水黨字[2012]81號關(guān)于規(guī)范行政公文格式的通知

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1、水黨字〔2012〕81號中共水洛鎮(zhèn)委員會水洛鎮(zhèn)人民政府關(guān)于規(guī)范行政公文行文格式的通知各村黨支部、村委會、鎮(zhèn)屬各單位：為進(jìn)一步做好語言文字規(guī)范化工作，提高干部群眾規(guī)范漢字應(yīng)用水平，優(yōu)化全鎮(zhèn)規(guī)范漢字推行環(huán)境，促進(jìn)全鎮(zhèn)語言文字工作深入開展，結(jié)合今年效能風(fēng)暴行動和廉政風(fēng)險防控工作，全面貫徹落實《關(guān)于開展不規(guī)范用語用字集中清理整治活動的通知》（莊語委辦〔2012〕11號）文件精神，大力推廣和規(guī)范使用國家通用語言文字，弘揚中華優(yōu)秀文化，切實提高全鎮(zhèn)干部群眾普通話應(yīng)用水平，鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府決定，對全鎮(zhèn)各部門的行政公文行文格式予以規(guī)范，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：9一、高度

2、重視，充分認(rèn)識到規(guī)范語言文字和文件、材料格式的重要性。規(guī)范語言文字和文件、材料格式，是貫徹落實《國家通用語言文字法》和《甘肅省國家通用語言文字條例》的重點工作，是三類城市語言文字達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作的重要任務(wù)，也是評估驗收的重要內(nèi)容之一。目前全鎮(zhèn)各部門上報或下發(fā)的文件、材料中仍然存在格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，字號、字體、行距隨意性大，用字用標(biāo)點不正確的現(xiàn)象，不符合行政公文行文要求，不便于報送和傳閱，影響著語言文字工作的有效開展。各部門務(wù)必高度重視，嚴(yán)格按照行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式報送和印發(fā)文件、材料，領(lǐng)導(dǎo)干部要熟悉文件、材料標(biāo)準(zhǔn)格式，把好文件、材料的審簽關(guān)，業(yè)務(wù)人員要學(xué)習(xí)

3、行政公文格式的基本常識，規(guī)范使用語言文字和標(biāo)點符號，切實增強語言文字規(guī)范化意識。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實做好語言文字和文件、材料的規(guī)范化工作。各部門要對照“行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式”（附件1）和“文字材料中的幾個基本的規(guī)范問題”（附件2）對各類文字材料中的字體格式、標(biāo)點符號、漢語拼音的使用進(jìn)行認(rèn)真檢查，對存在的問題及時整改。自本文印發(fā)之日起，各部門要按照兩個附件中的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范各類文件資料，制定規(guī)范的文件、材料模板，包括單位紅頭（黑頭）文件（函）和一般性的通知、材料、工作計劃、總結(jié)等，都要形成統(tǒng)一格式，規(guī)范應(yīng)用。附件：1.行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式92.文字材料中幾個基本

4、的規(guī)范問題（此頁無正文）二〇一二年九月二十四日9主題詞：規(guī)范公文格式通知　抄報：縣語委辦?！∷彐?zhèn)黨政綜合辦公室2012年9月24日印（共印25份）附件1行政公文標(biāo)準(zhǔn)格式一、公文用紙幅面及頁面尺寸1.公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm2.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，下為25mm3.公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，右為25mm4.版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）二、排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，行距為單倍行距默認(rèn)值或固定值30磅，每行28個字,首頁不顯示頁碼。文件標(biāo)題為

5、2號小標(biāo)宋體字，行距為固定值30磅。三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則1.公文要素劃分。公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱為眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。92.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm；發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號由發(fā)文機

6、關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm；聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。3.文件編號。標(biāo)識位置在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。報送和下發(fā)的文件只用一個系列文號，均為發(fā)文字號，再不單列報字。如：莊浪縣語言文字工作委員會辦公室文件，用“莊語委辦〔2012〕X號”，置于紅色反線上2mm處，居中；凡是上報的公文，文

7、件編號一律在紅色反線上方左側(cè)，左空1個字，簽發(fā)人在右側(cè)，右空1個字，文件號與簽發(fā)人同處在紅色反線上同一行。不用小括號“（?）”或方括號“[??]”。4.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用39號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。抄送機關(guān)中再不出現(xiàn)主送單位，之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。四、頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7

8、mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。五、公文中的表格公文如需附表，對橫