淺談?shì)斪冸姽こ淌┕て髽I(yè)檔案管理

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1、淺談?shì)斪冸姽こ淌┕て髽I(yè)檔案管理內(nèi)蒙古送變電有限責(zé)任公司內(nèi)蒙古呼和浩特010020摘要：因?yàn)檩斪冸娺^(guò)程施工過(guò)程的真實(shí)記錄，對(duì)工程質(zhì)量鑒定，及日后可能會(huì)出現(xiàn)的事故進(jìn)行分析，事故責(zé)任追究有著十分重要的價(jià)值。因此，加強(qiáng)輸變電過(guò)程施工企業(yè)檔案管理就顯得尤為重要了。木文就對(duì)輸變電過(guò)程施工企業(yè)的檔案管理進(jìn)行分析，希望可供相關(guān)從業(yè)者參考。關(guān)鍵詞：輸變電；施工企業(yè)；檔案管理前言：在我國(guó)的電網(wǎng)工程建設(shè)過(guò)程中，具有周期長(zhǎng)、投資大、內(nèi)部與外部的協(xié)助關(guān)系十分復(fù)雜，環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)。因此做好輸變電工程的檔案管理就十分困難。檔案資料管理是公司進(jìn)行安全運(yùn)行、日常維護(hù)、改造等的重要依據(jù)，也是電力

2、企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分。做好輸變電工程檔案管理工作具有非常重要地意義。一、輸變電工程檔案管理工作的重要性在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)今，相關(guān)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越殘酷，我國(guó)正在進(jìn)行相關(guān)的電力企業(yè)體制改革，使得相當(dāng)多的企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)，要想在施工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得較大的成功，電力施工企業(yè)就要在實(shí)際的施工建設(shè)中依靠?jī)?yōu)質(zhì)工程與精品工程樹(shù)立較好的企業(yè)品牌，而實(shí)際上，輸變電工程檔案管理工作就在相關(guān)的工作中占了較為重要的地位，輸變電工程檔案管理是實(shí)際上最能反映相關(guān)的質(zhì)量與水平的資料，眾所周知，輸變電工程的檔案不僅可以在實(shí)際的施工技術(shù)過(guò)程中最為客觀、最為直接并且最為真實(shí)的

3、展現(xiàn)整個(gè)施工的過(guò)程，還能體現(xiàn)工程管理水平的高低與企業(yè)綜合素質(zhì)的高低。具有舉足輕重的作用與意義。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我發(fā)展與完善企業(yè)在實(shí)際得瑟鬼建設(shè)過(guò)程中既要對(duì)自身在牛產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革與發(fā)展程中所產(chǎn)牛的大量資料進(jìn)行現(xiàn)代化的管理與科學(xué)的研究分析，以力求更好的方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策與有關(guān)部門的查找與利用。實(shí)際上，供電局是輸變電工程的施工單位主要服務(wù)對(duì)象，他們都具備一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，擁有較高的管理水平,對(duì)相關(guān)的檔案質(zhì)量與工程質(zhì)量等方面要求較高，不斷提高自身的檔案管理水平是相關(guān)的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地根本。二、輸變電過(guò)程檔案管理中存在的問(wèn)題分析1、檔案管理人員整體素質(zhì)不高在

4、我國(guó)現(xiàn)階段的輸變電過(guò)程檔案管理中，專業(yè)人才較少，結(jié)構(gòu)十分不合理，這是普遍存在的問(wèn)題。其主要有下面兩方面：(1)電力企業(yè)體制改革，少數(shù)電力施工企業(yè)任務(wù)量受到了電力發(fā)展宏觀環(huán)境限制，使得企業(yè)效益受到一定影響。在電力企業(yè)的低谷吋期，只能對(duì)人員進(jìn)行分流，調(diào)整一些非生產(chǎn)部門將一些檔案管理的人員調(diào)整至其他部門，有的其至是直接裁減人員，造成人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。(2)部分電力企業(yè)對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，不夠重視輸變電工程檔案管理工作。僅認(rèn)為檔案管理工作只是將文件與資料收集，不需要過(guò)多的技術(shù)含量,采用非正常錄用手段聘用不具有相關(guān)工作能力的人員從事相關(guān)的工作，造成了輸變電工程檔案

5、管理工作的停滯不前，甚至是檔案管理工作水平的降低。2、檔案管理人員流動(dòng)頻繁，項(xiàng)目點(diǎn)多面廣在現(xiàn)階段，我國(guó)的輸變電過(guò)程檔案管理人員的流動(dòng)十分頻繁，施工項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣，這就成為檔案管理工作很難有序開(kāi)展。在工程施工中，檔案管理人員的整體素質(zhì)較低，工作意識(shí)不強(qiáng)，工作責(zé)任心不夠，直接造成了企業(yè)檔案管理工作的落后。不少施工企業(yè)為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，都盡量的縮短工程周期，造成工程人員的流動(dòng)較為頻繁。輸變電工程的項(xiàng)目施工中，需要技術(shù)人員進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目，其至是工程技術(shù)人員需同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，造成檔案資料不可及I］寸的收集及整理，其工作不能與工程建設(shè)相同步，工程竣工資料不能及

6、吋的歸檔,甚至是出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。三、加強(qiáng)對(duì)輸變電工程施工檔案管理的措施1、合理配置檔案管理人員在輸變電工程的檔案管理工作中，管理人員是占據(jù)著重要的部分，也是檔案管理質(zhì)量的內(nèi)容因素，其他都是外部因素。外部因素主要是指經(jīng)過(guò)內(nèi)部因素發(fā)揮作用。在開(kāi)展檔案管理工作的吋候，使用靈活的用人管理機(jī)制，建立健全穩(wěn)定的檔案工作隊(duì)伍，進(jìn)而保證工程檔案管理工作的有效落實(shí)。①依據(jù)輸變電工程檔案管理人員職能、工程狀況與單位的模塊來(lái)進(jìn)行編制，使得輸變電工程項(xiàng)目部兼職的檔案管理人員應(yīng)該由工程中的技術(shù)人員來(lái)?yè)?dān)任,是實(shí)際輸變電工程檔案管理工作中的通常做法。在輸變電工程檔案管理工作中相關(guān)的技術(shù)

7、人員對(duì)工程項(xiàng)目的了解較為深入，并且在實(shí)際的施工建設(shè)中擁有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)與文化水平，這樣能夠更好的開(kāi)展相關(guān)的工作；②加強(qiáng)對(duì)相關(guān)輸變電工程檔案管理人員的思想素質(zhì)建設(shè)，提高他們的政治素養(yǎng)；③將檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作放至考核中，定期開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，使得其可以充分熟練的運(yùn)用檔案管理手段及技能對(duì)自身知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，切實(shí)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、外部因素控制(1)強(qiáng)化統(tǒng)一管理采用合法合理的措施對(duì)輸變電工程的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一，依法制定出該單位檔案管理的有關(guān)辦法，并且采取強(qiáng)制性措施，保證各項(xiàng)工程施工點(diǎn)可以遵守及執(zhí)行其辦法。第二，輸變電檔案管理的部門需依據(jù)工程施工實(shí)際情

8、況，對(duì)輸變電項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期指導(dǎo)及檢查，若是