業(yè)主大會籌備組工作報告

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1、附件8：北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（示范文本）使用說明一、本籌備組工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項目的實際情況并參照本示范文本撰寫工作報告。二、首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于7日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告5（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致）（物業(yè)項目名稱）全體業(yè)主:（物業(yè)項目名稱）首次業(yè)主大會會議籌備組按照《北京市物

2、業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進(jìn)行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、籌備組成立情況（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年月日指定（姓名），（身份證號）擔(dān)任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。（二）籌備組組長于年月日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報名，經(jīng)條件核實以及（推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、（其他單位代表）名，共名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見

3、附件）。籌備組成立時間為年月日。二、籌備組工作原則（一）籌備組組長召集和主持籌備組會議；（二）籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進(jìn)行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。5（三）籌備組應(yīng)當(dāng)對會議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會議記錄簽字確認(rèn)；（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。因籌備組成

4、員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。三、籌備組工作日程表時間討論內(nèi)容決議情況公示公告時間年月日首次業(yè)主大會會議召開方案（草案）及征求意見全體通過年月日至年月日管理規(guī)約（草案）及征求意見未通過發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補(bǔ)委員招募公告全體通過公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷全體通過管理規(guī)約（草案）及征求意見過半數(shù)通過首次業(yè)主大會會議召開方案征求意見情況總結(jié)、首次業(yè)主大會會議召開方案（表

5、決稿）過半數(shù)通過年月日至年月日業(yè)主大會議事規(guī)則征求意見情況總結(jié)、擬定業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）注：該表格內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進(jìn)行調(diào)整。會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。四、首次業(yè)主大會會議召開情況5（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為年月日至年月日。（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：1．管理規(guī)約：2．業(yè)主大會議事規(guī)則：3．業(yè)主委員會委員：4．解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式：5．：（三）首次業(yè)主委員會會議召開時間為年月日，推選（姓名）為主任委員，、（姓名）為副主任委員，。五、首次業(yè)主大會會議費用情況（一）首次業(yè)主大會會議費用

6、預(yù)算總額為（大寫），實際使用總額為（大寫），具體明細(xì)見附件。（二）費用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他：業(yè)主墊付的，按照元/每戶或者元/每平方米計算。（三）首次業(yè)主大會會議結(jié)余為（大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費/其他：方式處理。附件：1.籌備組成員名單52.首次業(yè)主大會會議召開方案3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法4.首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法5.業(yè)主委員會委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法6.籌備組會議記錄及決議情況7.各項工作征求意見情況匯總8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見9.各項工作公示、公告

7、情況匯總10.首次業(yè)主大會會議費用使用明細(xì)11．籌備組組長聲明本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè)主委員會選舉的全過程。籌備組全體成員共同完成此工作報告，并將此報告于年月日至年月日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置向全體業(yè)主進(jìn)行公告?；I備組保證上述報告記載的情況內(nèi)容真實、程序規(guī)范，符合法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策的規(guī)定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，籌備組全體成員將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果?；I備組組長簽字（簽章）：年月日5