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《快速完成工作的25個技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、*勤加緣網(wǎng)(www.qjy168.com)，中國最大的免費B2B電子商務(wù)平臺！*快速完成工作的25個技巧 你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下實用提高工作效率技巧收下吧! 1、最重要的事情： 在每天早上(或者是前一天晚上)，重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天?！ ?、大家伙： 就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。 3、清空收件箱： 一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，
2、要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧?！ ?、早起： 在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時?！ ?、一進(jìn)一出： 通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。(類似還有“一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用) 6、頭腦風(fēng)暴： 天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等)為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不
3、需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子?！ ?、隨時記錄：*勤加緣商友社區(qū)（http://bbs.qjy168.com）-中國領(lǐng)先的做生意交商友社區(qū)**勤加緣網(wǎng)(www.qjy168.com)，中國最大的免費B2B電子商務(wù)平臺！* 隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法——無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等?！ ?、多睡會兒： 睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重
4、要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。 9、(10+2)*5： 10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外?！ ?0、SMAET目標(biāo)： 一個名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實在的目標(biāo)。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實的，適時的?！ ?1、先吞下青蛙： 最先做你最
5、不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。 12、80/20準(zhǔn)則： 總的說來，這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面?！ ?3、時間搏擊： 每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。) 14、批處理： 把類似的工作放到一起來做。例如：
6、不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作?！ ?5、劃分象限：*勤加緣商友社區(qū)（http://bbs.qjy168.com）-中國領(lǐng)先的做生意交商友社區(qū)**勤加緣網(wǎng)(www.qjy168.com)，中國最大的免費B2B電子商務(wù)平臺！* 用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重
7、要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項?！ ?6、一次性解決事情： 不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔?！ ?7、不要打斷鏈條： 用一個日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項劃上一個大大的“X”，這個鏈條會一天天變長，不要讓他斷掉!也就是，不要讓沒有劃“X”的日子打斷了你之前堅持下來的成績。 18、回
