(精品)最經(jīng)典實(shí)用有價(jià)值的管理培訓(xùn)課件之103績(jī)效面談技巧(管

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1、人力資源部2011年12月績(jī)效面談技巧1.目錄什么是績(jī)效面談1績(jī)效面談前的準(zhǔn)備2績(jī)效面談3案例分享42.又稱績(jī)效反饋、績(jī)效管理溝通(反饋的手段就是溝通),指組織者、考核者、被考核者之間的溝通,包括績(jī)效表現(xiàn)的分析、績(jī)效結(jié)果的告知、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用的溝通等,通過(guò)溝通幫助員工查找產(chǎn)生良好績(jī)效和不良績(jī)效的原因,并制定改進(jìn)的措施和方法???jī)效面談的定義績(jī)效面談的要求1、每次績(jī)效考核完成后,根據(jù)“誰(shuí)考核誰(shuí)面談”的原則,直接上級(jí)進(jìn)行績(jī)效反饋與確認(rèn)。2、每年至少完成一次績(jī)效面談,直接上級(jí)根據(jù)績(jī)效計(jì)劃、工作總結(jié)、工作記錄,幫助下

2、屬分析工作成績(jī)和不足,制定下一期績(jī)效目標(biāo),填寫(xiě)《績(jī)效面談表》,雙方簽字確認(rèn)。一、什么是績(jī)效面談3.在績(jī)效反饋與面談中,做什么?第一步對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行反饋,描述工作行為第二步征求員工意見(jiàn),傾聽(tīng)其對(duì)行為的解釋第三步表?yè)P(yáng)良好的行為并鞏固員工行為第四步糾正不佳的行為,提出改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效改進(jìn)與提升4.部門(mén)主管忙于事務(wù)工作,認(rèn)為費(fèi)時(shí)過(guò)多,未認(rèn)真對(duì)待對(duì)過(guò)程的關(guān)注和輔導(dǎo)欠缺面談前準(zhǔn)備不充分面談的氣氛不夠輕松,很容易走向?qū)α⒌木置婷嬲勚腥鄙俟ぷ髦械膶?shí)際例子影響績(jī)效面談的幾大障礙員工不清楚自己的業(yè)績(jī)表現(xiàn)到底如何員工不能全面了

3、解自己的優(yōu)勢(shì)和不足員工對(duì)考核結(jié)果不認(rèn)同管理人員錯(cuò)失了一次很好的溝通和指導(dǎo)的機(jī)會(huì)現(xiàn)狀分析導(dǎo)致5.1.審判官傾向于批評(píng)下屬的不足,或者包辦談話,績(jī)效面談往往也就演變成了批評(píng)會(huì)、批斗會(huì),員工懾于主管的權(quán)力,口服心不服。2.一言堂的長(zhǎng)輩面談?wù)咭谎蕴?,不給下屬發(fā)言的機(jī)會(huì),上司將商討問(wèn)題變成了下達(dá)指示,沒(méi)有給下屬說(shuō)話的機(jī)會(huì),這根本就不是績(jī)效面談。3.老好人怕得罪人,結(jié)果是打分非常寬松,每一個(gè)人的分?jǐn)?shù)都很高,績(jī)效面談成走過(guò)場(chǎng),讓下屬感覺(jué)面談沒(méi)有實(shí)際作用。4.挑戰(zhàn)者給予很高的績(jī)效目標(biāo),對(duì)員工要求很高,不愿意妥協(xié),員工真正

4、能做到多少,不作公正合理的衡量。5.報(bào)復(fù)者心胸狹窄,處事不公,以個(gè)人好惡作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),拼命揪住“小辮子”不放,致使員工愈發(fā)抵觸,雙方矛盾重重。績(jī)效面談中容易出現(xiàn)的五種角色6.面談時(shí)間特定時(shí)間,大約1-1.5小時(shí),并至少提前一天通知員工以便做好準(zhǔn)備;二、績(jī)效面談前的準(zhǔn)備小型會(huì)議室或接待室,地點(diǎn)要安靜,避免被人打擾;面談地點(diǎn)面談資料《績(jī)效合約表》(上年度的,同時(shí)準(zhǔn)備本年度的);各考核期員工績(jī)效得分匯總表、工作態(tài)度、工作能力評(píng)價(jià)結(jié)果;數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的數(shù)據(jù);已填寫(xiě)了部分內(nèi)容的《績(jī)效面談表》;上年度工作總結(jié)、

