酒店開業(yè)慶典活動策劃方案案

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1、酒店開業(yè)慶典策劃方案主辦單位:承辦內(nèi)容:承辦地點:承辦時間:目錄一、活動意義----------------------------------------------------二、活動目的----------------------------------------------------三、主題活動----------------------------------------------------四、基本內(nèi)容----------------------------------------------------五、組織機構(gòu)-------

2、---------------------------------------------六、活動流程----------------------------------------------------附:報價表(一份)、活動流程表(一份)、人員安排表(一份)一、活動意義(一)加強單位間接觸與溝通。(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒樓帶來實際效益。二、活動目的(一)擴大企業(yè)的影響力。(二)加強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒樓的人氣和銷售

3、”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。三、主題活動(一)時間選擇定于xx年xx月xx日xx時——xx年xx月xx日xx時(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(四)媒體廣告的推廣和策劃1、報紙(詳情面議)2、電視臺(詳情面議)3、宣傳單及戶外廣告等4、電信短信廣告(五)舉辦大型文藝活動四、基本內(nèi)容(一)剪彩儀式隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。(二)招待宴會由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。(三)營造氣氛喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披

4、上一道靚麗新裝。(四)演出活動匯聚人氣,增加影響力。(五)嘉賓邀請這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。邀請范圍:a政府接待處負責人;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等注:以上活動如有變動另行擬定。五、組織機構(gòu)及其職能(一)慶典領(lǐng)導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。(二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。(三)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺

5、、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。(四)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。(五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。(七)各小組人員名單詳見附表六、活動流程(一)前期準備階段1、年月日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。3、甲乙

6、雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。4、年月日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。(二)制作實施階段工作安排1、年月日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。2、年月日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?、年月日前金橋文化藝術(shù)發(fā)展有限公司完成活動所需物品的前期一切工作。(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排1、年月日開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。2、年月日完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。(四)活動實施階段工作安排1、年月日上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位

7、。2、年月日上午8:00禮儀小姐、鑼鼓、軍樂、舞獅準備完畢。3、年月日上午8:30主持人、攝像師、音響師準備完畢,各項設(shè)施布置完畢。?(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動9:00——11:30詳見流程表附表一:活動流程表時間項目內(nèi)容備注--9:00表演暖場鑼鼓隊、舞獅隊等表演--9:00活動迎賓嘉賓簽到佩戴胸花,入座嘉賓席軍樂隊迎賓,禮儀小姐引導嘉賓入場9:00整活動開始主持人宣布活動開始主持人伴隨隆重音樂出場領(lǐng)導講話相關(guān)領(lǐng)導致辭講話特色演出歌手演唱、魔術(shù)或雜技表演等室外現(xiàn)場演出開業(yè)剪彩安排領(lǐng)導嘉賓為酒店開業(yè)剪彩禮儀小姐,皇家禮炮參觀酒店安排領(lǐng)導嘉賓參觀酒

8、店11:30活動結(jié)束活動結(jié)束,請領(lǐng)導嘉賓于酒樓就餐備注以上議程視內(nèi)容、項目擬定的具體情況可重新擬定附表二:人員安排表組別組

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