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《關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、辦公室業(yè)務(wù)2017J9J30關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討楊朝波導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)關(guān)注分享收藏打印摘要：近年來(lái)，隨著我W市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，眹療行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，許多眹院面臨著嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì)。在當(dāng)今的社會(huì)形勢(shì)下，想要在醫(yī)療行業(yè)中占據(jù)有利地位，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展，就要在管理手段上提升優(yōu)勢(shì)。檔案管理作為醫(yī)院管理工作之一，也在一定程度上對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生著重要影響，想要提升醫(yī)院的綜合實(shí)力就要做好檔案管理這一基礎(chǔ)性工作，不斷將檔案管理工作規(guī)范化、科技化，使醫(yī)院緊跟當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新;醫(yī)院屮的檔案包括醫(yī)療檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等，是醫(yī)
2、院進(jìn)行學(xué)習(xí)、研宂和調(diào)杳的重耍依據(jù)，高效率的檔案管理能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的開(kāi)展提供便利，反之如果檔案丟失或損毀則會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果。當(dāng)今，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展迅速，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化手段，簡(jiǎn)化工作程序，減少工作量，進(jìn)行高效、清晰、有條理的檔案管理。一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題（一）對(duì)檔案管理工作的重視度不夠。醫(yī)院的檔案管理人員應(yīng)具備一定的醫(yī)療知識(shí)、檔案管理手段以及相應(yīng)的信息技術(shù)手段。但當(dāng)前，大部分醫(yī)院將工作的重心放在了醫(yī)療方面:對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行大力培養(yǎng)，努力提升醫(yī)院的醫(yī)療條件和診療水平，但很少有醫(yī)院重視檔案管理工作。調(diào)査顯示，大部分醫(yī)院的檔案管理
3、人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，并且醫(yī)院沒(méi)有定期組織人員進(jìn)行檔案管理和關(guān)工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。檔案管理人員的晉升空間較小，人員流動(dòng)量較大，對(duì)檔案管理工作造成了影響。（二）缺乏健全的管理制度。由于對(duì)檔案管理工作缺乏重視，大部分醫(yī)院沒(méi)有針對(duì)檔案管理制定出嚴(yán)格的工作制度和責(zé)任制度，導(dǎo)致工作人員態(tài)度散漫，缺乏責(zé)任心。另外，當(dāng)前的醫(yī)院檔案基本是由各個(gè)科室分別管理，缺乏統(tǒng)一性，容易出現(xiàn)保存重復(fù)、分類(lèi)模糊等情況，給日后的檔案利用和調(diào)取加大了難度，還會(huì)造成重要資料的丟失和收集不及時(shí)。（三）沒(méi)有利用先進(jìn)的管理技術(shù)。考慮到檔案管理的重要性，急需對(duì)醫(yī)院的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新，但在一些中小
4、型醫(yī)院屮，使用的檔案管理設(shè)備過(guò)于陳舊，由于受到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)條件和規(guī)模限制，沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行及吋更換，一些醫(yī)院甚至依然利用人工進(jìn)行檔案信息的整理和搜索，嚴(yán)重影響了檔案管理效率和質(zhì)量，在后期使用檔案吋需要耗費(fèi)更大的精力。二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略（一）樹(shù)立正確檔案管理觀(guān)念。進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新首先耍重新樹(shù)立檔案管理觀(guān)念，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。醫(yī)院要引導(dǎo)檔案管理人員建立正確的工作觀(guān)念，了解工作性質(zhì)，增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)。將檔案信息作為重要的研究和學(xué)習(xí)資源，在加強(qiáng)管理的同時(shí)讓醫(yī)院對(duì)信息資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)和研究。首先，要樹(shù)立現(xiàn)代化管理觀(guān)念，不斷
5、學(xué):＞」新的管理方式，提高管理效率和工作質(zhì)量。其次，要樹(shù)立動(dòng)態(tài)化管理觀(guān)念，打破傳統(tǒng)的檔案管理局限，增強(qiáng)檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。（二）建立健全的檔案管理制度。創(chuàng)新檔案管理模式就要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理制度進(jìn)行改革，考慮到當(dāng)今的管理需求，醫(yī)院必須將檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，制定出詳細(xì)的工作職責(zé)，使各項(xiàng)工作職責(zé)的落實(shí)程度和檔案管理人員的薪資福利相掛鉤，督促檔案管理人員更加認(rèn)真地完成工作，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行明確分類(lèi)和編號(hào)。其次，還要制定嚴(yán)格的檔案借閱制度，規(guī)范借閱流程，嚴(yán)格審批，進(jìn)行詳細(xì)的信息登記，明確借閱期限，對(duì)于逾期借閱的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，在借閱期間必須保證檔
6、案內(nèi)容的保密和完整，不得泄露機(jī)密信息。要將不同機(jī)密等級(jí)的檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，定期檢查紙質(zhì)檔案和電子檔案的完整，對(duì)盜取機(jī)密信息的人員進(jìn)行責(zé)任追宄。對(duì)于需要銷(xiāo)毀的檔案資料也耍嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。最后，要對(duì)存放紙質(zhì)資料的庫(kù)房做好防火和防潮工作，以免檔案資料受到環(huán)境影響遭受損壞。（三）將檔案管理工作和現(xiàn)代科技相融合。傳統(tǒng)的檔案資料以紙質(zhì)資料為主，極容易受到環(huán)境和人為因素的影響遭受損壞，并丑其占用空間較大，后期資料查找難度更大，極為不便。當(dāng)今，檔案管理工作可以和現(xiàn)代科技和結(jié)合，信息資料也不再只是單純的文字，還加入了音頻、視頻資料。利用科技信息手段進(jìn)行檔案管理方便
7、、快捷，能夠在瞬間完成備份和檢索，降低了因自然災(zāi)害和環(huán)境因素造成檔案損壞的概率，極大地提升了工作效率，也降低了人力和物力成本，應(yīng)在檔案管理工作中廣泛利用。三、結(jié)語(yǔ)綜上所述，隨著咲療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，想要提高咲院的整體實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅要提高醫(yī)療條件和診療水平，更要在檔案管理這類(lèi)基礎(chǔ)性工作中下足功夫。檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)、研究、人員管理和財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)，與醫(yī)院的發(fā)展密切相關(guān)。醫(yī)院應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理方法，為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障，使醫(yī)院在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。參
8、考文獻(xiàn)[1]門(mén)淑蘭.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐，2015(24):3446-3448.[2]方萍
