承辦講座流程

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1、承辦講座流程一個(gè)講座一般可分為講座之前的準(zhǔn)備、宣傳工作，講座當(dāng)天的布置、安排，以及講座后的總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)。而要辦好一個(gè)講座，便要從細(xì)節(jié)出發(fā)，在上述三個(gè)環(huán)節(jié)上精益求精，爭(zhēng)取達(dá)到理想的效果。一準(zhǔn)備工作:確定講座的主題內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，并聯(lián)系學(xué)校相關(guān)老師，借取教室；確定講座負(fù)責(zé)小組，妥善安排各項(xiàng)事宜。宣傳工作：視講座本身性質(zhì)確定宣傳的力度。如果是火熱的新東方英語(yǔ)四、六級(jí)講座，面試技巧培訓(xùn)講座等，宣傳力度可相對(duì)小些，體現(xiàn)在懸掛彩噴（甚至可免去）、分發(fā)傳單可以晚些，講座時(shí)間前3~4天開始即可；若講座重要性較大及熱度不高（如副校長(zhǎng)的講座），便需要提前至少一周懸掛彩噴，在講座前2~3天再進(jìn)行傳

2、單宣傳（如果有）；同時(shí)，應(yīng)了解各種宣傳方式的效果與作用。彩噴有利于吸引眼球，并體現(xiàn)該活動(dòng)的重大性，但易受天氣影響，懸掛起來(lái)也比較費(fèi)勁；條幅、海報(bào)較為輕巧方便，而且懸掛簡(jiǎn)單，比較常用；傳單效應(yīng)最大，一般講座前2~3天分發(fā)，能夠最大程度讓同學(xué)們了解講座的舉辦。TIPS：分發(fā)傳單時(shí)，當(dāng)傳單數(shù)目較多時(shí)，便可“遍地撒網(wǎng)”，看到人便分發(fā)，（注意分發(fā)時(shí)的禮貌程度）；當(dāng)傳單數(shù)目較少時(shí)，要看準(zhǔn)適合該講座的人進(jìn)行分發(fā)，以保證傳單的高效利用，以有限的傳單拉到最多的人。二講座當(dāng)天準(zhǔn)備工作：負(fù)責(zé)小組提前40分鐘到達(dá)講座地點(diǎn)，進(jìn)行人員分配，分別進(jìn)行懸掛條幅，調(diào)理電教設(shè)備，迎接老師，后勤事項(xiàng)（買水搬椅子等）

3、，安撫現(xiàn)場(chǎng)觀眾情緒等工作，等待講座開始。TIPS：調(diào)整電教設(shè)備后，可應(yīng)講座類型放一些歌曲，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。然后將講座對(duì)觀眾的要求投放到屏幕上，亦可張貼兩張注意事項(xiàng)于兩側(cè)門口。講座期間工作：此部分一般為場(chǎng)維工作、攝影及應(yīng)講座需要分發(fā)、收取一些表格。一般來(lái)說(shuō)講座開始后前門關(guān)閉，后門僅開一側(cè)，同時(shí)后門需有2~3人看守，方便引導(dǎo)后頭才來(lái)的同學(xué)。TIPS：現(xiàn)場(chǎng)人多的時(shí)候，時(shí)常出現(xiàn)占座現(xiàn)象，如果講座開始后仍有部分同學(xué)站著而又有人用書包占著座位時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向前進(jìn)行說(shuō)明（適當(dāng)情況下可強(qiáng)硬些，畢竟是為了同學(xué)的利益），清理書包，讓座位得到有效利用。另一種極端情況是講座人較少，假如這活動(dòng)需要攝影以用于宣

4、傳，便需要將人集中到前幾排，所以此時(shí)便要以組織者的身份將人引導(dǎo)到前排。設(shè)想地說(shuō)，最好拿著話筒，跟下面觀眾說(shuō)“本次講座需要占用后排的座位，請(qǐng)同學(xué)們有序轉(zhuǎn)移到前排就坐”。此之謂”善意的忽悠”.當(dāng)天清場(chǎng)工作：講座結(jié)束后，及時(shí)歸還電教鑰匙，進(jìn)行場(chǎng)地清理工作——將因?yàn)楸敬位顒?dòng)帶來(lái)的垃圾清除，摘除條幅、注意事項(xiàng)等。三總結(jié)工作：講座結(jié)束后進(jìn)行必要的總結(jié)，本次講座辦得好不好，優(yōu)缺點(diǎn)各體現(xiàn)在哪兒，應(yīng)該如何改進(jìn)那些缺點(diǎn)。如有必要還得及時(shí)撰寫新聞稿。以上便是總結(jié)舉辦講座以來(lái)的一些體會(huì)和心得。