后勤服務(wù)中心合格供方管理辦法一、合格供方管理范圍凡屬后勤服務(wù)中心

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1、后勤服務(wù)中心合格供方管理辦法一、合格供方管理范凡屬后勤服務(wù)中心各部門(mén)日常管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)所需用的物資材料，包括各種主要伙食原料、維修材料、車(chē)輛材料、衛(wèi)生用具、辦公用品、藥具藥品等，均為合格供方管理服務(wù)的范圍。二、合格供方管理職責(zé)后勤服務(wù)中心合格供方管理由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)立專(zhuān)職或兼職的后勤服務(wù)中心合格供方管理崗位，職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)對(duì)合格供方的每學(xué)年公開(kāi)招聘、重新評(píng)價(jià)、統(tǒng)一審定和名錄發(fā)布等工作。2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢員共同參加，應(yīng)材料進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格認(rèn)定。3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供方和有關(guān)部門(mén)的物資供應(yīng)情況，督抽查和每月的結(jié)算審核

2、。4、負(fù)責(zé)根據(jù)每月對(duì)合格供方的結(jié)算審核等情況，對(duì)無(wú)誤后編制當(dāng)月的“合格供方管理情況表”，在下月對(duì)合格供方供進(jìn)行日常的監(jiān)與主管會(huì)計(jì)核15日前報(bào)送總經(jīng)理。內(nèi)容包括：合格供方名稱(chēng)、供應(yīng)品種、違約處理、市場(chǎng)費(fèi)計(jì)收、當(dāng)月結(jié)算金額、當(dāng)年累計(jì)金額等。5、負(fù)責(zé)合格供方的管理協(xié)調(diào)工作，定期召開(kāi)會(huì)議，及時(shí)通報(bào)情況，協(xié)調(diào)處理問(wèn)題。6、負(fù)責(zé)對(duì)違犯本辦法的合格供方，按照合同約定進(jìn)行處理。7、負(fù)責(zé)對(duì)違犯本辦法的責(zé)任部門(mén)，按照質(zhì)檢規(guī)定進(jìn)行處理。三、合格供方的招聘（-）合格供方招聘與審定的原則如下：1、提供出有效的身份證、衛(wèi)生許可證、廠(chǎng)家和商家的營(yíng)業(yè)證、稅務(wù)登記證、產(chǎn)晶合格證等必

3、要證件和資質(zhì)證明。2、每項(xiàng)供應(yīng)品種繳納質(zhì)量保證金1000元（用于日常的質(zhì)量管理處罰等）。3、每項(xiàng)品種最少由兩家合格供方供應(yīng)。4、必須接受管理，簽立合同，按每月的供應(yīng)結(jié)算額繳納市場(chǎng)費(fèi)。市場(chǎng)費(fèi)繳納比例為：主要伙食原料為供應(yīng)結(jié)算額的1%;維修材料、辦公用品、衛(wèi)生用具為2%；車(chē)輛材料、藥具藥品另定。5、必須按照合同明確的品種供應(yīng)，保證做到質(zhì)量第一、數(shù)量十足、按時(shí)送貨上門(mén)、售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)，保證做到供應(yīng)價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格,接受對(duì)供應(yīng)價(jià)格的調(diào)查和認(rèn)定，接受對(duì)違犯本辦法和合同約定的行為所采取的處罰措施。（二）合格供方的招聘程序如下：1、辦公室通過(guò)發(fā)布電視廣告、張貼招聘

