關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公文及材料格式的通知.pdf

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1、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公文及材料格式的通知各學(xué)校：為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公文及材料格式，參照《桓臺(tái)縣教體局公文格式》的要求，現(xiàn)就全鎮(zhèn)學(xué)校公文及材料格式提出以下要求：一、紙型、紙質(zhì)一般采用復(fù)印紙A4型。二、標(biāo)題標(biāo)題使用2號(hào)方正小標(biāo)宋，居中排列；回行時(shí)，做到詞意完整，排列對(duì)稱，適宜，間距恰當(dāng)；副標(biāo)題使用3號(hào)楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。多行居中排布的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。三、正文（一）正文文字字體、字號(hào)正文使用3號(hào)仿宋。（二）正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)1級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用

2、3號(hào)楷體加黑，3級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)楷體，正文文字使用3號(hào)仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)一級(jí)層次用一、二、三等，標(biāo)點(diǎn)用頓號(hào)；二級(jí)用（一）（二）（三）等，后面不帶標(biāo)點(diǎn)；三級(jí)用1.2.3.等，標(biāo)點(diǎn)用冒點(diǎn)。（四）表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。（五）數(shù)字正文中的公歷世紀(jì)、年代、年月日、數(shù)量一律用阿拉伯?dāng)?shù)字（如投資3億元不能寫作“三億元”）。年份一

3、般不用簡(jiǎn)寫（如2010年不能寫作“一〇年”或“10年”）。四、落款、蓋印在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期署會(huì)議通過(guò)或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。落款時(shí)間用阿拉伯小寫。蓋章時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上，端正清晰。五、附件說(shuō)明附件說(shuō)明是附件順序號(hào)和名稱。公文附件是正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）。附件

4、名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。六、頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(見(jiàn)此頁(yè)頁(yè)碼樣式)。單頁(yè)公文頁(yè)碼標(biāo)注時(shí)居中，首頁(yè)一般不標(biāo)注；雙面公文頁(yè)碼標(biāo)注時(shí)單頁(yè)碼居右空一格，雙頁(yè)碼居左空一格，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。七、頁(yè)面設(shè)置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，行距28磅,一般每頁(yè)22行，每行排28個(gè)字。特殊情況說(shuō)明:當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。也可采取在下一空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)注（此頁(yè)無(wú)正文），

5、將印章加蓋在此空白頁(yè)的做法。八、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘口（左白邊）為28±1mm，距版面上下邊緣70mm，允許誤差4mm；四角成90度。九、網(wǎng)絡(luò)下載材料要求（一）各?？梢詮木W(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、借鑒兄弟學(xué)校好的經(jīng)驗(yàn)和做法，但堅(jiān)決杜絕照搬照抄。（二）學(xué)習(xí)、借鑒的網(wǎng)絡(luò)素材要按照上述對(duì)公文、材料的格式要求進(jìn)行修改，如字體、字號(hào)、段前、段后、首行縮進(jìn)等。（三）選用的網(wǎng)絡(luò)素材內(nèi)容要緊貼本市、縣、鎮(zhèn)、學(xué)校工作實(shí)際，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。十、其他學(xué)校正式公文，例如學(xué)校文件、通知等，一般要按照上述格式要求處理，其中紙型、紙質(zhì)、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置也可以靈活處理；一般性的材料，例如制度

6、、規(guī)劃、計(jì)劃、方案、總結(jié)等，可以更靈活的處理，但字號(hào)要求標(biāo)題一般不小于3號(hào)字，正文不小于5號(hào)字，要力求整潔美觀。有條件的學(xué)校可以在材料封面、正文頁(yè)眉處裝飾學(xué)校校徽、辦學(xué)理念等學(xué)校文化標(biāo)示（文件、通知除外）。如上級(jí)對(duì)材料無(wú)特殊格式要求，請(qǐng)各學(xué)校遵照上述格式要求發(fā)文、建檔。附件：正規(guī)公文格式圖解索鎮(zhèn)中心學(xué)校2013年12月13日附件：標(biāo)題用小標(biāo)宋二號(hào)居中，加粗上邊距：37mm××××關(guān)于××××的通知頂格，3號(hào)仿宋，上空1行××××：行距：28磅一、×××××××××××小標(biāo)題：3號(hào)黑體二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)楷體，加黑（一）×××××××××××正文：3號(hào)仿宋

7、1．××××××××××××××××××××××此編號(hào)后用圓點(diǎn)不用頓（1）×××××××××××××××××××××××號(hào)，楷體三×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。末尾不加標(biāo)點(diǎn)符附件：1.××××××正文后空兩行落款2.××××××左邊距：28mm右邊距：26mm成文日期右空四字編排xx學(xué)校以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)20××年×月×日文機(jī)關(guān)署名