旭輝集團(tuán)工程及材料供方管理作業(yè)指引

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1、工程及材料供方管理作業(yè)指引編號：CIFI-JT-WI-CG-001版號：A/1頁碼：第2頁共39頁工程及材料供方管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人工程及材料供方管理作業(yè)指引編號：CIFI-JT-WI-CG-001版號：A/1頁碼：第2頁共39頁工程及材料供方管理流程編號：CIFI-JT-WI-CG-001版號：A/1頁碼：第39頁共39頁1目的規(guī)范工程及材料的供方管理工作，保證項(xiàng)目開發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量，為公司發(fā)展提供支持。2適用范圍2.1集團(tuán)所屬項(xiàng)目工程施工類、材料設(shè)備類以及監(jiān)理

2、服務(wù)類供方的管理工作。3術(shù)語和定義3.1動(dòng)態(tài)履約評審：合作過的供方進(jìn)場第一個(gè)月進(jìn)行一次履約評估，以后每半年評估一次。第一次合作的供方每月進(jìn)行一次履約評估，3.2履約后評審：工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由工程部組織項(xiàng)目部、成本部、客服部或物業(yè)進(jìn)行的供方評審。3.3供方：指向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的組織或個(gè)人，如供應(yīng)商、承包商、監(jiān)理單位等。4職責(zé)4.1集團(tuán)工程管理部4.1.1審核下屬公司年度供方考察計(jì)劃；4.1.2審核和復(fù)查下屬公司已考察合格的一、二類供方；4.1.3督促檢查下屬公司對供方的履約評估工

3、作；4.1.4督促檢查下屬公司完成履約評審后的改進(jìn)、提升工作；4.1.5督促檢查下屬公司及時(shí)更新供方信息庫；4.1.6負(fù)責(zé)建立集團(tuán)層面工程供方信息庫；4.2集團(tuán)成本管理部4.2.1參與一、二類工程供方的考察（一類工程供方的考察必須參加）。4.3事業(yè)部和城市公司工程部4.3.1編制本公司年度供方考察計(jì)劃；4.3.2負(fù)責(zé)編制及修訂《工程及材料設(shè)備供方檔案》；4.3.3負(fù)責(zé)及時(shí)更新供方信息庫；4.3.4負(fù)責(zé)組織對本公司供方考察；4.3.5負(fù)責(zé)組織對本公司供方動(dòng)態(tài)和履約后評審；4.3.6履約評審后負(fù)責(zé)督促供方的改進(jìn)、提升工作；4

4、.3.7負(fù)責(zé)編制《供方評審報(bào)告》。工程及材料供方管理流程編號：CIFI-JT-WI-CG-001版號：A/1頁碼：第39頁共39頁1.1事業(yè)部和城市公司項(xiàng)目部：1.1.1參與供方考察；1.1.2參與供方動(dòng)態(tài)履約評估和供方履約后評審。1.2事業(yè)部和城市公司客戶服務(wù)部或物業(yè)公司：1.2.1參與履約后評審。1.3事業(yè)部和城市公司成本部：1.3.1參與供方考察和履約后評審。1.4事業(yè)部和城市公司法務(wù)部：1.4.1參與供方考察。重點(diǎn)考察供方的商業(yè)信譽(yù)和是否存在法律上的糾紛。1.5事業(yè)部和城市公司財(cái)務(wù)部：1.5.1參與供方考察。重點(diǎn)

5、考察供方的財(cái)務(wù)狀況和商譽(yù)核實(shí)。1.6集團(tuán)新置公司：1.6.1參與一類工程供方的考察。從施工總承包的角度考察總包。2工作程序5.1.1.供方類別：基于客戶價(jià)值，按重要性對供方進(jìn)行分類管理，共分一、二、三、四、五類工程。具體見《CIFI-JT-WI-CG-003工程采購類別作業(yè)指引》。一類工程為：工程總承包施工單位；二類工程為：監(jiān)理單位、樁基單位，基坑維護(hù)單位，精裝修單位，鋁合金門窗單位，景觀綠化單位，智能化單位，幕墻單位，電梯單位；5.1.2.供方級別：基于供方履約能力對供方進(jìn)行分級管理，共分五級。5.1.3.戰(zhàn)略供方（Ⅰ

6、級）：履約評審≥90分，且排名75分位以上的供方；5.1.4.合格供方（Ⅱ級）：履約評審≥65分的供方；a)試用供方（Ⅲ級）：指經(jīng)資質(zhì)評審合格，第一次向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供方，或經(jīng)試用不合格,但履約評審55

7、或服務(wù)；工程及材料供方管理流程編號：CIFI-JT-WI-CG-001版號：A/1頁碼：第39頁共39頁a)公司主動(dòng)聯(lián)系的優(yōu)秀企業(yè)；b)自行到公司推銷的供方；c)公開市場、同行業(yè)內(nèi)了解、關(guān)系單位推薦、網(wǎng)絡(luò)搜尋等。5.1.2.考察程序及工作要求：、a)考察程序分三步；核實(shí)商譽(yù)、資料審查、現(xiàn)場評審；b)每一步的審核和考察都必須嚴(yán)格、全面、深入、細(xì)致；認(rèn)真填寫《資質(zhì)預(yù)審文件》和《供方實(shí)地考察表》，對《資質(zhì)預(yù)審文件》所填的每一項(xiàng)內(nèi)容須逐一核實(shí)、深入考證。5.1.3.供方資質(zhì)預(yù)審a)資質(zhì)預(yù)審過程第一步：核實(shí)商譽(yù)n自行到公司推銷的供

8、方，工程部負(fù)責(zé)接受并判斷是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，無關(guān)的，明確告知對方后結(jié)束，無需登記，相關(guān)的，接受資料并進(jìn)行登記，注明聯(lián)系途徑。之后，核實(shí)其兩年內(nèi)商譽(yù)，有質(zhì)量缺陷而敗訴、違法行為、信譽(yù)不良記錄的，列入《供方檔案—禁用供方》；適宜，進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審第二步。n其他的供方，工程部直接接收資料并進(jìn)行登記，注明聯(lián)系途徑后，直接進(jìn)入資質(zhì)