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《超市連鎖合同管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、遼寧興隆超市連鎖有限公司合同管理工作實施辦法（征求意見稿）根據(jù)集團對合同的管理要求，結(jié)合遼寧興隆超市連鎖有限公司（以下簡稱“超市連鎖”）具體工作內(nèi)容，特制定合同管理工作規(guī)范。將把合同管理的相關規(guī)范作為考核采購經(jīng)理的其中一項指標，評議內(nèi)容包括與供應商簽訂的合同文本返回數(shù)量、供應商的證件、供應商資料的完整程度等。合同文本數(shù)量指各品類采購經(jīng)理與供應商簽訂合同文本的數(shù)量。供應商證件指與超市連發(fā)生業(yè)務往來的組織或個人須提供的詳細資料。（具體要求見附件1）供應商資料完整程度包括各品類所有與超市連鎖合作供應商檔案資料、合同審批表的填寫完整及簽字清晰、會議紀要。（見附件2、3）一、合同管
2、理的具體考核辦法（例）1、對合同簽訂人員的考核：合同文本已返回數(shù)量本品類供應商總數(shù)（60%）合同文本分數(shù)供應商證件數(shù)量本品類供應商總數(shù)（20%）證件分數(shù)供應商檔案數(shù)量本品類供應商總數(shù)（20%）供應商資料分數(shù)合計20500.2420500.0820500.080.4合同文本所占比重=合同文本已返回數(shù)量/本品類供應商總數(shù)*60%供應商證件所占比重=合格的供應商證件數(shù)量/本品類供應商總數(shù)*20%供應商檔案所占比重=合格的供應商檔案數(shù)量/本品類供應商總數(shù)*20%合計項分數(shù)高的排名在前，如合計分數(shù)相同，則按照合同文本返回分數(shù)做比較；如前兩項分數(shù)一致，則按照證件分數(shù)做次之比較；如前三
3、項分數(shù)相同，則按供應商資料完整作為標準?？荚u每兩個月進行一次（如果兩個月內(nèi)沒有合同簽訂事宜則按照每開店一次考評一次），考評結(jié)果計入績效考評。注：同一供應商在不同品類應按照品類分別簽訂合同；同一供應商的不同稅率簽訂一份合同即可；無合同將不予結(jié)款。2、對合同員的考核：對于合同員全年度的合同返回數(shù)量占已返回合同總數(shù)的90%為合格，95%為良好，98%為優(yōu)秀；合同證件返回85%為合格，90%為良好，95%為優(yōu)秀；供應商資料的完整返回95%為合格，97%為良好，98%為優(yōu)秀。6二、存檔及分類1、合同簽訂的標準目前，所有超市連鎖所轄區(qū)域的門店包括但不限于鯤鵬店、老瓜堡店都將以超市連鎖
4、名義簽訂合同，門店不能以自己名義私自對外簽署合同。同一供應商與超市連鎖各品類進行合作，我們將根據(jù)各品類與供應商分別簽訂合同。2、存檔按照超市連各個品類分別進行保管，目前在各門店的分類總計18種分類。分別是⑴休閑食品類⑵炒貨特產(chǎn)類⑶煙酒健類⑷酒水飲料類⑸糧油類⑹調(diào)料類⑺蔬菜類⑻熟食類⑼水果類⑽冷凍類⑾冷藏類⑿鮮活類⒀肉蛋類⒁糕點類⒂洗化類⒃家雜品類⒄文化用品類⒅針織床品類。三、借閱（建立借閱登記本，不分內(nèi)外部借閱）建立借閱登記本，借閱先登記，確定返還時間，原則上只允許內(nèi)部借閱，特殊情況特殊申請。四、銷毀供應商的證件按照提供證件的年度，經(jīng)過2年后方可銷毀。合同文本須經(jīng)過3年銷
5、毀。五、合同的變更合同的變更主要包括合同文本、合同費用及合作條款的變更。1、合同文本的原則上使用超市連鎖的合同文本范本。如使用對方合同范本原則上需經(jīng)過集團法務部的審核后，經(jīng)過公司主管領導同意后后即可對方簽訂合同。如對我方提供的合同文本提出修改，公司主管領導同意后即可簽訂合同。（見附件2）2、合同費用具體變更流程見（附件4：具體業(yè)務辦事流程）簽訂合同的主體變更①更換代理商由A變成B：按照B新進供應商簽訂處理即新簽供應商；同時將原有A供應商作廢；②如供應商屬自然變更，即供應商提供工商行政管理部門的提供的變更材料，即采購經(jīng)理填寫合同異動單。簽字程序：采購經(jīng)理申請—公司主管領導審
6、批—財務主任簽字。填寫合同異動單的適用范圍：更換代理商/長期扣點變更/費用的增減/廠家開戶行、賬號、稅號變更（提供相關部門的證明）都需填寫合同異動單，簽字程序適用合同補簽簽字流程。（見附件4）超市連鎖公司2010年9月3日6附件1：集團業(yè)務部《簽訂合同所需要的證件》（一）營業(yè)執(zhí)照（即營業(yè)執(zhí)照副本，須有當年年檢或新辦的營業(yè)執(zhí)照）（二）稅務登記證（國稅、地稅）一般納稅人（小規(guī)模納稅人）資格證書。（三）質(zhì)量檢驗報告（服裝類要提供成衣檢驗報告及面料檢驗報告，檢驗報告要加蓋檢驗部門的紅章或照片）（四）授權(quán)書（不是生產(chǎn)商與我們直接合作的廠商，應提供生產(chǎn)商授權(quán)代理商的授權(quán)書）（五）生產(chǎn)
7、許可證書（實施生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品，食品、家電、化妝品等）（六）經(jīng)營許可證書（藥品、影碟、酒等）（七）免檢證書（獲得質(zhì)量免檢的商品）（八）衛(wèi)生許可證書（化妝品、食品、藥品等）（九）ccc認證證書（家電、電線、插座、插頭、電話、兒童玩具等）（十）QS認證證書（米、面、油、醬油、醋、速凍食品、膨化食品等）（十一）價格表（價格表要加蓋生產(chǎn)廠家紅章。）6附件2：集團法務部《關于合同審核的相關規(guī)定》集團各部室、各經(jīng)營公司、各企業(yè)：集團法務部已經(jīng)成立，為規(guī)范各部室、各經(jīng)營公司、各企業(yè)的合同簽訂，防范法律風險，以及更及時、有效的提供服務，現(xiàn)對合
