(國家檔案館)數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則

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1、數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則(征求意見稿)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)字聲像檔案的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級、各類檔案館(室)內(nèi)聲像檔案收集整理、數(shù)字化、編目加工、交換、對外提供等相關(guān)業(yè)務(wù)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB18030-2005信息技術(shù)中文編碼

2、字符集GB/T2659-2000世界各國和地區(qū)名稱代碼GB/T4881中國語種代碼GB/T7156-2003文獻(xiàn)保密等級代碼與標(biāo)識GB/T7401-1987彩色電視圖像質(zhì)量主觀評價方法GB/T7408-2005數(shù)據(jù)和交換格式信息交換日期和時間表示法GB/T9704-1999國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T11714-1997全國組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則GB/T13967-1992全宗單GB/T16463-1996廣播節(jié)目聲音質(zhì)量主觀評價方法和技術(shù)指標(biāo)要求GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T1-2000檔案工作基本術(shù)語DA/

3、T13-1994檔號編制規(guī)則DA/T14-1994全宗指南編制規(guī)范DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則DA/T19-1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則DA/T22-2000歸檔文件整理規(guī)則GY/T134-1998數(shù)字電視圖像質(zhì)量主觀評價方法GY/T168-2001廣播音頻數(shù)據(jù)文件格式規(guī)范——廣播波形格式(BWF)3術(shù)語解釋下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1數(shù)字聲像檔案digitalaudio-visualarchives數(shù)字聲像檔案指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的數(shù)字音頻

4、、數(shù)字視頻文件,以視音頻文件為主,并輔以相應(yīng)的數(shù)字化著錄信息的歷史記錄。根據(jù)具體的內(nèi)容和形式,可包括數(shù)字錄音檔案和數(shù)字錄像檔案兩類。151.1數(shù)字音頻文件digitalaudiofile指通過數(shù)碼設(shè)備獲得的音頻文件或者由模擬聲音信號經(jīng)數(shù)字化處理后所形成的音頻文件。1.2數(shù)字視頻文件digitalvideofile指通過數(shù)碼設(shè)備獲得的或者由模擬視頻信號經(jīng)數(shù)字化處理后所形成的視頻文件。1.3數(shù)字音視頻文件digitalAudio-videofile指通過數(shù)碼設(shè)備獲得的或者由模擬音視頻信號經(jīng)數(shù)字化處理后所形成的音視頻文件。1.4數(shù)字錄音檔案d

5、igitalaudioarchives特指包含數(shù)字音頻文件及著錄信息的數(shù)字聲像檔案。國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的數(shù)字音頻文件,以數(shù)字音頻文件為主,并輔以相應(yīng)的數(shù)字化著錄信息的歷史記錄。1.5數(shù)字錄像檔案digitalvideoarchives特指包含數(shù)字音視頻文件及著錄信息的數(shù)字聲像檔案。國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的數(shù)字視頻文件或視音頻文件,以數(shù)字視頻文件或視音頻文件為主,并輔以

6、相應(yīng)的數(shù)字化著錄信息的歷史記錄。1.6受控詞controlledterm從專業(yè)的角度將同一概念的主題進(jìn)行歸類后形成的詞條。2著錄細(xì)則數(shù)字聲像檔案在著錄過程中,可根據(jù)內(nèi)容的不同選用不同的著錄項(xiàng)目集合。本標(biāo)準(zhǔn)建議對數(shù)字錄音檔案的著錄項(xiàng)目集合見附錄A錄音檔案著錄元數(shù)據(jù),對數(shù)字錄像檔案的著錄項(xiàng)目集合見附錄B錄像檔案著錄元數(shù)據(jù)。相關(guān)元數(shù)據(jù)的具體定義和使用方式如下:2.1檔號檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成,各號間以“-”相隔。包括以下元數(shù)據(jù):元素名稱修飾詞英文標(biāo)識是否必選數(shù)據(jù)類型

7、檔號 ArchivalCode必選全宗號FondsID有則必選字符型目錄號CatalogueID有則必選字符型案卷號FilesID有則必選字符型2.1.1全宗號全宗號一般由接收、保管檔案的檔案館(室)給定,不屬于檔案館(室)接收范圍或尚未給定全宗號的立檔單位,該元素的值可以為空。2.1.2目錄號目錄號由檔案館(室)給定,檔案分類整理中檔案館(室)未給定目錄號的,該元素值可以為空。2.1.3案卷號案卷的排列順序號,用于標(biāo)識電子文件所屬案卷,利于電子文件管理和利用。151.1題名題名指創(chuàng)作者或出版者賦予一個數(shù)字聲像檔案的正式名稱信息。包括以

8、下元數(shù)據(jù):元素名稱修飾詞英文標(biāo)識是否必選數(shù)據(jù)類型題名 Title必選正題名ProperTitle必選字符型并列正題名ParallelProperTitle有則必選字符型副題名SubordinateTitle

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