公司各部門崗位職責及制度匯編

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1、資中縣藍盾保安服務有限責任公司各部門主任職責及管理制度匯編資中縣藍盾保安服務有限責任公司二0一九年五月32資中縣興資物業(yè)管理有限責任公司綜合部主任職責一、主任工作職責(一)執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)理辦公會工作1、負責起草執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)理辦公會相關管理制度;2、負責執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)理辦公會會議的籌備、組織、會議記錄等會務服務工作;3、負責審核提交執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)理辦公會的議題,并提出呈報意見;4、負責跟蹤督促執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)理辦公會決議的各項工作的落實情況,并將檢查情況及時向責任領導匯報,做好每項工作的辦結情況臺賬;5、負責做好執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)

2、理辦公會與監(jiān)事、各部門的日常聯(lián)絡服務工作;6、負責做好執(zhí)行董事辦公會、總經(jīng)理辦公會各類日常事務工作。(二)行政管理工作7、負責起草公司各項基本管理制度并組織實施;8、負責公司會議管理工作;9、負責收集各部門上報的三重一大事項,提出處理建議,按程序辦理;10、負責做好公司大事記工作;3211、負責重要文件、上報文檔的起草、審核、閱辦工作;12、負責定期收集各部門生產(chǎn)經(jīng)營情況和重點工作開展情況;13、負責公司印鑒、印章及信函等管理工作;(三)后勤管理工作14、負責公司日常接待工作;15、負責辦公區(qū)域的分配與管理工作;(四)黨群與黨風廉政建設工作16、負責做好上級黨

3、組織交辦的工作;17、根據(jù)黨支部安排,負責做好公司黨務基礎工作和黨風廉政建設工作;18、按照群團組織安排,負責開展群團工作;19、負責做好扶貧幫扶工作;20、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作;21、負責審核人事工作,包括員工入職、續(xù)簽、離職、員工異動(轉正、晉升、調(diào)到、任命)、員工檔案管理、員工考勤、員工各項福利待遇及人員工資(本部、糧油店)等相關工作。(五)人力資源管理工作22、負責起草公司人力資源規(guī)章制度并組織實施;23、負責公司組織機構及定崗定編定員定責管理工作;24、負責公司招聘管理和培訓管理工作;25、負責公司績效與薪酬管理工作;26、負責公司目標考核工作的組織和實施,

4、對接集團目標考核工作。32(六)信息宣傳與企業(yè)文化建設工作27、負責審核信息和起草宣傳方案;28、負責建立和完善對內(nèi)與對外的宣傳報道網(wǎng)絡;29、負責做好各種宣傳性質的文字、圖片資料、聲像資料收集整理歸檔工作;30、負責公司新媒體宣傳與日常管理工作;31、負責做好公司企業(yè)文化建設工作。(八)檔案管理工作32、負責建立和優(yōu)化公司檔案管理制度體系;33、配合主管單位做好各類檔案的調(diào)取工作;(七)信息化管理工作34、負責信息化系統(tǒng)建設工作;35、完成領導交辦的其他工作。二、行政人事崗工作職責(一)人力資源工作1、根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,組織、實施招聘活動;2、負責組織

5、人事工作,包括員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止和員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等相關手續(xù);3、負責員工檔案管理、員工考勤及請(休)假管理工作;4、草擬員工各項福利待遇及人員工資(本部、糧油店)等相關工作。5、協(xié)助主任制訂公司的各類人員的培訓計劃并具體實施;326、協(xié)助主任開展績效考核相關工作;7、負責人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提給主任;8、協(xié)助主任編制公司的崗位說明書,并定期進行修改;9、協(xié)同法律顧問處理相關勞動爭議,建立和諧的勞資關系;10、負責員工勞動關系管理工作,包括考勤管理、崗位異動管理、休假管理、五險一金管理等。(二)行政管理工作11、負責公司

6、公文、信息、小結起草工作;12、負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、預立卷等工作;13、負責記錄、傳達上級單位或政府部門的各類會議通知;14、負責公司公文管理工作;15、負責組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照年審及變更登記工作;16、負責組織經(jīng)營例會的相關工作。(三)后勤管理工作17、負責公司報刊、書籍的訂閱與分發(fā)工作;18、監(jiān)督、指導、檢查公司各部門內(nèi)部檔案的管理工作;19、負責公司檔案的匯總收集、歸檔整理、日常維護和借閱管理等工作;20、負責公司辦公區(qū)的日常衛(wèi)生保潔工作;3221、負責公司車輛的管理和維護工作。(四)信息化管理工作22、協(xié)助主任進行公司信息化系統(tǒng)建設工

7、作;23、負責網(wǎng)絡系統(tǒng)維護工作,及時協(xié)調(diào)相關人員進行檢修,確保網(wǎng)絡正常運行。24、負責電腦、打印機等辦公設備設施的維修維護管理工作。(五)黨群工作25、協(xié)助主任落實公司的黨組織建設工作以及黨員隊伍建設等日常工作;26、做好黨費收繳、黨組織關系接轉、黨的文件傳遞、材料的建檔統(tǒng)計等工作;27、負責做好黨務基礎工作;28、負責做好所有黨建資料的收集整理歸檔工作。(六)信息宣傳與企業(yè)建設工作29、負責組織公司企業(yè)文化建設、企業(yè)宣傳等工作;30、負責組織各類員工活動。(七)完成領導交辦的其他工作。三、后勤采購員職責(一)后勤管理工作1、負責督促公司辦公區(qū)的日常保潔、綠化

8、工作;2、負責公司食堂管理等相關工作;

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