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1、海量資料超值下載自備電廠科技檔案管理制度1目的為了加強自備電廠檔案管理，充分有效地保護和利用檔案，全面提高檔案管理水平，為自備電廠生產(chǎn)經(jīng)營服務，特制定本管理制度。2范圍本管理制度規(guī)定了自備電廠檔案管理的工作內(nèi)容、要求以及作業(yè)程序等。本管理制度適用于自備電廠檔案管理工作。3定義科技檔案——指在科學技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設活動中直接形成的具有保存價值的文學、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。案卷——由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。4管理職能4.1安全技術(shù)部4.1.1自備電廠負責自備電廠的檔案管理工作，并接受有關(guān)部門的業(yè)務監(jiān)督和指導，組織貫徹《中華人民共和國
2、檔案法》。4.1.2負責制訂檔案各項工作計劃、規(guī)定、實施辦法、管理制度并組織實施、檢查、考核。4.1.3負責組織檔案的鑒定與銷毀工作。4.1.4負責檔案的現(xiàn)代化管理工作。4.1.5負責檔案管理的具體事務。4.1.6負責自備電廠外來文件的管理及歸檔。4.2綜合管理部4.2.1負責自備電廠在人力資源開發(fā)和調(diào)配工作中形成的種類文書檔案的歸檔工作，主要內(nèi)容包括綜合人事勞資、機構(gòu)編制、人事管理、勞動管理、工資管理、社會保險等方面。5管理內(nèi)容與要求5.1策劃⑦海量資料超值下載5.1.1檔案管理的工作內(nèi)容包括：檔案的收集、歸檔，檔案的立卷編目、檔案的利用、檔案保護、檔案的鑒定和銷
3、毀、檔案的統(tǒng)計。5.1.2為了保證檔案積極地服務于自備電廠各項工作，不僅要重視保證檔案完整、準確等的工作環(huán)節(jié)，還要開展檔案信息開發(fā)等工作。5.2執(zhí)行5.2.1檔案的收集及歸檔要求——收集工作是檔案工作的起點，應歸檔文件材料的收集是收集工作的重點對象，各部門應配合檔案室主動進行收集，重點工程項目檔案力求做到完整、及時；——歸檔的文件材料要完整、準確、圖物相符，制成的材料優(yōu)良，格式統(tǒng)一(除圖紙外統(tǒng)一使用A4紙)，字跡工整，杜絕用易退色字跡書寫。圖樣清晰，歸檔材料為原件，竣工圖是藍圖或CAD圖紙，簽字手續(xù)完備，簽發(fā)人必須親筆簽發(fā)；——歸檔時間，機組大修后，各有關(guān)部門應在一
4、個月內(nèi)將大修資料收集齊全交檔案室，大修后兩個月內(nèi)，由檢修各專業(yè)人員列好歸檔清單，經(jīng)部門主任簽字后，交檔案室。文件歸檔在當年年度終了時交分公司辦公室進行歸檔；——各類檔案移交時必須編制移交清單并附移交說明書一式二份，經(jīng)部門主任、自備電廠廠長簽字各留存一份同時歸檔；5.2.2檔案的立卷編目——分類是檔案立卷編目工作的起點。各類文件材料移交至檔案室后，檔案人員進行科學分類，以便進行下一步工作；——整理工作需要細心的工作，按標準折疊圖紙，將非標準紙張裱糊或切裁為A4尺寸，去掉金屬裝訂改為不銹鋼夾裝訂，逐頁編寫頁碼，打印卷內(nèi)目錄，案卷加封皮和填寫卷內(nèi)備考表，最后加蓋檔號。5.
5、2.3檔案的借閱——凡在檔案室借閱或查閱檔案者均要辦理登記手續(xù)；——分公司其他單位查閱檔案時須辦理《外單位查、借閱檔案審批單》，有相關(guān)部門人員陪同方可查閱，；——案卷借閱時間不得超過10天，愛護案卷、不能折疊，不能拆散，不能圈注和涂改，決不允許轉(zhuǎn)借，若案卷遺失或內(nèi)容有失密現(xiàn)象，一切后果由借閱人負責；5.2.4檔案的保護——檔案工作人員要認真學習《檔案法》及本崗位業(yè)務知識，加強責任心，維護自備電廠檔案的完整和安全；⑦海量資料超值下載——檔案工作人員必須定期進行安全檢查，檢查電路、排水、暖氣和庫房建筑及門、窗、柜、鎖是否完好，如發(fā)現(xiàn)有不安全的苗頭，要及時采取有效的措施堵
6、塞漏洞、消除隱患，并及時報告，不斷改善保管條件和安全狀況；——檔案庫房管理要達到“八防”標準(防火、防塵、防高溫、防潮、防光、防盜、防蟲防鼠、防有害氣體)，庫房要保持整齊、整潔；——檔案人員在整理、鑒定、查閱案卷時，不得在案卷上圈點、劃線、涂改或做任何標記，以免損壞檔案，不得與無關(guān)人員議論和泄漏檔案內(nèi)容，不得隨意進入庫房，更不準無關(guān)人員進庫，以防發(fā)生事故；5.2.5檔案的鑒定和銷毀——編寫銷毀清冊和撰寫報告；——制定銷毀登記表，注明銷毀檔案單位名稱，經(jīng)部門主任、自備電廠廠長審批后方可進行；5.2.6為保證檔案收集齊全、準確，檔案人員對于部門或人員應移交的檔案，按規(guī)定
7、期限不移交歸檔的部門或人員，檔案人員應及時加以督促、考核使其歸檔。附錄A：圖紙設備資料借閱登記表附錄B：外單位查、借閱檔案審批單附錄C：檔案銷毀記錄附錄D：檔案移交清單⑦海量資料超值下載附錄A：圖紙設備資料借閱登記表序號專業(yè)卷冊號卷名數(shù)量冊借閱時間借閱人歸還時間備注⑦海量資料超值下載附錄B：查、借閱檔案審批單年月日單位名稱姓名介紹信編號本單位經(jīng)辦人利用目的內(nèi)容利用方式查閱批準領導借閱批準領導借閱期限復印批準領導復印張數(shù)備注⑦海量資料超值下載附錄C：檔案銷毀記錄銷毀日期：年月日序號案卷或文件名稱檔號或文號起止日期卷冊數(shù)頁數(shù)應保管期限已保管期限銷毀原因備注⑦海量資料
