現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

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1、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新李穎濱州市鄒平縣中醫(yī)院摘要：我國在發(fā)展信息技術(shù)的過程中，逐漸將其應用于各個領(lǐng)域，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理就是其中的“一員”。近年來，我國對于現(xiàn)代醫(yī)學的研發(fā)越來越重視，不僅對醫(yī)學治療有更高的要求，對于醫(yī)院檔案管理的要求也更加嚴格。我國在發(fā)展的過程中力求齊個領(lǐng)域開展創(chuàng)新，這不僅是現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，也是加強我國國際地位的重要方式之一。本文主要就現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新進行簡要的探析。關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新;目前，我國的醫(yī)療體制處于不斷的改革過程中，醫(yī)院不僅開始注重醫(yī)療方式的開展，述加

2、強了對檔案管理工作的重視。檔案管理與醫(yī)院的整體發(fā)展有重要的作用，患者在就醫(yī)過程中需要對檔案進行完善，醫(yī)院才能根據(jù)檔案的具體內(nèi)容開展治療。雖然目前我國信息化程度逐漸升高，但是在醫(yī)院檔案管理工作中的應用較弱。因此，需要對當前我國醫(yī)院檔案管理工作存在問題以及重要性進行分析,提出相對應的措施，加強現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。一、當前我國醫(yī)院檔案管理存在的主要問題就我國當前的醫(yī)院檔案管理工作來說，其屮的問題主要體現(xiàn)在三個方面：第一，檔案管理工作欠缺規(guī)范。雖然醫(yī)院檔案管理工作的開展相比于醫(yī)院治療工作來說不需要有超高專業(yè)性

3、能的人員進行操作，但是醫(yī)院檔案管理直接關(guān)系到醫(yī)院的管理工作。目前，很多醫(yī)院將工作重點放在接待和服務患者上，而忽視了檔案的管理。部分醫(yī)院在整理材料的過程中不能及時歸納，而部分已經(jīng)歸納的材料不能及時完善和監(jiān)管，甚至還有部分檔案材料丟失、破損。醫(yī)院在進行重點科學建設(shè)的過程屮，需要總結(jié)文檔材料，但是在檢查Z后，部分醫(yī)院卻沒有繼續(xù)開展后續(xù)工作，導致檔案整理表面化，也是管理工作欠缺規(guī)范的表現(xiàn)。第二，I矢院管理工作的效率較低。由于I矢院的重點工作內(nèi)容是服務患者，因此，檔案管理部門的工作會受到管理層的忽視。在這種情況下，檔案

4、管理人員的工作積極性就不能得到提升，其至部分工作人員的工作態(tài)度比較懈怠。醫(yī)院在制定了檔案管理工作之后，管理人員仍舊不能按照管理規(guī)定開展工作，導致檔案歸檔有一定程度的延誤，檔案還可能會有所缺失。第三，檔案的調(diào)取比較復雜。很多醫(yī)院在管理檔案的過程中，仍I口使用人工檢索、調(diào)取等方式，沒有將信息化技術(shù)應用其中。電子化管理在很多領(lǐng)域已經(jīng)有一定的涉及，但是在醫(yī)院檔案管理工作中還沒有廣泛應用。很多醫(yī)院在管理檔案的時候，還是需要管理人員依靠人工進行檢索，浪費較多的時間和人力資源。而部分醫(yī)院雖然應用了電子化管理，但是軟件開發(fā)者

5、并不熟悉專業(yè)的管理知識，因此，電子化管理功能在一定程度上無法滿足醫(yī)院的檔案管理，在檔案調(diào)取過程屮還是存在一定的困難。二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的重要性I矢院檔案管理工作雖然不能與患者的治療服務相比，但是還是能夠給I矢院的整體服務起到畫龍點睛的作用。現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作涉及到醫(yī)療資料和數(shù)據(jù)等的儲存和調(diào)取，對于醫(yī)學研究的開展有重要作用。醫(yī)療水平的高低在一定程度上也能夠從檔案管理工作的開展反映出來，是保障現(xiàn)代醫(yī)院管理有效性的重要因素，對于社會效益的提升有直接作用。三、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的對策1.創(chuàng)新管理理念管理

6、理念的創(chuàng)新是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，在新時代背景下，只有具備創(chuàng)新理念才能開展一系列的創(chuàng)新工作。醫(yī)院檔案管理人員需耍認識到現(xiàn)代社會的發(fā)展為檔案管理創(chuàng)新帶來的機遇。創(chuàng)新的管理理念不僅與專業(yè)的管理理論知識有直接的關(guān)系，其還與其他學科存在一定的交叉性，還需要將理論與實踐進行有機結(jié)合，才能實現(xiàn)管理理念的內(nèi)在創(chuàng)新?，F(xiàn)代醫(yī)院在開展創(chuàng)新的檔案管理工作時，不僅需要利用檔案管理的潛在規(guī)律。還需要借助外界的創(chuàng)新形式，不斷加強檔案管理系統(tǒng)的保密性能等，從醫(yī)學管理角度健全檔案管理機制。2.創(chuàng)新管理制度目前的檔案管理制度己經(jīng)不適

7、應現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作，因此管理層需要從管理制度入手，實現(xiàn)制度的創(chuàng)新?，F(xiàn)代醫(yī)院在對病例等檔案進行管理的過程中，需要根據(jù)醫(yī)院和患者的實際情況進行一定的調(diào)整。病例檔案管理與醫(yī)院整體工作的開展有較大的關(guān)聯(lián)，相對來說述是一項系統(tǒng)、復雜的工作。管理人員需耍創(chuàng)新管理制度，提高I矢院資源利用率，讓管理人員能夠按照新的管理制度規(guī)范自我。另外，醫(yī)院還可以擴大病例檔案管理范圍，將患者和醫(yī)務人員的資料、數(shù)據(jù)全部錄入其屮，全面實現(xiàn)管理工作的價值。3.創(chuàng)新管理服務管理服務是現(xiàn)代I矢院檔案管理創(chuàng)新的根本，I矢院是為患者提供服務的場所，

8、不僅體現(xiàn)在實際治療過程中，在檔案管理中也有一定的體現(xiàn)。管理服務的創(chuàng)新主要在于正確應用信息化技術(shù)，利用智1能化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資料錄入、儲存、查詢和提取等。現(xiàn)代醫(yī)院在對檔案進行管理的過程屮，需要借助現(xiàn)代科學技術(shù)，改善檔案管理方法。管理人員需耍具備專業(yè)的計算機技術(shù)和相關(guān)知識，能夠熟練操作計算機開展工作，這樣才能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務。管理服務的開展還要求管理人員具備較強的責任意識，堅守自己的崗位，全面加強創(chuàng)新管理服