oa辦公自動化軟件選型要求 (2)

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1、OA辦公自動化軟件選型要求注：紅色部分可能為比較特殊的要求，針對部分單位實用，請留意。一、基礎(chǔ)要求1、成熟品牌：必須為技術(shù)成熟的軟件，軟件從研發(fā)到應(yīng)用至少有五年以上的時間，要求為國內(nèi)知名OA軟件品牌；2、用戶群體：軟件必須有較多的用戶群體，在全國正式用戶不低于300家，在本省內(nèi)用戶不低于30家；3、版權(quán)證書：軟件必須有省級以上的版權(quán)認(rèn)證中心認(rèn)證的軟件版權(quán)證書；4、軟件測評：軟件必須有經(jīng)省級以上軟件測評中心的測評報告，測評結(jié)果在良好以上；5、開發(fā)資質(zhì)：軟件開發(fā)商要求注冊資金在兩百萬元以上，有軟件開發(fā)的相關(guān)資質(zhì)；6、本地實施：在本省內(nèi)有專門的軟件實施服務(wù)機構(gòu)，服務(wù)商要求有

2、專業(yè)的實施服務(wù)隊伍，服務(wù)商公司注冊資金在一百萬元以上，有軟件實施、服務(wù)及二次開發(fā)的能力；二、非功能性要求（一）軟件架構(gòu)與登陸方式1、軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，無須安裝任何客戶端軟件即可實現(xiàn)全球移動辦公；2、軟件支持IM即時通訊工具，可實現(xiàn)開機自動登陸，任務(wù)自動提醒，支持文件/消息的即時傳送；3、支持通過手機的瀏覽器上網(wǎng)，實現(xiàn)3G上網(wǎng)移動辦公，手機可以辦理工作流事務(wù)。（二）軟件界面1、軟件有良好的操作界面，用戶可更改登陸界面。用戶可以自定義桌面，可以調(diào)整桌面模塊，快捷菜單等。2、軟件應(yīng)提供多套風(fēng)格界面，用戶可根據(jù)自己的喜好調(diào)整工作界面。3、各模塊顯示列表內(nèi)容的條數(shù)可以由管理員

3、自行定義。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1、軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫定時自動備份功能，提供一鍵式數(shù)據(jù)備份工具，方便數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)；2、軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫導(dǎo)入、導(dǎo)出、修復(fù)等功能，即使在服務(wù)器突然掉電或中止運行的情況下，也能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會受到破壞。（四）安全性1、軟件有豐富的安全加密、認(rèn)證、保密措施，確保系統(tǒng)安全無風(fēng)險運行；2、用戶登陸時，支持加密鎖、CA認(rèn)證、數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認(rèn)證機制，支持Windows域用戶登陸功能；3、系統(tǒng)提供詳細(xì)的審計功能，審計人員能即時審計安全操作日志；4、軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸功能；5、工作流程系統(tǒng)支持電子印章系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)安全，電子印章系統(tǒng)要取得國家

4、相關(guān)部門的安全認(rèn)證；6、支持OFFICE文檔在線編輯保留痕跡功能，支持對OFFICE文檔操作保留文件級操作日志，支持保留OFFICE文檔的歷史版本功能；（五）易用性要求1、軟件功能設(shè)計合理，易于操作使用，有電腦及軟件基礎(chǔ)知識的人員，無須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，即可快速掌握軟件操作；2、軟件提供聯(lián)機幫助說明文檔，提供軟件操作的電子文檔說明書，方便用戶使用，甚至能根據(jù)用戶需求，定制軟件操作的視頻培訓(xùn)資料。（六）穩(wěn)定性與運行速度1、軟件有較快的運行速度，在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)良的情況下，普通服務(wù)器配置，100人在線同時使用，操作響應(yīng)時間控制在2秒鐘以內(nèi)；2、系統(tǒng)有很強的穩(wěn)定性，保證能支持系統(tǒng)長年不

5、間斷運行；（七）用戶數(shù)要求要求注冊用戶至少500人，并發(fā)在線人數(shù)至少支持300人。（八）軟件開放性1、軟件要求開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，有詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫文件說明。2、在不影響軟件安全性和版權(quán)控制的前提下，盡可能開放軟件源代碼。如果開放軟件源代碼，須提供開放代碼的數(shù)量比例，開放源代碼的模塊等。（九）二次開發(fā)與系統(tǒng)整合1、在本地有項目實施及二次開發(fā)的技術(shù)團隊，能根據(jù)用戶需求進行個性化二次開發(fā)；2、提供二次開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文檔，并提供二次開發(fā)深入培訓(xùn)，方便用戶自行二次開發(fā)。3、在對方系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)接口并提供技術(shù)支持的情況下，支持與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，實現(xiàn)單點登陸應(yīng)用；4、在對方系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)結(jié)口并

6、提供技術(shù)支持的情況下，支持從其它系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，并在OA系統(tǒng)模塊中呈現(xiàn)；三、軟件功能模塊要求（一）必備基礎(chǔ)功能模塊1、電子郵件：支持內(nèi)部郵件發(fā)送，支持群發(fā)功能，能查看郵件的查閱情況；2、內(nèi)部短信：用內(nèi)部短信實現(xiàn)重要信息的提醒，用戶能查看、管理短信；3、手機短信：支持用手機短信實現(xiàn)重要信息的提醒，支持手機回復(fù)至OA；4、日程安排：可安排工作日程，實現(xiàn)定期提醒，領(lǐng)導(dǎo)可看員工的日程安排；5、工作日志：員工可以撰寫工作日志，可以設(shè)置將工作日志共享給指定人；6、會議管理：實現(xiàn)會議的申請、會議資料上傳，會議審批與會議紀(jì)要等；7、車輛管理：實現(xiàn)車輛的申請、使用與審批，可進行車輛維護登

7、記；8、辦公用品：實現(xiàn)辦公用口的購買、領(lǐng)用登記，生成辦公用品統(tǒng)計表；9、圖書管理：實現(xiàn)單位圖書的購買、借閱登記管理；10、信息發(fā)布：實現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動態(tài)等各種信息的發(fā)布；11、文件管理：實現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理，能嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限；12、人事檔案：單位人事檔案資料的管理、查詢、統(tǒng)計和分析功能；13、考勤管理：實現(xiàn)單位人事考勤、請假、出差等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理；14、培訓(xùn)管理：實現(xiàn)單位內(nèi)部培訓(xùn)管理，最好能支持在線考試。15、投票管理：實現(xiàn)各種類型的投票管理，支持實名或匿名投票，可自動統(tǒng)計投票結(jié)果。（二）重點功能模塊1、工作流程系統(tǒng)1)支持自