如何快速掌握excel

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1、在Excel中快速插入Word表格Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，可用以下方法快速插入Word表格：1.打開Word表格所在的文件。2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域。3.選中Word中的表格。4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。發(fā)掘Excel2000的“隱藏功能”使用隱藏功能(一)在“文件”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單1、從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。2、清除“最近使用的文件列表[]項(xiàng)”

2、復(fù)選框。(二)隱藏整個(gè)工作簿1、打開需要隱藏的工作簿。2、在“窗口”菜單上，單擊“隱藏”命令。3、退出Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示框詢問是否保存對(duì)隱藏工作簿的改變，單擊“是”按鈕，那么在下次打開該工作簿時(shí)，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。(三)隱藏工作簿中的工作表1、打開Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。2、選擇“格式”菜單中“工作表”項(xiàng)目下的“隱藏”命令。(四)隱藏工作表中行或列1、從Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。(五)在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù)1、選

3、擇包含零值(0)或其它要隱藏?cái)?shù)值的單元格。2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。3、在“分類”選擇框中，單擊“自定義”分類。4、如果要隱藏單元格中的零值，在“類型”框中鍵入0;-0;;@；如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在“類型”框中鍵入;;;(三個(gè)分號(hào))即可。經(jīng)過這樣設(shè)置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會(huì)被打印出來。(六)在全部工作表中隱藏零值1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中單擊“視圖”選項(xiàng)卡。2、要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時(shí)，只需清除“零值

4、”復(fù)選框即可。顯示隱藏項(xiàng)目(一)在“文件”菜單中顯示最后使用過的工作簿清單第-37–頁1、在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。2、選定“最近使用的文件清單[]項(xiàng)”復(fù)選框，并輸入需要顯示在“文件”菜單中的文件數(shù)。(二)顯示隱藏的工作簿1、在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。2、在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。(三)顯示隱藏的工作表1、在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令。2、在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。(四)顯示

5、隱藏的行或列1、如果要顯示被隱藏的行，需要選定其上方和下方的行。如果要顯示被隱藏的列，則選定其左側(cè)和右側(cè)的列。2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”命令?！?、如果用戶隱藏了工作表的首行或首列，則需要采用如下的方法才能將隱藏的行、列顯示出來，首先單擊“編輯”菜單上的“定位”命令，在“引用位置”編輯框中鍵入A1，然后單擊“確定”按鈕，接下來選擇“格式”菜單上的“行”或“列”項(xiàng)目中的“取消隱藏”命令。(五)在選定單元格中顯示零值或其它數(shù)據(jù)1、要將隱藏后的數(shù)值再顯示出來，可先選擇單元格。2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。

6、3、單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)，這樣就可應(yīng)用默認(rèn)的數(shù)字格式。Excel輸入特殊符號(hào)技巧三則Excel的文字處理功能比較弱，無法插入符號(hào)?？墒怯肊xcel來制作報(bào)表，常常會(huì)需要輸入很多符號(hào)，下面介紹在Excel中輸入特殊符號(hào)的三種方法。★轉(zhuǎn)移法我們仔細(xì)比較Word和Excel的插入菜單，Excel中無“插入/符號(hào)”子菜單，通常都是先打開Word，利用Word的“插入/符號(hào)”菜單，找到需要的符號(hào)，再“復(fù)制”、“粘貼”到Excel中，這種方法有點(diǎn)繁瑣?！镘涙I盤法報(bào)表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是將就地打印為“二

7、00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實(shí)這都是不正確的，“00”是數(shù)字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數(shù)字的大寫，而“二”是中文數(shù)字的小寫，它們之間都不匹配。后來，經(jīng)過仔細(xì)摸索，發(fā)現(xiàn)被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號(hào)。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標(biāo)志，這里選“單位符號(hào)”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進(jìn)來。第-

8、37–頁★技巧法歐元的出現(xiàn)帶來了新的問題，在Excel中如何進(jìn)行輸入歐元符號(hào)呢？在老的鍵盤中沒有歐元符號(hào)，我們只能使用技巧法，可先按下［Alt］鍵，然后在右面的數(shù)字