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《【7A版】財(cái)務(wù)管理部崗位工作手冊-出納.docx》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、7A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部崗位工作手冊–出納 崗位名稱 出納 工作概述 一、現(xiàn)金管理1、現(xiàn)金提取和保管;2、登記日記賬、現(xiàn)金盤點(diǎn)、現(xiàn)金對賬;二、銀行賬戶管理1、開立、變更、清理銀行賬戶;2、保管各開戶行所購買支票(空白支票、作廢支票、登記支票領(lǐng)用本等);3、領(lǐng)取、簽發(fā)、保管各銀行出據(jù)單據(jù);4、銀行對賬;5、網(wǎng)銀管理;三、收付款管理1、現(xiàn)金付款;2、銀行付款;3、銀行收款及現(xiàn)金收款;四、資金工作1、資金申請;2、資金報表:資金日報、周報、月報、資金計(jì)劃表、銀行賬戶風(fēng)險自查表;五、財(cái)務(wù)核算1、憑證錄入;2、憑證整理編號、Ora
2、cle單據(jù)號對照表;3、結(jié)賬;六、籌建組1、代發(fā)員工報銷及借款;2、代發(fā)工資及代繳社保;3、對賬;七、管理有限公司1、現(xiàn)金管理;2、銀行賬戶管理;3、收付款管理;4、財(cái)務(wù)核算?! 」ぷ骶唧w流程及注意事項(xiàng) 一、現(xiàn)金管理具體流程:1、現(xiàn)金提取和保管:(1)提現(xiàn)流程:填寫《付款申請單》,經(jīng)會計(jì)、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批后,開具現(xiàn)金支票,保證支票上印鑒清晰、簽字齊全并填寫支票登記簿后,方可提現(xiàn);保留支票存根并作為付款單據(jù)附件;(2)安全保管庫存現(xiàn)金(人民幣、美元);①提取的現(xiàn)金應(yīng)及時存入保險柜,并保管好保險柜密碼;②一般情況下庫存現(xiàn)金不超過三萬元;③每周
3、由會計(jì)監(jiān)盤一次現(xiàn)金。87A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔2、每日下班前計(jì)算現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),并與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對,保證賬實(shí)相符,登記現(xiàn)金日記帳、登記現(xiàn)金盤點(diǎn)表;3、現(xiàn)金盤點(diǎn)及對賬工作:(1)每月對賬及盤點(diǎn)工作,做《月現(xiàn)金盤點(diǎn)表》;(2)每周由會計(jì)監(jiān)盤,出納盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金(人民幣和美元)一次,并做《周現(xiàn)金盤點(diǎn)表》;(3)每日對賬及盤點(diǎn)工作,做《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》。注意事項(xiàng):1、大額提現(xiàn)(超過人民幣5萬元)需要填寫大額提現(xiàn)申請單(注明用途并加蓋公司公章),并至少提前一個工作日與開戶行預(yù)約,方可到銀行提取現(xiàn)金;2、代某中心提取的現(xiàn)金,在轉(zhuǎn)交時須檢查某
4、中心的簽批流程是否齊全。二、銀行賬戶管理具體流程:1、開立、變更、清理銀行賬戶:收到資金管理部提供的簽批流程完善的開戶/銷戶申請表后,根據(jù)不同銀行的要求準(zhǔn)備開戶/銷戶資料,到銀行進(jìn)行開戶/銷戶;根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人員變動,及時變更和維護(hù)銀行賬戶信息;及時歸檔并妥善保管開立、變更、清理帳戶資料;2、保管各開戶行所購支票(空白支票、作廢支票、登記支票領(lǐng)用本等):正確填寫支票中各項(xiàng)內(nèi)容,不能涂抹、修改。如有作廢支票,需要在作廢支票上加蓋“作廢”章,并在年度末將各開戶行作廢支票裝訂成冊保管;3、領(lǐng)取、簽發(fā)、保管各銀行出據(jù)單據(jù)(匯款單、進(jìn)帳單、利息
5、單、扣費(fèi)憑證、對帳單、資信證明等):(1)如發(fā)現(xiàn)銀行回單(進(jìn)賬單、匯款單)缺失,則及時聯(lián)系開戶銀行(一個月內(nèi))補(bǔ)打回單;87A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔(1)每3、6、9、12月的21日為銀行存款結(jié)息日,當(dāng)月月底前到銀行領(lǐng)取利息單;(2)如有扣費(fèi)憑證于每月底前到銀行打印、領(lǐng)??;(3)每月5號前到開戶行領(lǐng)取銀行對賬單;(4)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,到銀行開具資信證證明。4、銀行對賬:每月收到銀行掛號信式銀行余額對帳單的當(dāng)天完成對銀行月度、季度所出據(jù)對帳單進(jìn)行核對確認(rèn),并加蓋財(cái)務(wù)章及印鑒人名章,送至開戶行;中國銀行支行基本戶、貸款戶和中國銀行海淀
6、支行賬戶,登陸網(wǎng)上銀行完成對賬5、網(wǎng)銀管理:(1)分階段修改網(wǎng)銀密碼,以保證賬戶信息和資金的安全,維護(hù)網(wǎng)銀正常使用;(2)在網(wǎng)銀系統(tǒng)中,正確錄入并定期維護(hù)和更新收款人信息;(3)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,到開戶行提交申請并更改網(wǎng)銀單筆限額和每日限額。三、收、付款管理具體流程:1、現(xiàn)金付款:①檢查待付款單據(jù)簽批流程是否齊全;②郵件或電話通知經(jīng)辦人于周二或周四下午到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金;③付款后請經(jīng)辦人在付款單據(jù)“領(lǐng)款人”處簽字確認(rèn);④付款完成后在付款單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”和日期章;⑤逐筆登記現(xiàn)金日記賬。2、銀行付款流程:(1)網(wǎng)銀付款:中行支行、興業(yè)銀行
7、、財(cái)務(wù)公司a對公付款:①檢查:檢查待付款單據(jù)簽批流程是否齊全;87A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔②登陸:使用網(wǎng)盾、密碼登陸網(wǎng)銀系統(tǒng);③制單:在網(wǎng)銀系統(tǒng)中填寫收款單位名稱、收款銀行、賬號、付款金額;④轉(zhuǎn)交授權(quán):將單據(jù)轉(zhuǎn)交會計(jì)進(jìn)行網(wǎng)銀授權(quán),完成付款;⑤蓋章:付款完成后在付款單據(jù)上加蓋“銀行付訖”、付款銀行名稱和日期章;⑥重新制單:對已付款項(xiàng)出現(xiàn)退回的,在查證款項(xiàng)退回并查明原因后后,重新制單;⑦登記銀行存款日記賬:根據(jù)當(dāng)日已付單據(jù),逐筆登記銀行存款日記賬。b集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥:①檢查:檢查待付款單據(jù)簽批流程是否齊全;②登陸:使用網(wǎng)盾、密碼登陸
8、某集團(tuán)財(cái)務(wù)公司網(wǎng)上銀行;③資金計(jì)劃:在網(wǎng)銀系統(tǒng)“計(jì)劃管理”中按匯總金額編制當(dāng)日資金計(jì)劃,填列計(jì)劃名稱、計(jì)劃說明、金額、用途、付款時間;④轉(zhuǎn)交復(fù)核:將單據(jù)轉(zhuǎn)交會計(jì)進(jìn)行計(jì)劃復(fù)核,復(fù)核完成后等待某集