公文寫(xiě)作格式和文件排版格式經(jīng)典范文

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1、公文寫(xiě)作格式和文件排版格式?公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專(zhuān)用公文。1．文種全國(guó)黨的機(jī)關(guān)公文以中共中央辦公廳發(fā)布自1996年5月3日起施行的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定為準(zhǔn)，全國(guó)黨的機(jī)關(guān)公文文體主要有決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14個(gè)種類(lèi)；國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文以國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布自2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

2、法》規(guī)定執(zhí)行，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文體主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)種類(lèi)。文種方面存的問(wèn)題有三個(gè)。一是黨政混用文種。決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定為黨的機(jī)關(guān)公文專(zhuān)用，命令、公告、議案為行政機(jī)關(guān)公文專(zhuān)用,不可混用。二是生造文種。把沒(méi)列為文種的公文種類(lèi)作為文種使用。黨的機(jī)關(guān)除《條例》所確定的文種外均不可直接行文，但可作為"印發(fā)"、"頒發(fā)"式"通知"的"附件"行文。例如，《關(guān)于技術(shù)練兵比武的辦法》可以改成《××關(guān)于印發(fā)技術(shù)練兵比武的辦法的通知》，不能作為文種使用的還有"總結(jié)"、

3、"計(jì)劃"、"安排"、"要點(diǎn)"、"細(xì)則"等。三是"請(qǐng)示""報(bào)告"""函"混用。例如：《××關(guān)于辦公自動(dòng)化所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》是要求上級(jí)解決問(wèn)題，應(yīng)該用"請(qǐng)示"而不是"報(bào)告"。報(bào)告是"向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)"的，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是"向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)"的，需要回復(fù)。有時(shí)也存在"請(qǐng)示"和"函"混用?！掇k法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用函?？墒怯械膯挝粸榱宿k事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將"函"用成"請(qǐng)示"，如"××縣辦公室關(guān)于追加2006年度

4、辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示"（給縣財(cái)政局），應(yīng)改為"××縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的函"。2．紙張和排版《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》公文的書(shū)面格式劃分為眉首、主體、版記三部分，并分為秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等7個(gè)要素。置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)（又稱(chēng)間隔橫線(xiàn)）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含紅色反線(xiàn)）以下至主題詞（不含主題詞）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l

5、例》、第九條規(guī)定，公文用紙可采用16開(kāi)型（寬184mm×長(zhǎng)260mm），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（寬210mm×長(zhǎng)297mm）。國(guó)家機(jī)關(guān)公文用紙的采用A4型紙。采用A4型紙的頁(yè)邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：37mm±1mm”，訂口（左白邊）為：28mm±1mm，地腳（下白邊）為：35mm±1mm”，翻口（右白邊）為：25mm±1mm”，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）”。正文用小三仿號(hào)宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。采用16開(kāi)型紙的頁(yè)邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：40mm±1mm”，訂口（左白邊）為：2

6、5mm±1mm，地腳（下白邊）為：25mm±1mm”，翻口（右白邊）為：20mm±1mm”。正文用小三號(hào)仿宋體字，一般每面排20行，每行排25個(gè)字。公文的裝訂要求左側(cè)裝訂，訂位為兩釘訂眼距書(shū)心上下各1／4處，允許誤差±4mm.釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm，一般為4mm。公文的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，要求用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm.單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭）?又稱(chēng)“版頭”，《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：版頭“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或

7、者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文件二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用宋體字或黑變體字和紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀(guān)為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，推薦使用高22mm×寬15mm字體。上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm.目前有的文件版頭不規(guī)范。縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱(chēng)前不必要再加上一級(jí)行政區(qū)域名稱(chēng)。如“××縣檔案局”，不必寫(xiě)為“××省××縣檔案局”或“××市××縣檔案局”。同級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)可聯(lián)合行文，聯(lián)合行文版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。聯(lián)合同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨政軍群的順序排列。發(fā)文字

8、號(hào)只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。而在實(shí)際操作中，有些單位往往是沒(méi)有聯(lián)合機(jī)關(guān)專(zhuān)用紅色文頭，打印“黑頭”文件，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。4．發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注并