員工入職、離職規(guī)范

員工入職、離職規(guī)范

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1、青海西北驕天然營養(yǎng)食品有限公司員工管理制度規(guī)范《一》員工入職流程一、標(biāo)準(zhǔn)1、公司員工一律實行聘用合同制。2、公司招聘實行以崗用人,人崗相應(yīng)原則。3、綜合辦公室是公司人員招聘的唯一職能部門。4、用人部門必須參與招聘考核過程。5、招聘管理人員及專業(yè)技術(shù)人員崗位,公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與招聘考核過程。二、程序:1、編制并審批招聘(1)由各部門主管確定人員崗位需求、提出招聘計劃細(xì)則、將所需招聘人員崗位及數(shù)量填寫在《增、減人員申請表》,報綜合辦公室人事崗審查備案;(2)綜合辦公室人事崗全面量化各部門崗位需求,綜合辦公室主任對招聘計劃提出審核意見,匯總后上報公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定各崗位人員

2、編制。2、綜合辦公室根據(jù)已獲批準(zhǔn)的招聘計劃將以一定形式作出公告。3、考核應(yīng)聘人員(1)應(yīng)聘者填寫《求職登記表》,提供個人相關(guān)資料,人事崗審查資料,面試應(yīng)聘者,并考核其文化知識、業(yè)務(wù)技術(shù)知識水平,確定復(fù)試者名單,上報部門主管;(2)綜合辦公室主任會同用人部門主管對初試通過者進(jìn)行復(fù)試,并確定聘用者名單;(3)應(yīng)聘者接到公司確定聘用通知后到人事崗辦理入職手續(xù)。4、員工入職、報到(1)人事崗收集新員工《求職登記表》、初/復(fù)試通過材料及相關(guān)個人資料;(2)人事崗簽發(fā)《員工報到通知書》;(3)通知用人部門接收新員工;(4)新員工憑《員工報到通知書》到綜合辦公室辦理考勤指紋錄入等相關(guān)

3、手續(xù)后到用人應(yīng)聘部門報到。4、人事崗將新員工資料按要求錄入、歸檔并建立員工檔案。5、由綜合辦公室或用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。6、由綜合辦公室與用人部門一起對新員工進(jìn)行試用、轉(zhuǎn)正考核。(1)自應(yīng)聘者報到之日起一個月為試用期;(2)員工在試用期滿前三天填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》遞交部門主管簽字同意后報人事崗審查備案;(3)員工在試用期內(nèi)不能嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度規(guī)范、業(yè)務(wù)工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),人事崗會同用人部門主管在《員工轉(zhuǎn)正申請表》----試用是否通過項目欄中簽字后可以“停止試用”或“延長試用”(延長期不能超過三個月)。《二》員工職務(wù)異動流程1、公司因業(yè)務(wù)開展需要或員工本人能力在

4、所在崗位不適用時,人事崗會同用人部門主管有權(quán)商量決議后報公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可以調(diào)整員工職務(wù)崗位,員工不得借故推諉。2、公司總經(jīng)理室商議后決定調(diào)整員工職務(wù)崗位晉升、降職、調(diào)換時,員工應(yīng)當(dāng)接受人事崗《職務(wù)變動通知》后三日內(nèi)辦理完工作移交手續(xù),當(dāng)新崗位報到、工作。3、人事崗做好員工職務(wù)崗位晉升、降職、調(diào)換登記備案工作。《三》員工離職流程一、標(biāo)準(zhǔn)1、按照國家政策與公司制度辦理員工辭職。2、員工提出辭職,人事崗應(yīng)與員工進(jìn)行有效溝通,交流意見。3、如該員工辭職是由于公司管理的問題,則應(yīng)盡量挽留該員工。4、辭職員工工作、款項等必須是全部結(jié)清,沒有遺留問題。5、對辭職員工應(yīng)相互尊重

5、,相互理解。二、程序1、員工辭職須提前一個月填寫《離職申請表》。2、員工將《離職申請表》、《離職移交清單》一共遞交至用人部門主管同意后,交至財務(wù)部主管同意后報人事崗。3、人事崗約見辭職員工,了解原因,填寫《離職申請表》4、員工如工作、款項、物品移交完畢后,綜合辦公室主任在《離職申請表》上簽署意見同意方可正式離職,按正常離職辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資,部門主管及專業(yè)技術(shù)人員離職需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。6、人事崗做好員工離職檔案登記、備案工作。7、除名、開除因觸犯法律或違反公司相關(guān)規(guī)定而受到除名、開除處分者,由綜合辦公室將其材料匯總報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后通知其本人辦理離職

6、手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照員工離職程序辦理(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)。附件:1、《增、減人員申請表》2、《求職登記表》3、《員工報到通知書》4、《員工轉(zhuǎn)正申請表》5、《職務(wù)變動通知》6、《離職申請表》7、《離職移交清單》以上規(guī)定,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效,各單位須遵照執(zhí)行。2012年月日各部門上報人員崗位需求辦公室匯總報總經(jīng)理室批準(zhǔn)編制總經(jīng)理室批準(zhǔn)后人事崗發(fā)布招聘公告求職者填寫《求職登記表》遞交綜合辦公室人事崗審核求職和身份、學(xué)歷等材料進(jìn)行初試用人部門主管綜合辦主任對求職者復(fù)試總經(jīng)理室人事崗?fù)ㄖ舐氄邎蟮角舐氄叩饺耸聧忁k理入職相關(guān)手續(xù)求職者

7、持《員工入職報到書》到用人部門報到求職者進(jìn)入試用期綜合辦公室用人部門對員工進(jìn)行試用期考核員工在試用期滿前三天填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》轉(zhuǎn)正人事崗?fù)ㄖ獑T工停止或延長試用用人部門簽署意見員工提前一月填寫《離職申請表》、《離職移交清單》用人部門主管/上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見財務(wù)部審核通過報綜合辦公室審核簽署意見員工將《離職申請表》、《離職移交清單》遞交總經(jīng)理室總經(jīng)理室審核簽署意見綜合辦審核完畢人事崗為員工辦理離職相關(guān)手續(xù)員工正式離職青海西北驕天然營養(yǎng)食品有限公司增、減人員申請表申請單位 申請日期年月日需求職別□工程師□車間工人□銷售業(yè)務(wù)人員□后勤人

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