總務(wù)處人員分工及崗位說明

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1、總務(wù)處人員分工及崗位說明?崗位名稱主任曹寶達(dá)工作職責(zé)主持總務(wù)處全面工作。組織落實本部門工作職責(zé)；組織實施學(xué)院后勤管理工作；后勤的物資供應(yīng)；編制總務(wù)處年度預(yù)算，審核資金支出預(yù)算；后勤各類合同的監(jiān)控、監(jiān)察、驗收、評估；做好部門人員及勞務(wù)派遣人員的管理工作；起草部門工作計劃、總結(jié)。分管學(xué)生食堂管理工作。工作任務(wù)1、提出學(xué)院建設(shè)、改造、整修項目方案并組織實施；2、負(fù)責(zé)本部門全面工作，提出部門工作計劃、崗位職責(zé)的制定和落實；3、負(fù)責(zé)后勤物資供應(yīng)工作及基建、后勤、服務(wù)等資金預(yù)算和項目管理；4、做好基建、后勤服務(wù)等各項工作的監(jiān)督、檢查和落實；5、

2、對后勤各類合同實施監(jiān)控、監(jiān)察、驗收、評估；6、經(jīng)常對本部門各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；7、與保衛(wèi)處配合做好全院安全大檢查；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?8總務(wù)處人員分工及崗位說明?崗位名稱副主任張婷工作職責(zé)協(xié)助主任做好總務(wù)處各項工作。做好分管工作，督促落實職責(zé)范圍內(nèi)工作的實施，深入教學(xué)生活一線了解情況，征求各部門意見，確保教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。工作任務(wù)1、協(xié)助主任做好學(xué)院各類設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)工作；2、做好本部門每月資金預(yù)算和項目管理；3、負(fù)責(zé)后勤物資、物品的采購和供應(yīng)工作；4、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作的質(zhì)量監(jiān)控，征求師生員工的意見

3、并組織整改；5、負(fù)責(zé)總務(wù)處信息化管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用及統(tǒng)計上報工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部招標(biāo)文件制訂工作。7、分管基建維修、校園環(huán)境工作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總務(wù)處人員分工及崗位說明?8崗位名稱基建管理張洵工作職責(zé)負(fù)責(zé)全院基建規(guī)劃與新建項目管理，負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化、環(huán)保工作，負(fù)責(zé)學(xué)院超市及經(jīng)營戶的管理。固定資產(chǎn)工作。固定電話業(yè)務(wù)。做好總務(wù)處內(nèi)務(wù)管理。部門檔案管理匯總上報工作。部門信息員工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)全院外環(huán)境衛(wèi)生的管理工作；2、組織衛(wèi)生保潔員每天檢查內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，重點(diǎn)檢查蚊蠅滋生地、食堂、宿舍等周圍衛(wèi)生，保證校內(nèi)河

4、面干凈整潔，及時清除廣場、馬路主干道人行道的雨水與積雪，保證行人和車輛的安全；3、全面負(fù)責(zé)學(xué)院綠化管理工作，對栽種、護(hù)養(yǎng)等專業(yè)性工作進(jìn)行管理與技術(shù)指導(dǎo),對全院花草樹木的品種、面積，要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；4、要做到花、草、樹木的栽種、修剪、培土、扶正、綁樁、養(yǎng)護(hù)、治蟲等監(jiān)管有力，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不能及時處理的要向部門主任匯報，說明情況提出整改方案，保障校園的美化；5、做好冬季花草樹木的保暖工作；6、負(fù)責(zé)學(xué)院商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營管理，負(fù)責(zé)學(xué)院對外經(jīng)營項目的管理；7、負(fù)責(zé)辦理施工報建審批工作，并負(fù)責(zé)組織工程勘察、設(shè)計、招標(biāo)、監(jiān)理及施工圖審查等相關(guān)工

5、作；88、做好工程質(zhì)量安全、投資、工期管理工作，辦理工程竣工、驗收及備案手續(xù)、協(xié)調(diào)保修期內(nèi)善后服務(wù)工作；9、負(fù)責(zé)與代建方協(xié)調(diào)辦理招投標(biāo)相關(guān)事宜；10、收集整理基建檔案資料，并及時移交相關(guān)部門存檔；11、固定資產(chǎn)工作；12、固定電話業(yè)務(wù)；13、總務(wù)處內(nèi)務(wù)管理工作，部門信息員。與相關(guān)部門及上級單位聯(lián)絡(luò)溝通工作；14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?總務(wù)處人員分工及崗位說明?8崗位名稱維修、維護(hù)管理彭浩、高瑞起工作職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院維修維護(hù)管理工作。制定落實相關(guān)制度，相關(guān)設(shè)施設(shè)備檢查及維修和維護(hù)，搞好維修隊管理。政府采購工作。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)維修隊的

6、全面工作；2、負(fù)責(zé)學(xué)院維修隊規(guī)章制度、管理措施的制定與落實；3、負(fù)責(zé)全院公共設(shè)施及辦公家具、宿舍家具、教學(xué)桌椅、通訊設(shè)備、電采暖的保養(yǎng)維護(hù)與維修。在接到報修單后應(yīng)及時處理，不得漏修，日常維修不過夜；4、負(fù)責(zé)學(xué)院零星工程維修管理及學(xué)院內(nèi)部招投標(biāo)工作；5、負(fù)責(zé)學(xué)院供暖、供氣、供水、供電、泵房、配電室等設(shè)施設(shè)備的管理；6、每日對學(xué)院各建筑物基礎(chǔ)建設(shè)情況、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行巡查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；熟悉學(xué)院線路的走向、性能及維護(hù)方法，遇突發(fā)事件能及時處理；7、負(fù)責(zé)督促維修人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能；嚴(yán)格要求維修人員按照各工種操

7、作規(guī)程進(jìn)行工作，杜絕安全事故發(fā)生；8、做到每天巡視檢查學(xué)院設(shè)施設(shè)備家具，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對發(fā)現(xiàn)存有隱患的要進(jìn)行重點(diǎn)保養(yǎng)維護(hù)、排除，確保安全，保證學(xué)院各種設(shè)施設(shè)備家具的正常使用；9、配合有關(guān)部門做好大型活動和會議的會場布置等相關(guān)工作；108、組織下屬工作人員必須學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)，熟悉設(shè)備性能及各項規(guī)章制度；11、對下屬工作人員嚴(yán)格遵守持證上崗制度及有關(guān)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，并負(fù)責(zé)保管、維護(hù)好各種器具，確保完好無損；12、經(jīng)常對各值班情況進(jìn)行檢查、考核，對違規(guī)者按規(guī)定給予嚴(yán)肅處理；13、負(fù)責(zé)外來人員住宿及日常管理、收費(fèi)工作；

8、14、辦公家具，維修物品、保潔用品的政府采購相關(guān)工作及本部門辦公用品采購工作；15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?總務(wù)處人員分工及崗位說明?8崗位名稱餐飲管理張鐵強(qiáng)、賈麗華、李建紅工作職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲管理工作，制定落實相關(guān)制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