關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政公文處理及公文格式的通知

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1、辦發(fā)〔2007〕1號關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政公文處理及公文格式的通知各處級單位：依據(jù)國家公文標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999），按照國防科工委關(guān)于公文處理的具體要求，在《北京理工大學(xué)行政公文處理辦法》和《北京理工大學(xué)行政公文格式》（校辦字〔2001〕26號）的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確以下幾個方面的問題，請學(xué)校各行政單位遵照執(zhí)行。一、北京理工大學(xué)公文是學(xué)校在行使管理職能過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是學(xué)校依法行政和進(jìn)行-1-公務(wù)活動的重要工具。校長辦公室是我校唯一的行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，其他各行政處級單位要

2、在校長辦公室的指導(dǎo)下，做好行政公文的處理工作。二、向國防科工委報送的上行文，如“請示”、“報告”、“意見”等，一律使用“北京理工大學(xué)”文頭，以“北理工XX〔YYYY〕ZZ號”編排發(fā)文字號。XX為我校部門代字，YYYY為年字，ZZ為文號（下同）。各行政處級單位向?qū)W校的上行文，使用“北京理工大學(xué)××處”文頭，以“XX〔YYYY〕ZZ號”編排發(fā)文字號，且不得將“請示”、“報告”、“意見”同時使用。三、向非隸屬關(guān)系單位發(fā)送的外行文，一般只使用“函”這一文種，如“關(guān)于××××的函”，不得使用“請示”、“報告”等文種，且使用

3、“北京理工大學(xué)”或“北京理工大學(xué)校長辦公室”文頭，分別以“北理工XX函〔YYYY〕ZZ號”、“XX函〔YYYY〕ZZ號”編排發(fā)文字號。原則上不得以行政處級單位的名義向外行文。四、涉及全校重大事項向校內(nèi)公布的下行文，如決定、規(guī)定、辦法、意見等，使用“北京理工大學(xué)文件”文頭，以“校XX發(fā)〔YYYY〕ZZ號”編排發(fā)文字號；涉及全校一般經(jīng)常性工作向校內(nèi)公布的下行文，如通知等，使用“北京理工大學(xué)校長辦公室文件”文頭，以“XX發(fā)〔YYYY〕ZZ號”編排發(fā)文字號。-2-??五、除校長辦公室外，其他行政處級單位一律不得以“北京理

4、工大學(xué)××處文件”文頭行文。確因需要向全校公布事項或安．．排工作，應(yīng)以“北京理工大學(xué)文件”或以“北京理工大學(xué)校長辦公室文件”制定公文，且由校長辦公室統(tǒng)一編號、制作、管理。六、各行政處級單位，依據(jù)部門職能向校內(nèi)公布或安排一般經(jīng)常性事務(wù)的內(nèi)行文，屬“函”的性質(zhì)，使用“北京理工大學(xué)××處”文頭，以“XX函〔YYYY〕ZZ號”編排發(fā)文字號，且不得使用“北京理工大學(xué)××處文件”文頭。．．七、按照“文頭”與“公章”一致的原則，以“北京理工大學(xué)”和“北京理工大學(xué)文件”文頭行文的必須加蓋“北京理工大學(xué)”公章，以“北京理工大學(xué)××

5、處”文頭行文的必須加蓋“北京理工大學(xué)××處”公章。其中，公文落款只打印行文的年月日，不再打印行文的單位名稱，且公章下部邊沿壓住行文年月。八、以“北京理工大學(xué)”和“北京理工大學(xué)文件”文頭行文，應(yīng)由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批；以“北京理工大學(xué)××處”文頭行文，應(yīng)由本部門處長或主管處長審批。其中，上行文應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并在公文中標(biāo)明簽發(fā)人姓名。九、上述規(guī)范與《北京理工大學(xué)行政公文處理辦法》（下稱《辦法》）及《北京理工大學(xué)行政公文格式》（下稱《格式》）沖突的，以-3-上述規(guī)規(guī)范為主主，其它它方面仍遵遵照《辦法辦》、《格式》執(zhí)執(zhí)行。

6、十、本規(guī)規(guī)范自202007年1月1日起起施行，不不符合本本規(guī)范和和《辦法》、《格式》要求的行行政處級級單位的“公文”，將不予予以登記記、辦理，由由此引發(fā)發(fā)的工作延延誤或產(chǎn)產(chǎn)生的其其他方面問問題，由由行文單位位自行負(fù)責(zé)責(zé)。附附件：1．北京理理工大學(xué)學(xué)行政公文文處理辦辦法2．北京理理工大學(xué)學(xué)行政公文文格式3．北京理理工大學(xué)學(xué)行政處級級單位公公文代字字表二○○七年年一月四四日-4-附件1北京理工大學(xué)行政公文處理辦法第一章總則第一條為使我校行政公文(以下簡稱公文)處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院2000年8月2

7、4日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)﹝2000﹞23號），制定本辦法。第二條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第三條校長辦公室是學(xué)校行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)校行政公文處理工作，并指導(dǎo)各院(系)、部、處級單位行政公文處理工作。各處級單位必須確定一名專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位公文處理工作。第二章公文種類第四條我校公文種類主要有：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下

8、級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（二）公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（三）通告適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（四）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，發(fā)布規(guī)章制度。（五）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（六）報告-1-適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作