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1、QW大型建筑公司信息工作管理制度第一章總則第一條為了推進(jìn)公司信息資源管理體系建設(shè),有效地對信息源進(jìn)行分類、識別、獲取、轉(zhuǎn)換、利用與綜合評價,確保工作信息真實、完整、迅捷地傳遞,實現(xiàn)信息資源的有效交流與分級共享,提升工作效率,特制定本制度。第二條公司信息管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。信息管理中心負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)和統(tǒng)籌管理,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)由企業(yè)網(wǎng)站、在線電子辦公平臺、各部門專業(yè)管理子系統(tǒng)或工作站、各項目經(jīng)理部工作站等組成。第三條對企業(yè)內(nèi)部所有在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息行為的管理,均適用本制度。本制度所指的信息發(fā)布行為主要指以網(wǎng)頁形式
2、發(fā)布信息的行為,凡在公司網(wǎng)站及辦公平臺上公開發(fā)布信息的部門及員工個人對其上網(wǎng)信息和言論所產(chǎn)生的一切后果承擔(dān)責(zé)任。第二章組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)第四條公司成立信息資源管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定企業(yè)信息管理年度目標(biāo)并監(jiān)督實施,并對公司信息中心、各專業(yè)管理平臺及工作站、各級機(jī)構(gòu)信息管理工作按季度進(jìn)行綜合檢查與效能評價、獎懲。第五條公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)全司信息工作的具體歸口管理。根據(jù)年度目標(biāo)制定工作規(guī)劃并組織實施,對公司信息管理中心負(fù)責(zé)建設(shè)、運行、維護(hù)與日常管理,對各專業(yè)管理平臺提供管理與技術(shù)支持,并負(fù)責(zé)具體組織對各專業(yè)管理平臺、工作站、二級機(jī)構(gòu)及項目經(jīng)理部信息管
3、理工作的檢查與評價。第六條各部門、二級機(jī)構(gòu)、項目經(jīng)理部指定專人或部門負(fù)責(zé)本單位(部門)上網(wǎng)信息的收集整理歸類、上網(wǎng)計算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全及保密管理等,并接受公司主管部門的工作監(jiān)督檢查。第三章工作規(guī)范第七條為保證網(wǎng)上辦公的順利進(jìn)行以及各專業(yè)管理平臺的穩(wěn)定運行,各級機(jī)構(gòu)、部門應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)各級規(guī)章制度與規(guī)范。第八條公司總部各職能部門、二級機(jī)構(gòu)接入網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)應(yīng)予以確定并報公司信息管理中心備案,任何單位和個人未辦理入網(wǎng)手續(xù),不得私自將計算機(jī)接入公司網(wǎng)絡(luò)。第九條信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以網(wǎng)上辦公信息為主,信息選擇以有利于廠
4、務(wù)公開、加速工作信息流轉(zhuǎn)與分級共享、提升效率為原則。第十條在信息網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布的信息,須履行分級審批程序,未經(jīng)審核的信息或網(wǎng)頁不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布。各部門(二級機(jī)構(gòu)、項目經(jīng)理部)所發(fā)布的信息由本部門(二級機(jī)構(gòu)、項目經(jīng)理部)指定的信息員對擬發(fā)布內(nèi)容整理歸類后經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人(二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理)審核并確定共享級別后方可發(fā)布。全司性的重要信息(通知、公告等)及需要在公司網(wǎng)站主頁的公共網(wǎng)頁上所發(fā)布的信息,應(yīng)報經(jīng)理辦、企管部備案審批后,由經(jīng)理辦或由經(jīng)理辦授權(quán)信息管理中心發(fā)布。第十一條各相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、項目經(jīng)理部應(yīng)及時回復(fù)并處理各自職能范圍內(nèi)的接收到的
5、工作信息及咨詢。處理時限不超過10個工作日(或按具體工作時限要求),超過時限,必須向相關(guān)方作出解釋說明。否則,相關(guān)方有權(quán)越級進(jìn)行工作投訴并要求追究責(zé)任。第十二條各部門、二級機(jī)構(gòu)、項目經(jīng)理部信息管理員需每日定時瀏覽公司辦公平臺訪問窗口,及時接收公司發(fā)布的電子文件、通知、公告等信息。第十三條公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)各專業(yè)管理平臺所有內(nèi)容及流程變更均應(yīng)經(jīng)明確的業(yè)務(wù)主管責(zé)任部門確認(rèn),并由公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。對于符合規(guī)定要求的分平臺內(nèi)容變更,主管責(zé)任部門信息管理員需在2個工作日內(nèi)辦理完畢。第四章信息安全管理???第十四條公司所有涉網(wǎng)部門、二級機(jī)構(gòu)、項目經(jīng)理
6、部及員工均必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),不得利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公平臺從事違反國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的活動;不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害企業(yè)利益、安全、泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密以及有礙企業(yè)文化、精神文明等信息;不得在信息平臺上發(fā)布不真實的工作信息;不得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;不得以虛假身份使用網(wǎng)絡(luò)資源。嚴(yán)禁利用信息網(wǎng)絡(luò)和辦公平臺造謠惑眾;嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)散布計算機(jī)病毒。第十五條公司所有涉網(wǎng)的部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺接受信息管理中心的安全監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);認(rèn)真維護(hù)本部門、機(jī)構(gòu)所轄專業(yè)管理平臺、工作站的有關(guān)信息、資料和數(shù)據(jù);對發(fā)生的各類異常情況有
7、責(zé)任和義務(wù)及時向公司網(wǎng)絡(luò)管理員、信息管理中心報告。第十六條公司信息管理中心負(fù)責(zé)按照員工工作崗位、職位分配其對網(wǎng)絡(luò)信息的訪問、處理權(quán)限。辦公平臺的所有用戶必須對自己的帳號及密碼承擔(dān)管理責(zé)任,嚴(yán)禁泄露或借用他人,并防止他人盜用后在辦公平臺上進(jìn)行越權(quán)訪問和公務(wù)處理。如出現(xiàn)他人盜用帳號造成不良后果,帳戶及密碼所有者負(fù)有責(zé)任。任何公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)用戶未經(jīng)信息管理中心和帳戶所有者同意,使用他人IP地址、系統(tǒng)帳戶的視為偷竊行為。第十七條公司計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的工作人員和用戶必須接受公司或上級有關(guān)部門依規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督檢查。第十八條對違反上述規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)用戶,存在以下
8、行為之一者,公司信息管理中心有權(quán)根據(jù)其行為性質(zhì)、對企業(yè)工作的損害程度對其進(jìn)行警告、通報批評、責(zé)令整改、關(guān)閉帳戶、停止網(wǎng)絡(luò)鏈接等處理;其行為對企業(yè)造成直