5、下年度工作計(jì)劃;崗位說(shuō)明書(shū)(如崗位、職責(zé)未變動(dòng),可不用準(zhǔn)備);……7.環(huán)境清靜、整潔;桌面整潔,無(wú)過(guò)多的資料堆積;辦公室電話鈴聲音量調(diào)低;手機(jī)鈴聲設(shè)為振動(dòng);為員工準(zhǔn)備一杯熱水;雙方最好呈90度直角,或與員工并行而坐;距離不要太遠(yuǎn),距離在15cm-30cm為宜;表達(dá)真誠(chéng)的歡迎與問(wèn)候;說(shuō)明面談的內(nèi)容和目的;三、績(jī)效面談1面談氛圍的營(yíng)造營(yíng)造輕松氛圍(3分鐘)提醒:績(jī)效面談是正式、嚴(yán)肅的,但過(guò)程是輕松、互動(dòng)的。8.感謝員工付出的努力(最好有實(shí)例)表?yè)P(yáng)員工良好的行為今年,部門(mén)績(jī)效目標(biāo)的完成情況對(duì)部門(mén)整體工作業(yè)績(jī)的評(píng)

6、價(jià)…………三、績(jī)效面談2面談開(kāi)始的溝通話題(5分鐘)漢堡包原則:先表?yè)P(yáng),然后提出改進(jìn)建議,最后是期望。9.當(dāng)初,我們一起設(shè)定了哪些績(jī)效目標(biāo)?哪些是關(guān)鍵目標(biāo)?對(duì)統(tǒng)計(jì)出的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)有異議嗎?你自己認(rèn)為哪些指標(biāo)超越了目標(biāo)?哪些達(dá)到了目標(biāo)?哪些沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)?哪些潛能和能力有充分發(fā)揮?哪些潛能和能力沒(méi)有發(fā)揮?改進(jìn)的空間在哪里?下一階段的績(jī)效目標(biāo)是什么?部門(mén)內(nèi)優(yōu)秀員工的績(jī)效目標(biāo)是怎樣完成的?你工作中遇到的最大障礙是什么?需要什么資源和支持?三、績(jī)效面談3面談中的問(wèn)題清單(40分鐘-50分鐘)10分鐘-15分鐘20分鐘左

7、右10分鐘-15分鐘提醒:分析員工的不足之處,并不意味著就是批評(píng),而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)和提升績(jī)效。10.讓我們明確一下,上一階段你的績(jī)效分?jǐn)?shù)是分,績(jī)效等級(jí)評(píng)定為級(jí),整體工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)為,勝任能力評(píng)估為,晉升潛能評(píng)估為。讓我們明確一下,下一階段你有哪些績(jī)效目標(biāo)?哪些是關(guān)鍵目標(biāo)?考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)合理嗎?績(jī)效改進(jìn)的計(jì)劃是什么;我將采取的措施與行動(dòng)是什么;將安排在什么時(shí)候進(jìn)行跟進(jìn)和面談;需要得到什么資源與幫助?如果有異議,請(qǐng)向提出。(一般為間接上級(jí)、人力資源部)在《績(jī)效面談表》上簽字。三、績(jī)效面談4面談結(jié)束前(

8、10分鐘-15分鐘)提醒:以積極輕松的方式結(jié)束面談;該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束。11.績(jī)效面談表被考核人部門(mén)職務(wù)績(jī)效考核周期績(jī)效得分面談時(shí)間面談地點(diǎn)工作業(yè)績(jī)及優(yōu)點(diǎn):個(gè)人能力和優(yōu)勢(shì)下一年度您希望重點(diǎn)改進(jìn)哪些方面?您最希望接到的工作任務(wù)是什么?最希望調(diào)整哪些指標(biāo)?學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃(列出所需的專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn))職業(yè)規(guī)劃下階段工作目標(biāo)與要求(需要哪些支持):對(duì)部門(mén)工作和公司工作的意見(jiàn)和建議?(管理上和工作上)被考核人簽名面談主管簽名浙江迪安

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