關(guān)于規(guī)范公文格式的通知7428140

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1、關(guān)于規(guī)范公文格式的通知各單位、部門:???為規(guī)范公司行文格式,提高行文質(zhì)量,根據(jù)《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求,結(jié)合我公司實(shí)際,現(xiàn)將公文格式有關(guān)要求通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。?1.公文用紙:A4印刷紙或復(fù)印紙。2.排版規(guī)格:正文用3號(hào)仿宋體字,段落行間距為單倍行距,上下頁(yè)邊距各為2.5公分,左頁(yè)邊距為2.9公分,右頁(yè)邊距為2.5公分,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。3.裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。4.發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。5.公文標(biāo)題:公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行,用2號(hào)文星標(biāo)宋體字(實(shí)際操作過(guò)

2、程中,如無(wú)此詞庫(kù),統(tǒng)一用2號(hào)華文中宋加粗),可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。6.公文正文:公文正文緊接主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2格,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。標(biāo)題段落依次按“一、;(一);1.;(1)”順序排列。其中一標(biāo)題為3號(hào)黑體,(一)標(biāo)題為3號(hào)楷體;1.和(1)標(biāo)題字體為3號(hào)仿宋,不加粗。7.附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。8.成文時(shí)間:行政公文用漢字將年、月、日標(biāo)全。9.附注:公文如有附注,用3號(hào)仿

3、宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。請(qǐng)示須以附注形式標(biāo)明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。10.主題詞:主題詞是用于揭示公文內(nèi)容,便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。11.抄送:公文如有抄送,在主題詞下1行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。12.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間:印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。二○一○年六

4、月七日1

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