學(xué)生學(xué)籍管理手冊.doc

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1、學(xué)生學(xué)籍管理手冊《內(nèi)蒙古機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理手冊》編寫單位:內(nèi)蒙古機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院編寫時(shí)間:二〇一〇年十月一日前言根據(jù)《內(nèi)蒙古機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》(原發(fā)【2005】48號(hào))的有關(guān)規(guī)定,特編寫本手冊。本手冊涉及了入學(xué)與注冊,考試與成績記載、重修、升級與留級、降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、退學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、公共選修課、職業(yè)技能鑒定、英語等級考試等內(nèi)容及具體操作程序要求,希望它有助于提高工作效率,使學(xué)籍管理工作更加規(guī)范,加快推進(jìn)學(xué)院學(xué)籍管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化。本手冊在編寫內(nèi)容上,如

2、有與國家法律法規(guī)和學(xué)院相關(guān)文件相悖之處,應(yīng)以國家法律法規(guī)相關(guān)文件為準(zhǔn)。由于經(jīng)驗(yàn)有限,編寫內(nèi)容疏漏之處,敬請批評指正。目錄第一部分入學(xué)與注冊2第二部分考核與成績記載2第三部分重修、升級、與留級、降級4第四部分休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、退學(xué)4第五部分畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)6第六部分公共選修課、職業(yè)技能鑒定6第七部分英語等級考試8第一部分入學(xué)與注冊1、新生的入學(xué)與注冊流程是什么?答:按照國家招生規(guī)定被我院錄取的新生,須持《內(nèi)蒙古機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄取通知書》和其它有關(guān)證件,按照學(xué)院的有關(guān)要求和規(guī)定的期限到學(xué)院報(bào)到,辦理入學(xué)手

3、續(xù)。因故不能按期報(bào)到者,必須事先向?qū)W院招生就業(yè)處辦理書面請假手續(xù),并附有原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明。請假一般不得超過兩周,逾期者,視為自動(dòng)放棄學(xué)籍。新生注冊先在學(xué)院招生就業(yè)處校驗(yàn)錄取通知書,并在相關(guān)部門辦理繳費(fèi)、安排住宿事宜后,到學(xué)生所屬教務(wù)科辦理注冊。2、在校生注冊流程是什么?答:每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生必須按學(xué)院管理規(guī)定的報(bào)到日期,到所屬系辦公室報(bào)到,并持繳納費(fèi)用的收據(jù)和學(xué)生證,辦理注冊。未繳費(fèi)者,不予注冊。因故不能如期報(bào)到注冊,須辦理請假手續(xù),否則以曠課論。逾期兩周不注冊者,按自動(dòng)退學(xué)處理。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)

4、生可以申請助學(xué)資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。3、學(xué)生證如何辦理?答:學(xué)生證統(tǒng)一由教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。新生開學(xué)初,教務(wù)處統(tǒng)一組織各系(部)進(jìn)行學(xué)生證信息的填寫,填寫完畢后統(tǒng)一交到教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行辦理。4、學(xué)生證丟失如何補(bǔ)辦?答:學(xué)生證丟失,應(yīng)在學(xué)期開始前一周或?qū)W期期末結(jié)課考核前一周,教務(wù)處下發(fā)補(bǔ)辦學(xué)生證的通知,學(xué)生到教務(wù)處填寫《學(xué)生證補(bǔ)辦申請表》,填寫完畢后,經(jīng)學(xué)生所屬系(部)簽署意見后,交到教務(wù)處學(xué)籍管理科進(jìn)行補(bǔ)辦。第二部分考核與成績記載1、學(xué)生在校期間需要參加那些課程的考核?考核方式有那些?答:凡教學(xué)計(jì)劃中規(guī)

5、定開設(shè)的全部課程(包括各時(shí)間性教學(xué)環(huán)節(jié)課程),均須進(jìn)行結(jié)課考核。考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。以考核成績作為學(xué)生升級、留級、退學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)和獲得獎(jiǎng)學(xué)金等的主要依據(jù)。考核方式分為考試和考查二種,在教學(xué)計(jì)劃中有明確規(guī)定,任課教師開課時(shí)通知學(xué)生本人。2、在什么情況下,取消考核資格,課程成績記為“零”分(考試課程)或“不及格”(考查課程)?答:在一下幾種情況下:取消考試資格,課程成績記為“零”分(考試課程)或“不及格”(考查課程)。第一、學(xué)生缺課(不論原因)累計(jì)超過本課教學(xué)時(shí)數(shù)的1/3的。第二、五次以上不完

6、成平時(shí)作業(yè)(或報(bào)告)的。第三、平時(shí)成績不及格的。3、學(xué)生申請緩考的具體步驟是什么?答:學(xué)生原則上不能緩考,因特殊原因確實(shí)不能參加結(jié)課考核,可申請緩考。緩考須由學(xué)生本人填報(bào)《緩考申請表》,經(jīng)任課教師、輔導(dǎo)員、系(部)主任同意(簽注意見),教務(wù)處長批準(zhǔn)。緩考的考核時(shí)間一般為下學(xué)期。4、學(xué)院對考試違紀(jì)的學(xué)生處理規(guī)定是什么?答:學(xué)生考核作弊,考核成績記為“無效”,總評成績以“零”分記(視作弊情節(jié)按學(xué)生處分條例處分);不能參加正常重修考試,并在《成績報(bào)告單》中,在相應(yīng)成績欄中注明“作弊”。5、考試課程成績是如何評定的

7、?答:考試課程的成績評定由平時(shí)成績和結(jié)課考核兩部分組成。平時(shí)成績占50%,結(jié)課考核成績占50%。平時(shí)成績由任課教師評定,內(nèi)容包括出勤成績(課堂出勤)和其它平時(shí)成績(①作業(yè)②課堂表現(xiàn)③課堂提問、討論④小論文⑤小測驗(yàn)⑥實(shí)驗(yàn)考評等)。出勤成績和其它平時(shí)成績按如下方式評定:(1)出勤成績的評定(50%)學(xué)生出勤成績按100分計(jì)算,學(xué)生缺課1次(2學(xué)時(shí)),出勤成績扣分:3*100/本課程教學(xué)時(shí)數(shù);學(xué)生遲到或早退一次,相當(dāng)于缺課一次的1/3,出勤成績相應(yīng)扣分。(2)其它平時(shí)成績(50%)作業(yè)、課堂表現(xiàn)、課堂提問、論文、

8、小論文、小測驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)考評等平時(shí)成績的評定由任課教師根據(jù)課程類型確定,但必須向?qū)W生說明。6、考查課程的成績是如何評定的?答:考查課程的成績評定以過程控制為主,由任課教師綜合評定。其成績結(jié)合課堂出勤、平時(shí)作業(yè)、小測驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程總結(jié)、筆試、口試、答辯、上機(jī)操作等綜合衡量。7、體育課程的成績?nèi)绾卧u定的?答:公共體育課為考查課。體育成績根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評定。公共體育課雖為必修課,但因病或生理

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