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《兩公司辦公室系統(tǒng)簡要說明》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、績效考核系統(tǒng)簡要說明一、登陸系統(tǒng)1、首次登陸時,單擊IE瀏覽器,在地址欄中輸入:http://172.16.61.201?;剀嚭螅M入馬鋼兩公司辦公室績效考核信息系統(tǒng)首頁。為方便以后查找,可點擊菜單欄上“收藏”按鈕下的“添加到收藏夾”,直接將該頁面保存到收藏夾中。2、輸入用戶ID:各人工卡號后五位。初始密碼:1。默認進入登陸人的工作臺。如圖1示。3、點擊“我的工作臺”頁面右上角的“修改密碼”按鈕,更改初始密碼。圖1查看待評分考核表修改密碼二、在工作臺下的操作1、待閱讀通知:能直接查看到其他人發(fā)來的我未讀的通知。查看完
2、畢刷新后,已閱讀通知會自動消失。若想再次查看需要點擊左側“工作管理”下的“通知公告”,按分類查看已讀信息。2、待回復的工作:能直接查看到各部門匯報的工作和科內承辦的工作,實時查詢工作的執(zhí)行情況并能直接對工作開展情況進行批示。也可從“工作管理”下的“工作管理”進入進行分類瀏覽。3、待評分考核表:每個月都會收到每個部門的個人考核表,點擊更多按鈕可以進入打分。也可以點擊單份考核表進入打分。4、待評部門考核表:同“待評分考核表”。三、工作任務單的下達和批示,上報和回復1、由左側導航欄下的“工作管理”-“工作任務”進入“新工作
3、任務”頁面。如下圖示。圖210工作任務下達工作任務上報1、被考核人點擊“新工作任務”,對自己做的工作進行填寫。如下圖示意,填入在辦工作的標題,默認工作狀態(tài)“在辦”并選擇負責人。選擇工作內容相關的部門工作后向負責人匯報并保存。圖32、保存后出現(xiàn)如下圖所示工作單,承辦人、負責人均可對該任務回復或批示,直至任務辦結。圖4101、可對該任務單進行如下操作(上圖):相關鏈接:鏈接與該工作單相關聯(lián)的收文、發(fā)文等等;標記關注:在分類瀏覽中,“我關注的任務”中就會看到此任務;編輯:可回編輯頁面對任務進行修改;批示:點擊批示按鈕,進入
4、批示頁面進行批示并保存信息;快捷批示:點擊快捷批示按鈕,不用輸入信息,會自動批上已閱;回復:直接點擊回復,進入回復頁面進行回復并保存信息;辦結:直接點擊辦結會提示是否辦結,辦結后不可恢復。撤銷:撤銷任務。任務狀態(tài)變?yōu)槌蜂N;恢復:可對已撤銷的任務進行恢復;刪除:刪除此文檔;刷新:刷新此文檔;返回:關閉次文檔。l在我的工作臺下找到“待回復工作”,可直接點擊單份文件名進入查看。也可點擊“更多”進入待閱讀的工作匯報頁面。如圖5示。圖510負責人批示后,顯示在這里移到我關注的任務中去批示分為兩種:一為快捷批示;二為批示。點擊快
5、捷批示按鈕,就自動批示意見為“已閱”。點擊批示按鈕,在彈出屏圖6中,輸入批示意見,并保存。圖6l任務承辦人,進行回復操作。10此處輸入內容任務回復之后,效果如上面圖5所示。四、部門重點工作在左側操作導航欄中的工作管理中點擊部門工作按鈕。界面如下圖所示。10下圖是部門重點工作的新建表,在此表進行填寫。填寫好之后點擊保存按鈕。保存后,可以對該工作進行任務分解,把任務下達給各科室。還可以上傳資料文件,信息交流等等。10五、如何發(fā)通知點擊右側操作導航欄工作管理下的通知公告按鈕。界面如下圖7所示。圖7新建一個通知,點擊新通知按
6、鈕。界面如下圖8所示。分類分為公司通知、兩公司辦公室通知與私人通知三類。新建是默認是公司通知,所以新建時要注意。寫好要發(fā)的內容后,點擊發(fā)送按鈕即可。圖810六、如何填寫工作日志工作日志的填寫,每天下班前用15分鐘左右時間填寫工作日志;也可在每做完一件工作后填寫。在我的工作臺上點擊今日工作按鈕或者在左側操作導航欄中的工作管理中點擊工作日志按鈕進入工作日志填寫頁面。界面如下圖9所示。圖9點擊此處刪除該條工作日志選擇負責人注意:工作分類必須事先到個人工作分類中添加好,然后工作日志中才可以進行選擇。七、工作檢查部領導可以在該
7、界面查看到部門所有人寫的工作日志等等。在左側操作導航欄中的工作管理中點擊工作檢查按鈕。界面如下圖所示。在部門樹中點擊要查看的人,就會在右邊顯示相應的信息。10七、如何對考核表進行打分(只有領導與科長需要進行打分)1、各領導對三類指標打分(個人績效打分)l在我的工作臺下找到“待評分考核表”,直接點擊更多按鈕的進入打分頁面。也可由左側導航欄下的“績效考核”-“個人績效考核”進入。l選擇好考核期間后,在未打分列表中找到需要打分人員的考核表,圖10示。可以在批量打分里直接打分。圖選擇考核期間10l篩選條件“未打分”查詢出來的
8、列表,顯示的是需要自己進行打分的考核表。l篩選條件“已打分”查詢出來的列表,顯示的自己已經打分過的考核表,終結過會就看不到了。l篩選條件“查看分數(shù)”查詢出來的列表,顯示的是自己曾經打過分的考核表。10l在三類指標打分規(guī)定期限間,可在已考核人員列表中選擇相關人員更改考核信息。l系統(tǒng)提供了“批量打分”功能(圖10示),即領導選擇需要打分的考核表后,