公司檔案管理制度匯編全

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1、word完美格式公司檔案管理制度修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人精心整理學(xué)習(xí)幫手word完美格式目錄第一章總則…………………………………………………………………………3第二章檔案歸檔……………………………………………………………………4第三章檔案整理……………………………………………………………………5第四章檔案保管……………………………………………………………………5第五章檔案開發(fā)與利用……………………………………………………………6第六章檔案鑒定與銷毀……………………………………………………………7第七章獎懲………………………

2、…………………………………………………7第八章附則…………………………………………………………………………8精心整理學(xué)習(xí)幫手word完美格式檔案管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作，有效的保護(hù)及利用檔案，更好地為集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。第二條釋義本制度所稱檔案是指公司過去和現(xiàn)在的各部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，所形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、聲像、照片、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條管理原則（一）集中統(tǒng)一管理原則。（二）維護(hù)檔案完整與安全原則。（三）便于利用原則。第四條

3、適用范圍：本制度適用于集團(tuán)所有單位的檔案管理。第五條管理職責(zé)（一）總部：總部行政部為集團(tuán)檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：1.建立與完善管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)與流程；2.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各事業(yè)部檔案工作；3.總部檔案的收集、保管和開發(fā)利用。（二）事業(yè)部人事行政部為本事業(yè)部檔案的管理部門，負(fù)責(zé)：1.制定檔案工作計(jì)劃并組織實(shí)施；2.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本事業(yè)部各職能部門及片區(qū)的檔案工作；3.本事業(yè)部檔案的收集、保管和開發(fā)利用；4.各事業(yè)部每月定期向總部檔案管理員提交一次檔案臺賬。（三）各片區(qū)須指定檔案管理部門，負(fù)責(zé)：1.制定檔案工作計(jì)劃并組織實(shí)施；2.指導(dǎo)各部門文

4、件材料的形成、積累、整理及歸檔工作；3.按規(guī)定向事業(yè)部檔案室移交檔案。精心整理學(xué)習(xí)幫手word完美格式（四）各中心、職能部門應(yīng)按規(guī)定向檔案室移交檔案。（五）檔案管理人員1.各級行政管理部門負(fù)責(zé)人為本單位檔案管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)規(guī)劃管理本單位檔案建設(shè)工作。2.總部行政部設(shè)專職檔案管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管的綜合管理工作，包括：2.1總部檔案的管理。2.2監(jiān)督、檢查并推動各事業(yè)部檔案建設(shè)工作。2.3檔案管理體系的建設(shè)與完善。2.4檔案管理人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。3.總部各中心、各事業(yè)部、片區(qū)均應(yīng)配置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本單位或部門的檔案管理工作。4.檔案管理人員

5、應(yīng)熟知公司業(yè)務(wù)和公司歷史沿革，并保持相對穩(wěn)定。第二章檔案歸檔第六條檔案歸檔范圍公司各項(xiàng)活動中形成的具有保存、利用價(jià)值的各種形式的文件材料均須歸檔。外埠單位檔案管理部門須將本單位的各類資質(zhì)證件、政府批復(fù)文件等向事業(yè)部檔案室歸檔，有多份原件的歸檔原件，只有一份原件的歸檔復(fù)印件。第七條歸檔時(shí)間（一）經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料每半年歸檔一次，移交時(shí)間為每年三月份、九月份。（二）基本建設(shè)類文件材料由部門負(fù)責(zé)人審定后，于工程竣工后3個月內(nèi)歸檔。（三）財(cái)務(wù)檔案：當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門編制

6、移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管。（四）涉及薪酬明細(xì)、調(diào)薪明細(xì)、年終獎明細(xì)、勞動合同等人事管理類的涉密文件材料，須于每年6月30日之前以密封形式向檔案室移交。（五）項(xiàng)目文件：連同配套照片、磁帶、光盤等，在工作結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔。（六）其他未特別說明的文件材料，應(yīng)隨時(shí)歸檔。第八條歸檔要求（一）精心整理學(xué)習(xí)幫手word完美格式歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正本和副本必須立在一起。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確；分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）外埠單位

7、的檔案原件由本單位自行保管，交事業(yè)部檔案室電子掃描件及臺帳備案。（四）每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。上交檔案室保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。（五）各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景，歸檔聲像資料必須清晰、完整。（六）歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)移交清單清點(diǎn)核對歸檔文件，并在移交清冊上簽

8、字確認(rèn)。移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。第三章檔案整理具體見附件《檔案整理細(xì)則》。第四章檔案保管第九條檔案保管規(guī)定（一）各類檔案均須按制度向檔案