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1、檔案管理學(xué)論文范文:簡析新形勢下高校檔案管理的創(chuàng)新對策word版下載新形勢下高校檔案管理的創(chuàng)新對策論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于新形勢下高校檔案管理的創(chuàng)新對策的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：引言：隨著信息化社會的不斷發(fā)展和完善，高校檔案管理工作也面對著一系列的挑戰(zhàn)，新形勢下高校檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，加大創(chuàng)新力度。高校檔案管理工作是高校事業(yè)發(fā)展的重要工作之一，特別是高校的檔案管理錯(cuò)綜復(fù)雜，更要講究管理上的策略與創(chuàng)新工作。本文主要從四個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新策略構(gòu)建，一是高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，二是高校檔案管理的信息化建設(shè)，三是高校檔案管
2、理的文檔一體化建設(shè)，四是加強(qiáng)檔案信息資源的全面整合。隨著我國高等學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校檔案的數(shù)量出現(xiàn)了大幅度的增長，高校檔案管理工作面對著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展背景下，高校檔案的記錄載體和錄入方式等都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，高校檔案管理工作的方式策略更需要進(jìn)行策略創(chuàng)新。在新的時(shí)代背景下，高校檔案管理工作如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),提高其服務(wù)學(xué)校建設(shè)和社會發(fā)展的重要職責(zé)，是我們當(dāng)前需要深入研究的理由。一、高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)高校檔案是對高校教學(xué)科研、學(xué)校管理工作的記錄，其本質(zhì)是對上述內(nèi)容的信息描述，而進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，則耍不僅?？紤]到檔案的信息屬性，
3、更要高度重視檔案的數(shù)字化載體建設(shè)理由。加強(qiáng)高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，根本是實(shí)現(xiàn)了檔案信息的記錄載體創(chuàng)新，回顧檔案記錄載體的發(fā)展路徑，主要從甲骨、金石、竹簡，最后進(jìn)行到了當(dāng)前主要存在的紙質(zhì)媒介。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄檔案信息的弊端逐步體現(xiàn)出來，比如錄入工作通常是人工抄寫，需要花費(fèi)較大的物力、人力，而且在這種高強(qiáng)度的勞動面前，檔案信息管理的準(zhǔn)確性也容易受到影響。此外，紙質(zhì)媒介的物質(zhì)屬性特殊，即紙張易黃、易粘、易脆。在這種背景下，數(shù)字化檔案信息的載體形式得到重視，而且其有效的克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不足之處，不僅僅是節(jié)省了寶貴的人力、財(cái)力和物力，而且大大提高了檔案管理的效率，提高了便
4、捷性。進(jìn)行高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，主要從三個(gè)方面入手，一是館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)，二是對現(xiàn)行電子文件的收集歸檔，三是利用存儲介質(zhì)建立專題的檔案數(shù)據(jù)庫。這幾種措施能有效完成高校檔案的數(shù)字化建設(shè)，通過一定的查閱平臺軟件，可以為用戶提供非常便捷的應(yīng)用體驗(yàn)。二、高校檔案管理的信息化建設(shè)加大高校檔案管理工作，需要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理方式的創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的大力發(fā)展，實(shí)施高校檔案管理的信息化建設(shè)成為一個(gè)較好的抓手和途徑。隨著教育教學(xué)改革的深入發(fā)展，各高校也在不斷深化教育教學(xué)改革，各種新的辦學(xué)模式不斷涌現(xiàn)，管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的新事物、新理由、新內(nèi)容對檔案信息資源開發(fā)利用的速度和效率的需要越來越高
5、，檔案信息資源的利用主體越來越多。在這種新形勢背景下，高校檔案管理工作人員更需要加強(qiáng)工作創(chuàng)新，更新工作觀點(diǎn)，提高創(chuàng)新水平和工作能力。而進(jìn)行高校檔案管理的信息化建設(shè)則是當(dāng)前高校檔案管理進(jìn)行服務(wù)方式創(chuàng)新的重要體現(xiàn)。依靠高校檔案管理的信息化建設(shè)，可以有效提供檔案管理的服務(wù)效率，比如在其分類、查閱等比較繁瑣和復(fù)雜的工作中，高校檔案管理信息化可以發(fā)揮重要價(jià)值。通過檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以比較高效、及吋、便捷的為學(xué)校檔案需求人員提供服務(wù)，而且能通過分類設(shè)置，有效滿足不同群體的檔案需求，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。三、高校檔案管理的文檔一體化建設(shè)檔案管理的理論研究表明，實(shí)施檔案管理
6、工作一體化是未來檔案管理發(fā)展的一個(gè)新趨勢，是當(dāng)前高校檔案管理工作邁向現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要機(jī)遇。根據(jù)文件生命周期理論可知，每一份檔案文件都有一個(gè)生命周期，主要是指從檔案文件的產(chǎn)生，到這些文件真正轉(zhuǎn)化為檔案保存，最后到檔案文件失去存在作用而逐步消失的整個(gè)發(fā)展過程。這一理論的基本含義可概括為是從現(xiàn)行文件到檔案是一個(gè)比較完整的運(yùn)動周期，而這一整個(gè)運(yùn)動周期所引其的特點(diǎn)和作用不同而區(qū)分為不同的運(yùn)動階段，針對各個(gè)不同運(yùn)動階段的特點(diǎn)，應(yīng)采用相應(yīng)的管理方式。根據(jù)文件生命周期理論，我們要充分發(fā)揮其在檔案管理工作中的實(shí)踐價(jià)值，有效提高高校檔案工作者的工作能力，通過把握好文件轉(zhuǎn)化為檔案全過程的規(guī)律及
7、各個(gè)階段的特點(diǎn)和作用，以便更好更科學(xué)地開展對文件和檔案的管理工作。文檔一體化建設(shè)，并沒有全面否定各個(gè)不同運(yùn)動階段的管理特性，而是要根據(jù)這些特點(diǎn)，充分應(yīng)用到檔案文件的歸檔、立卷、和卷內(nèi)目錄生產(chǎn)等不同流程中。四、加強(qiáng)檔案信息資源的全面整合為切實(shí)提供高校檔案管理的服務(wù)效率，提高對現(xiàn)有檔案信息資源的利用成效，需要我們切實(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的有機(jī)整合，提高綜合利用水平。通過建立統(tǒng)一的分類原則，完成檔案信息“一條龍”服務(wù)系統(tǒng)，按照最大程度地方便廣大教職工利用檔案的原則，建立檔案“一條龍”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)透明、快捷、
