醫(yī)院科室檔案的創(chuàng)新管理探討

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1、醫(yī)院科室檔案的創(chuàng)新管理探討成廣順(山東省荷澤市市立醫(yī)院274031)【摘要】隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)都發(fā)牛了翻天覆地的改變。尤其是做我為我國經(jīng)濟發(fā)展的重心一醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，更是在這種強大的發(fā)展浪潮中發(fā)牛著驚人的改變。醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展是我國人均健康的重要保障，也是我國經(jīng)濟建設(shè)總體目標邁向新階段的強大推動力。下面，就一起跟隨木文對醫(yī)院科室檔案的創(chuàng)新管理進行一個簡單的分析與探討?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院科室檔案管理方法【中圖分類號】R197.322【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5085(2014)08-0052-02醫(yī)院科室的檔案是記錄著醫(yī)院的發(fā)展史以及醫(yī)院發(fā)

2、展過稈中所取得的各種成就。也可以說，檔案是醫(yī)院今后發(fā)展方向的一個重要依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院事業(yè)也在不斷的發(fā)展中總結(jié)著先進的經(jīng)驗及醫(yī)療技術(shù)。而一個醫(yī)院的檔案可以幫助醫(yī)院更能夠認清自身發(fā)展中的不足以及確定發(fā)展目標。是醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展的源動力。1、醫(yī)院科室檔案管理的重要性醫(yī)院科室檔案管理的主要目的就是為了能夠配合醫(yī)院進行整體改革規(guī)劃。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷改革與發(fā)展，醫(yī)院工作中的各項管理工作也越來越離不開檔案的支撐，因此可以說，檔案管理在醫(yī)院的整體發(fā)展建設(shè)中都是必不可少的。另外，醫(yī)院的檔案是反映醫(yī)院發(fā)展中真實歷史的重要依據(jù)，醫(yī)院的檔案建設(shè)也是醫(yī)院工作人員在長期的

3、工作中不斷累積的經(jīng)驗總結(jié)與技術(shù)精華。是記錄著醫(yī)院在各階段中對醫(yī)療、教學(xué)、科研、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、基建、黨建、人事變動以及其它日常工作發(fā)展中各階段的發(fā)展狀況。同時也是記錄著醫(yī)院全體干部職工為醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)不斷探索的歷史過程。通過醫(yī)院檔案的建設(shè)和管理,可以讓醫(yī)院所有職工對醫(yī)院的發(fā)展有一個清晰的了解，并清楚地了解到醫(yī)院今后發(fā)展的方向，以便醫(yī)院職工能夠更好地投入到工作中去。另外，醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院開展各項工作的基礎(chǔ)，醫(yī)院在日常工作管理中，都離不開檔案的支持。例如：對于醫(yī)院的人事檔案來講，它是一個醫(yī)院所人職工隊伍建設(shè)的得要依據(jù)及記錄，是醫(yī)院日常工作中的人事資料庫。同

4、吋也是醫(yī)院組織人才隊伍建設(shè)、發(fā)展人才、培養(yǎng)人才、考核及評定人才、合理配置職工工作的重要依據(jù)。醫(yī)院自古以來都是人員相對較為密集的單位，如果人力資源管理中出現(xiàn)任何差錯，都會直接影響到醫(yī)院的后期發(fā)展。除此之外，由于醫(yī)院是一個較為特殊的行業(yè)，在醫(yī)院日常開展工作吋，難免會出現(xiàn)病患家屬與醫(yī)院工作者掌握的專業(yè)醫(yī)療知識不在同一水平面上而引發(fā)的糾紛問題。此吋醫(yī)院檔案就尤其重要，一般情況下，醫(yī)院都是屬于舉證一方，如果在舉證吋無法向法院提交有力的證據(jù)說明來證明自己并不是醫(yī)療過錯的話，就會使醫(yī)院在宣判中成為敗訴的一方。因此，對醫(yī)院而言，各種檔案的建設(shè)就是醫(yī)院維權(quán)的最有力的保障。反之，

5、如果醫(yī)院接受事故調(diào)查吋能夠多方舉證，那么，司法機關(guān)就會通過公平、平正、透明的審理還原醫(yī)院事故事情真像，明確具體責任方，以使醫(yī)院的名譽受到最大的保障。2、醫(yī)院科室檔案創(chuàng)新管理的具體措施醫(yī)院檔案管理是保護醫(yī)院合法權(quán)益以及醫(yī)院長期有效發(fā)展的重要依據(jù)，因此,在醫(yī)院科室檔案管理中，要打破傳統(tǒng)的檔案管理理念，采用科學(xué)化的先進管理措施及方法對檔案進行管理，使其真正成為醫(yī)院發(fā)展中的強大助力。2.1建立健全的醫(yī)院檔案管理制度建立一個健全的科室檔案管理制度是促進醫(yī)院檔案工作長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。醫(yī)院檔案具有內(nèi)容復(fù)雜化、管理多樣化、部門分散化、技術(shù)專業(yè)化等特點。因此，在醫(yī)院檔案管理工

6、作中，首先要強化科室檔案管理制度，根據(jù)國家所出臺的《檔案法》、《醫(yī)療檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，并與醫(yī)院的實際發(fā)展相結(jié)合，制定出一套科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的科室檔案管理制度。同吋將檔案進行分類整理，對于醫(yī)院重人改革及醫(yī)療技術(shù)改革要及時納入檔案中，以保證檔案真正成為醫(yī)院發(fā)展歷史的真實寫照，以此來促進醫(yī)院檔案管理及醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。2.2重視檔案開發(fā)利用，提高服務(wù)水平目前我國的醫(yī)療事業(yè)競爭十分激烈，這就給醫(yī)院科室的檔案管理工作提出了更高的要求。目前來看，提高檔案的利用率以及檔案服務(wù)水平是醫(yī)院適應(yīng)市場競爭的強有力的武器。另外，醫(yī)院檔案只有積極地為醫(yī)療事業(yè)的第一線服

7、務(wù)，為醫(yī)療事業(yè)的科研服務(wù)，為社會服務(wù)，才能使醫(yī)院更夠適應(yīng)新時代的發(fā)展需求。因此，要求科室檔案管理人員要樹立強烈的信息觀念，增強對檔案的管理和服務(wù)意識。同時，科室檔案管理人員要經(jīng)常深入醫(yī)療工作第一線進行實際工作的調(diào)查，并積極為醫(yī)療科研、教學(xué)提供檔案信息。由此可見，只有將檔案信息提供給醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的各個方面，才能使醫(yī)院各部門工作者充分認識到檔案對其在工作中的重要性，從而更大限度地扶持檔案管理工作的發(fā)展。結(jié)語綜上所述可知，醫(yī)院科室檔案管理對醫(yī)院的整體發(fā)展都是十分重要的。因此，在檔案管理中，要打破傳統(tǒng)模式下的管理方法，引進科學(xué)化的先進管理經(jīng)驗及方法，使檔案管理真正成為

8、促進醫(yī)院整體發(fā)展的推動力量。參考文獻［