關(guān)于做好檔案保密工作的幾點思考

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1、關(guān)于做好檔案保密工作的幾點思考1.引言在檔案工作中,相關(guān)工作人員往往側(cè)重于檔案資料的整理和分類,對于檔案保密有時不太注重。由于管理的松懈,導(dǎo)致失泄密事件發(fā)生的例子并不在少數(shù)。為此,如何加強檔案工作的保密管理成為相關(guān)從業(yè)人員需要重視的問題。本文結(jié)合自身工作實踐經(jīng)驗,粗淺的談?wù)剻n案工作的保密,以期為該領(lǐng)域相關(guān)人員的實際工作提供一定的參考借鑒。2.做好檔案保密工作的幾點意見2.1提高認識,明確檔案保管期限與保密期限的不同檔案管理工作中,明確保密期限是做好檔案保密的重要基礎(chǔ),明確保密期限才能確保檔案在保密期限內(nèi)得到很好的保管。然而,在檔案工作中,對檔案保管期限與保密期限的區(qū)別認

2、識不夠明確,往往導(dǎo)致保密期與保管期限的混同,以至于保密期限內(nèi)檔案保密的松懈,從而發(fā)生泄密事件。為此,檔案工作中,必須提高認識,明確檔案保管期限與保密期限的不同。確定保管期限,就是要根據(jù)檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,對檔案進行正確的分析和鑒別,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實際情況和對檔案資料的需求,本著為社會、為國家積累歷史文化財富的思想,對檔案的保存價值進行合理分析與科學(xué)評價,從而確定檔案的保管期限,以供所需。檔案保密期限是根據(jù)國家秘密事項在一定時間內(nèi),一旦出現(xiàn)泄密問題,會給國家?guī)戆踩矫婊蛘呃娣矫娴奈：?由此來確定的時限。確定檔案保密期限的主要目的是對檔案資料,檔案秘

3、密的保護。這就是說,國家秘密事項在其確定的期限內(nèi),受到國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護。從法律角度來說,保密期限主要就是其產(chǎn)生法律效力的時限。根據(jù)《國家秘密保密期限的規(guī)定》,其中對保密期限的確定是進行清楚的劃分。中央、國家機關(guān)可以規(guī)定有關(guān)保密范圍中某類事項的保密期限為“長期”。如果某些國家秘密事項被規(guī)定為“長期”保密,那么,其他機關(guān)、單位就有責(zé)任和義務(wù)對該事項采取長期的保密措施,不允許擅自解密。通過以上分析,我們明確了什么是保密期限,也明白了保密期限與保管期限之間的區(qū)別,在檔案工作中,正確認識保密期限的概念和意義,充分認識保密期限與保管期限的區(qū)別,這將有助于增強做好檔案工作

4、的保密。2.2分門別類,明確不同類別檔案的不同要求實施分類管理檔案管理中,不同類型的檔案有不同的管理要求,更有不同的保密要求。為了做不同類型檔案的保密管理,在檔案工作中非常有必要對檔案進行分類,根據(jù)檔案的不同類別、不同保密要求,進行分類管理。因此,庫房管理是檔案保密的重點。之所以說庫房管理是檔案保密的重點,主要原因在于兩個方面,一是庫房的選擇是有一定要求的,并不是所有房間都能夠作為檔案庫房的,比如底層的房間就不適宜用于作為庫房,因為底層容易被觀察到,容易出入,特別是容易被破窗而入。為了防止檔案資料被盜,不能將檔案庫房設(shè)在底層,并應(yīng)對庫房的門窗進行加固,應(yīng)當(dāng)將檔案庫房與辦

5、公室隔離,將檔案庫房與閱覽室隔離,這樣分開可以更好地避免非檔案工作人員出入庫房。二是庫房的人員管理必須嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度,既要指定專門的負責(zé)人來管理檔案,又要增強檔案管理負責(zé)人的責(zé)任心,也不能讓與檔案管理無關(guān)的人員進出庫房。總的來說,只有對檔案做好分類管理,才能使其管理更加有序,利用更加高效,同時又可以更好地維護好檔案的安全,有效避免檔案資料泄密。2.3突出重點,明確絕密檔案的保密要求和管理要求不同類型的檔案有著不同的保密要求,在管理上也應(yīng)該有所區(qū)別。如前文所述,國家對檔案的分類分為絕密、機密和秘密,那么,絕密檔案就是非常重要的檔案,對于絕密檔案的管理和保密相應(yīng)地也必

6、須作為重點。為了加強絕密檔案的管理工作,我們必須明確哪些檔案資料屬于絕密檔案,才能在檔案工作中將其作為管理重點,根據(jù)絕密檔案的管理要求去強化措施,對這些檔案進行更加嚴格和有效的管理。為了突出重點,對絕密檔案進行更好的保護,通常情況下,要將絕密檔案與非絕密檔案進行分開,保存的位置和條件應(yīng)有所不同,比如,絕密檔案應(yīng)該有具有較強保密功能的位置,一般應(yīng)設(shè)保險柜、保險鎖、防盜器,為絕密檔案建立安全性較高的保管條件,從而實現(xiàn)絕密檔案的安全管理。2.4強化責(zé)任,明確檔案管理人員自身職責(zé)并努力提升素質(zhì)檔案管理中,強化檔案保密,物理條件只是其中的一個重要方面,檔案管理人員的職責(zé)、責(zé)任心也

7、是非常重要的一個方面。強化責(zé)任,明確檔案管理人員自身職責(zé)并努力提升素質(zhì),維護檔案的完整與安全,這既是檔案保管工作的基本任務(wù),也是檔案保管工作的目的。提升檔案管理人員的綜合素質(zhì),既要增強其責(zé)任意識和責(zé)任心,又要強化日常檔案管理工作行為的改善,比如,在檔案借閱、使用的過程中,對于檔案的調(diào)閱、移出、銷毀應(yīng)該按照相關(guān)要求辦理手續(xù),嚴格履行規(guī)定程序,經(jīng)過指定的領(lǐng)導(dǎo)人審批通過之后,做好登記,完成簽字等手續(xù),然后才能調(diào)閱。并且,檔案使用完畢后,應(yīng)該按時、及時收回,進行檢查、清理、核對,看是否有失密、泄密問題,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該及時查明原因,進行補救。真