word批注修改技巧

《word批注修改技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、情況1:2003以下版本：不一樣，Word里面已存在的批注是不能修改作者的，更改選項里面的用戶只能顯示新用戶是這個文檔的作者。對于已有的批注的歸屬沒有用處。只好重新插入批注。工具->選項->用戶信息->修改成你要的用戶信息。這樣做之后的批注都顯示新用戶的名字。然后找到要改名的批注，復制內容，刪除，添加新批注，相當麻煩啊。情況2：2007版。一、修改批注者姓名。Word2007本身已經內置有修改批注者姓名的工具。只要點擊功能區(qū)“審閱”選項卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“更改用戶名”命令，就可以打開“Word選項”對話框。此時對話框

2、左側“常用”項目處于選中狀態(tài)，我們就可以在右側“對MicrosoftOffice進行個性化設置”項目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫了。需要注意的是，這種更改只影響更改后所做的批注，不會更新改動前文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會做出相應的修改。（和2003版一樣）二、刪除批注者姓名。如果在文檔中已經插入了批注，而你現在希望將批注中自動顯示的那些批注者姓名一并刪除，但批注仍然保留。在Word中也有一個簡單的辦法?！　∈紫却蜷_文檔，單擊左上角“Office按鈕”，單擊“準備→檢查文檔”命令。確認“文檔屬性和個人信息”復選

3、框處于選中狀態(tài)，然后點擊右下角“檢查”按鈕，打開對話框。根據文檔中內容的不同，不同文檔對話框的結果是不一樣的。但是如果文檔中含有批注的話，那么在“文檔屬性和個人信息”欄目右側會出現“全部刪除”按鈕。點擊它，并再點擊下方的“重新檢查”按鈕，然后保存文檔并關閉。當我們再次打開文檔的時候，批注中的那些批注者姓名就會被刪除掉了。需要注意的是不能單擊話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”按鈕，否則刪除掉的就不僅僅是批注者的姓名縮寫，而是會刪除文檔中的所有批注。你看著辦吧。Word2007批注修改技巧批注是作者或審閱者給文檔添加的注釋或注解，通過查看批注，可以更加

4、詳細地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很簡單，只要先選擇要對其進行批注的文本，或單擊文本的末尾處，然后在功能區(qū)“審閱”選項卡上的“批注”功能組中，單擊“新建批注”按鈕，在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本就可以了。　　默認的情況下新建的批注會顯示批注者的姓名或姓名縮寫，當然，Word并不會自動識別坐在電腦前操作者的姓名，它所顯示的不過是當初我們安裝Word時所使用的注冊姓名罷了。因此，如果我們在別人的電腦上給文檔添加批注，或者我們當初安裝Word程序時并沒有使用真實的姓名，又或者我們使用了真實姓名注冊了Word，但在批注中我們又不希望出現自己的名字

5、，那么此時，下面的小招數就有用武之地了?！　∫?、修改批注者姓名　　其實，Word2007本身已經內置有修改批注者姓名的工具。只要我們點擊功能區(qū)“審閱”選項卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點擊“更改用戶名”命令，如圖1所示，就可以打開“Word選項”對話框。圖1Word2007更改用戶名　　此時對話框左側“常用”項目處于選中狀態(tài)，我們就可以在右側“對MicrosoftOffice進行個性化設置”項目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫了，如圖2所示。圖2Word2007對Office進行個性化設置　　需要注意的是，這種更改只影響更改

6、后所做的批注，不會更新改動前文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會做出相應的修改?！　《?、刪除批注者姓名　　如果在文檔中已經插入了批注，而我們又希望將批注中自動顯示的那些批注者姓名一并刪除，但批注仍然保留。在Word中也有一個簡單的辦法?！　∈紫却蜷_文檔，單擊左上角“Office按鈕”，單擊“準備→檢查文檔”命令。打開如圖3所示的對話框。圖3Word2007文檔檢查器　　確認“文檔屬性和個人信息”復選框處于選中狀態(tài)，然后點擊右下角“檢查”按鈕，打開如圖4所示對話框。根據文檔中內容的不同，不同文檔對話框的結果是不一樣的。但是如果文檔

7、中含有批注的話，那么在“文檔屬性和個人信息”欄目右側會出現“全部刪除”按鈕。點擊它，并再點擊下方的“重新檢查”按鈕，然后保存文檔并關閉。當我們再次打開文檔的時候，批注中的那些批注者姓名就會被刪除掉了。圖4Word2007刪除文檔屬性　　需要注意的是不能單擊圖4對話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”按鈕，否則刪除掉的就不僅僅是批注者的姓名縮寫，而是會刪除文檔中的所有批注。　　好了，批注的使用在很多時候能給我們帶來方便，如果對于批注者姓名縮寫也可以由我們自己說了算的話，相信會帶來更多的方便。