4、啟事等方式，面向社會(huì)公開(kāi)招聘合格供方。2、在限定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)聘者按要求送交應(yīng)聘書(shū)、有效應(yīng)聘證件和選報(bào)供應(yīng)品種的最低報(bào)價(jià)，并按時(shí)參加面試。每位應(yīng)聘者可選報(bào)3項(xiàng)供應(yīng)材料的分項(xiàng)品種。3、辦公室組織有中心領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等參加的合格供方應(yīng)聘面試會(huì)議。應(yīng)聘者要現(xiàn)場(chǎng)介紹自身的資質(zhì)、實(shí)力、經(jīng)歷、優(yōu)勢(shì)等情況，并簡(jiǎn)要回答提問(wèn)。4、辦公室根據(jù)應(yīng)聘材料、供應(yīng)報(bào)價(jià)、面試情況和招聘與審定原則等，填寫(xiě)“合格供方評(píng)價(jià)表”；經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定各種材料的合格供方，公布合格供方的聘用名單；合格供方一次性繳齊質(zhì)量保證金后簽立供應(yīng)合同；辦公室制定“合格供方名錄”，分別送發(fā)各部門(mén)負(fù)責(zé)人

5、、結(jié)算審核人員和會(huì)計(jì)核算人員。四、各部門(mén)的材料使用1、各部門(mén)日常管理、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)所需用的物資材料，要根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，對(duì)照“合格供方名錄”，選擇并聯(lián)系合格供方進(jìn)行供應(yīng)。非合格供方、非合格供方所簽約供應(yīng)的分項(xiàng)品種等，均不得送貨供應(yīng)。2、各部門(mén)對(duì)合格供方的供應(yīng)材料，要指定驗(yàn)收人員，按照《各部門(mén)使用材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量和標(biāo)識(shí)等三方面的嚴(yán)格驗(yàn)收，向合格供方開(kāi)具日常的驗(yàn)收單據(jù)。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)材料,各部門(mén)有權(quán)拒收并責(zé)令退換，驗(yàn)收后要認(rèn)真做好材料的儲(chǔ)存保管、領(lǐng)用發(fā)放、使用用途等管理記錄備查。供應(yīng)的品牌材料，在保

6、質(zhì)期內(nèi)如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題者，各部門(mén)有權(quán)責(zé)令合格供方予以退換并提出合理的賠償要求。3、各部門(mén)使用的每種材料，可從質(zhì)量、價(jià)格等方面在最少兩家合格供方中選擇供應(yīng)，但要兼顧使用每家的供應(yīng)材料，每項(xiàng)材料當(dāng)月結(jié)算額每家不得少于1/5o4、各部門(mén)使用的大宗材料，使用部門(mén)要提前向辦公室報(bào)送“大宗材料使用計(jì)劃”，由辦公室組織相關(guān)人員和使用部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu),直接供應(yīng)。5、餐飲公司需用的辦公用品、衛(wèi)生用具、維修材料，以及各餐廳承包經(jīng)營(yíng)班組（包括承包樓層）需用的主要伙食原料（包括大米、生肉等共10種），均由合格供方負(fù)責(zé)供應(yīng)，由餐廳庫(kù)管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。所需用的各種生鮮蔬菜，可由各

7、班組長(zhǎng)到市場(chǎng)自行選購(gòu)或由各餐廳安排配送，經(jīng)餐廳管理人員驗(yàn)收并進(jìn)行質(zhì)量記錄后，方可投入使用。面粉、食油、面條、雜糧、雞蛋、EC油醋、調(diào)味品、生豬肉、其他6、辦公室、物業(yè)公司、動(dòng)力公司、車(chē)輛公司和校醫(yī)院，所需用的辦公用品、衛(wèi)生用具和維修材料，以及動(dòng)力公司承接維修工程所需用的磚石灰砂等工程材料，車(chē)輛公司日常的車(chē)輛維修、車(chē)輛耗材（汽油、機(jī)油除外），校醫(yī)院需用的藥具藥品等，都應(yīng)由最少兩家合格供方進(jìn)行供應(yīng)，經(jīng)本部門(mén)驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并開(kāi)具驗(yàn)收單據(jù)后，方可投入使用。五、合格供方的材料供應(yīng)1、合格供方要聯(lián)系并根據(jù)各部門(mén)使用材料的具體要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量地送到指定地

8、點(diǎn)，并接受該部門(mén)按照《各部門(mén)使用材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行的嚴(yán)格驗(yàn)收。非簽約供應(yīng)材料不得送貨供應(yīng)。2、合格供方的材料供應(yīng)價(jià)格，要接