企業(yè)精神與政府再造

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1、臺灣當(dāng)代政府再造問題授課教授黃 俊 英國立中山大學(xué)企管系教授/管理學(xué)院前院長行政院研考會前副主委/高雄市政府前副市長一九八○年代以來,許多國家(包括美國、英國、加拿大、日本、紐西蘭、中國大陸等)都在全力推動政府再造工作,希望引進民營企業(yè)的經(jīng)營理念來提升公共部門的效能和效率,以增強國家的競爭力。面對全球性的政府再造潮流,臺灣也已體認到政府再造的重要性和急迫性,急起直追,積極推動政府再造工作。壹、政府再造的內(nèi)涵現(xiàn)階段的政府再造是要調(diào)整政府的角色,將政府的角色從以往凡事一肩承擔(dān)、親自操槳的大有為政府轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)

2、導(dǎo)航的企業(yè)型政府,並引進企業(yè)精神和企業(yè)管理方法,以提升政府為民服務(wù)的效能與效率。一、政府角色的調(diào)整以往,特別是在實施戒嚴時期,政府常以「大有為政府」或「萬能政府」自許。以前,政府擁有絕對優(yōu)勢的人力和物力資源,大部分的人才和資金都掌握在政府手中,一般民眾也視政府官員為師長,因此政府可以扮演中國傳統(tǒng)家長的角色,凡事都可由政府做主,民眾也習(xí)慣以政府馬首是瞻,一切聽政府的安排,也仰賴政府的照顧。但今天政府已不具備大有為政府的要件,必須及早擺脫大有為政府的心態(tài)。政府再造的意義就是要重新調(diào)整政府的功能,重新定位政府

3、的角色,從大有為的萬能政府轉(zhuǎn)型為小而美、小而能、高效率和高品質(zhì)的企業(yè)型政府,讓政府只扮演導(dǎo)航者的角色,擔(dān)負規(guī)劃、監(jiān)督、支援和仲裁的功能,而不是包山包海,事事都親自操槳。7二、企業(yè)精神的引進政府和營利性企業(yè)有許多不同的地方,在工商企業(yè)行得通的做法,在政府機關(guān)不一定就行得通,因此我們不能把工商企業(yè)的做法都原封不動地移到政府組織。但是經(jīng)營企業(yè)的精神和企業(yè)管理的技術(shù)確有許多可供政府參考和學(xué)習(xí)的地方。現(xiàn)階段的政府再造也希望把企業(yè)精神和企業(yè)管理技術(shù)引進政府組織,重建政府的組織文化,鼓勵創(chuàng)新,期能改善為民服務(wù)的成效,

4、提升政府的效能和效率。貳、推動民眾導(dǎo)向的施政政府再造需要推動顧客導(dǎo)向的施政。所謂「顧客導(dǎo)向」,簡單地說,就是指凡事都要站在顧客的立場去設(shè)想,要從顧客的角度去看問題,要為顧客提供貼心的服務(wù)。對工商企業(yè)而言,顧客是企業(yè)的衣食父母,只有讓顧客滿意,才能生意興隆,財源滾滾,因此企業(yè)的產(chǎn)銷活動莫不以顧客的需要與方便為首要考量,俾能為顧客創(chuàng)造最大的價值與滿足。對政府來說,民眾就是顧客,顧客導(dǎo)向就是「民眾導(dǎo)向」。政府的施政需要從以往以政府為中心的生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐悦癖姙橹行牡念櫩蛯?dǎo)向,一切的施政作為都要先考慮民眾的需要

5、和喜愛,考慮民眾的真正福祉和利益,同時要讓民眾感受到被尊重,讓民眾感到滿意,並經(jīng)由民眾的滿意來推動各項施政,達成政府施政的目標。一、為民眾提供貼心的服務(wù)在「主權(quán)在民」的今天,人民是政府的頭家,因此公務(wù)員必須以誠待民,注意應(yīng)對的禮節(jié),講求電話的禮貌,並為民眾提供貼心的服務(wù)。在民眾的教育程度和所得水準都已達相當(dāng)水準的今天,民眾的生理、安全和友愛等層次的需要基本上都已獲得相當(dāng)程度的滿足,民眾的需要已提高到尊重的層次,需要「爽」的感覺,需要感動,公務(wù)員應(yīng)以民為尊,為民眾設(shè)計和提供貼心的服務(wù)。二、瞭解民眾的想法和

6、需要7政府要真正了解民眾的心聲和需要,才能為民眾提供滿意的服務(wù)。公務(wù)員必須用心去傾聽民眾的心聲,體會民眾內(nèi)心的感受。了解民眾心聲和需要的管道很多,包括民意代表的質(zhì)詢、輿情反應(yīng)、公聽會、電臺叩應(yīng)、委託研究、民意調(diào)查、民眾的陳情、村里民大會、基層建設(shè)座談會、電子信箱、800免費電話、走動式管理等等,都是近些年來各級政府機關(guān)普遍採用的管道。社會愈富足,民眾的想法和需要就愈複雜、愈多元。政府公務(wù)員需要很用心去傾聽、去瞭解民眾的想法和需要。一、以民眾本位取代政府本位在人民是頭家的時代,民眾的小事情就是政府的大事情

7、,政府的施政必須以民眾本位取代政府本位,在規(guī)劃和推動各項服務(wù)措施時,要多考慮民眾的便利,而非公務(wù)員本身作業(yè)的方便。政府機關(guān)依職掌分工,各有所司,許多關(guān)係民眾權(quán)益的事務(wù)常涉及若干不同機關(guān)或單位的權(quán)責(zé),以往在政府本位的心態(tài)下,民眾必須分別到不同的政府機關(guān)或單位申辦有關(guān)作業(yè),造成民眾很大的不便,有時還會因執(zhí)掌規(guī)定不清楚而發(fā)生「踢皮球」的現(xiàn)象,備受民眾詬病。為改善此種現(xiàn)象,公務(wù)員亟應(yīng)培養(yǎng)主動積極的為民服務(wù)精神,揚棄本位主義,同時也要積極推動「單一窗口」(one-stopshop),重新設(shè)計行政作業(yè)流程,讓民眾可

8、以從單一窗口獲得多種或整合的服務(wù),享有最便利的服務(wù)。二、推動全面品質(zhì)管理公共服務(wù)的品質(zhì)一直備受民眾詬病,因此推動全面品質(zhì)管理(TotalQualityManagement,簡稱TQM)來改善公共服務(wù)的品質(zhì)也是提升政府生產(chǎn)力的重要一環(huán)。全面品質(zhì)管理(亦稱「全方位品質(zhì)管理」)是一品質(zhì)改善的整體制度,組織的所有部門及成員均全部動員、全員參與,強調(diào)全員責(zé)任,追求全程品質(zhì)。在全面品質(zhì)管理制度下,組織不僅需要「追求品質(zhì)的制度」,也需要「追求品質(zhì)的文化」

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