辦公環(huán)境優(yōu)化5s管理

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1、辦公環(huán)境優(yōu)化5S管理為營造規(guī)范化、整潔化的辦公環(huán)境，合理配置使用各種資源減少浪費(fèi)，提高工作質(zhì)量與效率,提升員工素質(zhì)，塑造良好的企業(yè)形象，按照“5S”:“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）,公司組織持續(xù)開展“5S”活動(dòng)。措施：1、建立“5s”管理制度，推行5s管理的標(biāo)準(zhǔn)化；2、由領(lǐng)導(dǎo)們牽頭，根據(jù)部門和個(gè)人劃分5S運(yùn)行責(zé)任區(qū)，全員參與；3、量化檢查內(nèi)容，持續(xù)開展檢查評(píng)比，每刀對(duì)分公司辦公區(qū)的定置管理進(jìn)行不定期檢查并通報(bào)，對(duì)于優(yōu)秀部門給予表揚(yáng)，不到位者予以考核。效果：1、創(chuàng)建明快舒適的辦公環(huán)境，提高企

2、業(yè)形象。有效解決辦公場(chǎng)所存在著物品擺放無序的問題，“臟、舌L、差”的現(xiàn)象；2、提高工作效率，減少失誤。堅(jiān)持整理整頓，將文件歸類清晰,擺放整齊，做到尋找時(shí)間為0；條理分明，新舊資料或是關(guān)聯(lián)資料不混雜不零落，降低失誤率乃至無失誤，有效提高工作效率;3、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，避免浪費(fèi)。循環(huán)有效地利用辦公設(shè)備以及辦公用品，減少設(shè)備磨損，提高紙筆等辦公用品的利用率；4、加強(qiáng)安全，做到辦公區(qū)0事故。保持辦公區(qū)域干凈整潔，杜絕因電線凌亂地面臟污、易燃雜物多的等導(dǎo)致的辦公室事故發(fā)生；5、團(tuán)結(jié)友愛，協(xié)力完成部門工作。同事之間互幫互助，形成良好的辦公氛圍；6、改善員工面貌。人人動(dòng)手，在改善工作

3、環(huán)境的同時(shí)改造人的主觀世界，提高人的素質(zhì)，養(yǎng)成自覺維護(hù)工作環(huán)境、勤儉節(jié)約、文明禮貌的良好習(xí)慣。附：分公司“5S”管理規(guī)定整理要求：區(qū)分物品的用途，清除多余的東西，明確“使用價(jià)值”。A不再使用的文件、過期書刊報(bào)紙、破I口辦公用具按公司要求的方式丟棄；A將不經(jīng)常使用的文件分類編號(hào)存放于文件柜中；A分類整理使用中的相關(guān)文件，整齊擺放于辦公桌上或是文件柜上；A辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置，私人物品放在抽屜里；》電腦、電話等的電源線需束好，不雜亂無章拋落在地上；A除部門制作的管理看板，不允許有任何張貼；A辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。整頓要求：物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識(shí)，方便

4、取用。A文件標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄；A文件柜頂不得放置其他物品；A文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；A辦公桌用品擺放整齊；A工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。清掃要求：打掃干凈，創(chuàng)建明快舒適的工作環(huán)境。A辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；A地面無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；A每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；A電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。清潔要求：持之以恒，堅(jiān)持隨時(shí)自檢互檢，展開定期檢查。A不亂涂亂畫亂貼亂掛；A管理看板上文件張貼規(guī)范；A保持辦公區(qū)域的潔凈；A著裝干凈清爽，勤換洗衣服；A重視精神清潔，待人

5、禮貌，尊重他人。素養(yǎng)要求：養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)A按規(guī)定穿戴服裝；A對(duì)上級(jí)及來賓保持禮儀；A舉止文明有禮，待人熱情大方；A上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事；A嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不早退,不遲到，不曠工。