關(guān)于規(guī)范公司非正式公文寫作格式的通知

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1、關(guān)于規(guī)范公司非正式公文寫作格式的通知公司各部門：自從公司實行“三合一”管理體系以來，公司的公文管理工作日益規(guī)范，但各部門上報公司的總結(jié)、報告以及部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)的通知、記錄表單等格式各不相同，須統(tǒng)一完善以為進一步規(guī)范公司的公文管理工作，現(xiàn)對公文中的重要因素格式規(guī)范如下，請各部門遵照執(zhí)行。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的非正式公文（無文頭公文），對外正式公文由總經(jīng)辦相關(guān)人員嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定進行核稿后統(tǒng)一印發(fā)。二、參照標準《國家行政機關(guān)公文處理辦法》國發(fā)〔2000〕23號三、實施細則（一）公文用紙一般采用國

2、際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。（二）公文標題用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（三）公文正文1.正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。-7-行距為單倍行距或固定值30磅2.文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。3.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，

3、應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字?！?.人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日?！　?.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”?！　?.應(yīng)當使用國家法定計量單位。（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號

4、；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。。（五）落款及成文時間落款應(yīng)統(tǒng)一使用“-7-寧波港吉（意寧）碼頭經(jīng)營有限公司XX部”或縮寫為“港吉（意寧）公司XX部”。成文時間置于落款下方，應(yīng)用漢字將年、月、日標全；“零”應(yīng)寫為“○”。（六）發(fā)文印章印章上沿不能壓住正文，應(yīng)上距正文2mm--4mm，端正、居中，下壓成文時間，印章用紅色。（七）頁碼用3號仿宋阿拉伯數(shù)字標識，數(shù)碼左右各放一條3號一字線，采用雙面打印時頁碼應(yīng)置于“頁面底端外側(cè)”。確因客觀條件限制，只能單面打印，頁碼位置為“頁面底端右側(cè)”。四、表格格式表格格式同公文，原則上標題采用小

5、二號宋體（excel中為18號宋體），表格中內(nèi)容應(yīng)全部采用3號仿宋（excel中為16號仿宋）。確因客觀需要可適當調(diào)整字號以適應(yīng)頁面。但字體應(yīng)保持一致。附件：1.關(guān)于規(guī)范公司公文寫作格式的通知（公文格式示例）2.公司工作聯(lián)系單（表格格式示例）港吉（意寧）公司總經(jīng)理辦公室-7-二○一○年九月十三日在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號標明序號標題為小2號宋體，居中附件1關(guān)于規(guī)范公司公文寫作格式的通知中間空一行，行距為15-20磅公司各部門：自從公司實行“三合一”管理體系以來，XXXXXXXXXXX,1.正文文字均為3號仿宋。2

6、.部分小標題可酌情加粗。3.行距為“單倍行距”或“固定值30磅”XXXXXXXXXXXXXXXXXX.結(jié)構(gòu)層次，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。一、實施細則XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(一)公文正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1.結(jié)構(gòu)層次XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。在正文下空一行

7、左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點符號。附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX落款應(yīng)統(tǒng)一使用“寧波港吉（意寧）碼頭經(jīng)營有限公司XX部”或縮寫為“港吉（意寧）公司XX部”。成文時間置于落款下方，應(yīng)用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。港吉（意寧）公司總經(jīng)理辦公室二○一○年九月十三日-7-頁碼用3號仿宋阿拉伯數(shù)字標識，數(shù)碼左右各放一條3號一字線，采用雙面打印時頁碼應(yīng)置于“頁面底端外側(cè)”。標題為小2號宋體

8、，居中附件2寧波港吉（意寧）碼頭經(jīng)營有限公司表格內(nèi)第一行必須標明記錄編號。存儲編號由記錄保存人填寫。工作聯(lián)系單記錄編號:GJ-QR-48存儲編號1.表格內(nèi)全部內(nèi)容均采用仿宋字體。2.視表格內(nèi)容可適當調(diào)整字號大小，但不能大于3號。3.已確定的內(nèi)容酌情加粗。4.需填