【辦公室必備】word+excel操作技巧

【辦公室必備】word+excel操作技巧

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1、Word中的常用快捷鍵“字體”對話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果Ctrl+=“關(guān)閉”命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號快捷鍵CTRL+代表意義1…………Z…………撤消2…………A…………全選3…………X…………剪切4…………C…………復(fù)制5…………V…………粘貼6…………S…………保存7…………B…………加粗8…………Q…………左對齊9…………E…………據(jù)中10…………R…………右對齊11…………]…………

2、放大22…………[…………縮小12…………N…………新建文檔13…………I…………字體傾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下劃線17…………O…………打開18…………k…………插入超級連接19…………F…………查找20…………H…………替換21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī)27…Ctrl+Alt+Shift+?……?28…Ctrl+Alt+Shift+!

3、……?29…Alt+Ctrl+E……………?30…Alt+Ctrl+R……………?31…Alt+Ctrl+T……………?32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?33……Ctrl+D……………格式字體34……Ctrl+Shift+=………上標(biāo)35……Ctrl+=………………下標(biāo)36……Ctrl+Shift+>……放大字體37……Ctrl+Shift+<……縮小字體38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖40……Alt+Ctrl+P………普通示圖41……Alt+Ctrl+M………插入批注42……Alt+

4、菜單上字母………打開該菜單頁碼設(shè)置1、打開頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續(xù)編號的)2、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù))3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!Ctrl+鼠標(biāo)滑輪(左右鍵中

5、間的那個輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%)。向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小。快速調(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了!快速瀏覽圖片在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實(shí),我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具--選項--視圖--圖片框這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!WORD中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入

6、”,在下拉菜單中點(diǎn)“域”。2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項”,在出現(xiàn)的菜單選項中選“F(,)”,接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。3、然后在輸入F(,)數(shù)字,如要輸入23只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在Word

7、的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“

8、改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式);如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對其進(jìn)行編輯

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