快速完成工作的個(gè)技巧

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1、快速完成工作的50個(gè)技巧如果你還在為工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下50個(gè)實(shí)用提高工作效率技巧收下吧！1、最重要的事情：在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。2、大家伙：就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。3、清空收件箱：一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。4、早起：在別人支配你的時(shí)

2、間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。5、一進(jìn)一出：通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有”一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則非常有用）6、頭腦風(fēng)暴：天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會(huì)驚訝

3、于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。7、隨時(shí)記錄：隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。8、多睡會(huì)兒：睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。9、（10+2）*5：10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分

4、鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。10、SMAET目標(biāo)：一個(gè)名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。11、SUCCES：從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。12、先吞下青蛙：最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一

5、天不可能更糟糕了。13、80/20準(zhǔn)則：總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。14、下一步是什么？不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。15、秘訣：沒有秘訣。16、放慢點(diǎn)：給自己

6、留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。17、時(shí)間搏擊：每天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）18、批處理：把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。19、劃分象限：用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一

7、個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。20、一次性解決事情：不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時(shí)，問自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。21、不要打斷鏈條：用一個(gè)日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成