關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

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1、關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作的幾點(diǎn)思考摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大是我國最基層的政權(quán)組織載體,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作關(guān)系到國家政權(quán)的鞏固和發(fā)展,關(guān)系到國家的長治久安和繁榮昌盛,但長期以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大在蓬勃發(fā)展的同時(shí),也面臨諸多問題,如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作成為人們需要考慮的重點(diǎn)問題。本文對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作中的問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的方法和策略,希望為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作的開展提供一定啟發(fā)和參考。關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大;檔案管理;思考鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案是人大機(jī)關(guān)建立、發(fā)展等方面的歷史見證,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作更是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作中的重要組成,因此需要對(duì)

2、其產(chǎn)生更多重視,對(duì)檔案管理工作相關(guān)的制度進(jìn)行健全,提高認(rèn)識(shí)進(jìn)而對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案工作定位、作用等進(jìn)行明確,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理的信息化建設(shè)及人員方面的團(tuán)隊(duì)建設(shè),最終為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案利用率的提升、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大換屆選舉、人事任免、地方人大志編纂以及法律監(jiān)督等方面工作的開展提供更多支持。1人大檔案管理工作的必要性分析政府機(jī)關(guān)在社會(huì)實(shí)踐過程中形成了影像、聲音、圖片以及文字格式的記錄資料,進(jìn)而形成檔案,通過合理的存儲(chǔ)及利用可以為黨和國家各項(xiàng)工作的開展、決策的制定等提供更多依據(jù)支持。近幾年,人大檔案的利用率逐漸增加,無論是在規(guī)范文件修訂、

3、人事任免信息查詢、人物志編纂或是人大換屆選舉等方面工作中,均有較多的應(yīng)用,因此需要對(duì)人大檔案的管理工作產(chǎn)生更多重視,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案亦是如此。通過做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案收集整理方面的工作,可以使鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作經(jīng)驗(yàn)和方法后,能夠使人大代表更好的依法履行職責(zé),發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。2鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作中存在的問題鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作對(duì)人大工作的開展具有重要幫助,但是在實(shí)際人大檔案管理工作開展過程中存在一些問題,例如,一些人大領(lǐng)導(dǎo)干部尚且未能對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作產(chǎn)生足夠重視和正確的認(rèn)識(shí),資金、資源等方面的投入有所不足,進(jìn)而對(duì)檔案管

4、理工作人員工作熱情產(chǎn)生影響,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作質(zhì)量、效率達(dá)不到應(yīng)有的水平。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作自身具有一定的難度和復(fù)雜性,其內(nèi)容較多且雜,若檔案管理人員未能具備過硬的專業(yè)技術(shù)水平,職業(yè)道德素養(yǎng)及責(zé)任意識(shí)方面有所欠缺,便無法更好的完成上級(jí)布置的任務(wù)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作,如何對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的教育培訓(xùn),使其對(duì)更多檔案管理專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能以及基礎(chǔ)文員知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握成為人們需要考慮的重點(diǎn)問題。下面結(jié)合上述問題對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作的提高方法和策略進(jìn)行具體分析。3鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工

5、作的提高方法及策略3.1加強(qiáng)重視,對(duì)傳統(tǒng)思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理可謂是現(xiàn)代化管理工作中的重要組成,并且屬于單位管理工作中的輔助部分,能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)人大領(lǐng)導(dǎo)干部決策的制定等提供參考,因此各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員需要對(duì)傳統(tǒng)的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作的重視和認(rèn)識(shí),對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化更新,從原有單純的收集、整理紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成數(shù)字化、信息化的檔案管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席參與的會(huì)議、活動(dòng)以及日常工作等方面進(jìn)行記錄,形成了具有保存價(jià)值的文字、圖表以及聲像等各類形式的歷史記錄,通過加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人

6、大檔案管理,可以為檔案的利用、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和創(chuàng)新服務(wù)等方面工作提供更多支持。此外,針對(duì)檔案工作環(huán)境封閉性較強(qiáng),檔案管理人員思維方式、工作方法以及視野方面的固定和局限問題,需要產(chǎn)生更多創(chuàng)新意識(shí),在轉(zhuǎn)變思想觀念后對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整。3.2對(duì)收集歸檔程序進(jìn)行制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作開展過程中,需要對(duì)收集歸檔程序進(jìn)行明確,按照規(guī)定要求對(duì)各類資料信息進(jìn)行收集和歸檔。對(duì)于人大工委制發(fā)的人大工委文件、上級(jí)人大常委會(huì)及其辦公室文件、外單位制發(fā)并且對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作具有一定參考價(jià)值的文件,會(huì)議類資料,選舉類資料,代表議案

7、、意見及建議類資料,評(píng)議類資料及報(bào)告,信訪類文件資料,文獻(xiàn)、刊物類資料以及錄像帶、錄音帶、光盤、照片一類的音像資料,均需要按照規(guī)定要求和收集歸檔程序開展工作,最終為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.2加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理信息化建設(shè)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)為了強(qiáng)化基礎(chǔ),更好的開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作,需要對(duì)檔案管理信息化、智能化建設(shè)方面的工作產(chǎn)生更多重視,較原有人工裝訂、抄寫等方面有所不同,檔案管理工作已經(jīng)不僅局限于檔案柜、檔案袋以及資料庫等方面的紙質(zhì)檔案,在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)過程中,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化建

8、設(shè)方面工作加強(qiáng)重視,對(duì)檔案自動(dòng)編目、查詢檢索、自動(dòng)全文存儲(chǔ)、PC輔助立卷以及檔案自動(dòng)標(biāo)引一類的工作進(jìn)行逐步落實(shí),使人們對(duì)檔案的使用更加方便快捷。此外,需要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作相關(guān)的錄音、錄像設(shè)備進(jìn)行更新和合理引進(jìn),在相關(guān)軟硬件、各類載體檔案的支持下,可以滿足電子政務(wù)方面的要求,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大檔案管理工作現(xiàn)代化水平及信息開發(fā)利用水平的提升,為社會(huì)

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