公司檔案管理制度「匯編」

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1、公司檔案管理制度「匯編」　　　　一個(gè)公司對(duì)于各個(gè)員工都會(huì)有完善的檔案管理制度那么下面是小編給大家分享的公司檔案管理制度【匯編】供大家參考　　　　公司檔案管理制度【匯編】1　　　　一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案　　　　二、除人事檔案管理人員外無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫　　　　三、檔案的管理　　　　(1)根據(jù)氣候的不同變化經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀　　　　(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)　　　　

2、(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào)發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊(cè)全面檢查檔案發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找　　　　(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者應(yīng)追究其責(zé)任　　　　(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化　　　　四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容　　　　(1)履歷表及其他簡歷材料等　　　　(2)自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料　　　　(3)各種鑒定;審計(jì)工作中形成的材料;　　　　(4)各類考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績

3、單、學(xué)歷證明等　　　　(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料更改或姓名認(rèn)定材料等　　　　(6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料　　　　(7)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料　　　　(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料　　　　(9)任免呈報(bào)表確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表出國人員審批表調(diào)整工資審批表工資級(jí)別登記表離休、退休、退職審批表等　　　　(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料　　　　五、查閱和借用人事檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：　　　　(1)不得隨意查閱人事檔案如必須查閱有關(guān)人員檔案情況需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供　　　　(2)必須查閱檔

4、案時(shí)只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況　　　　(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案　　　　(4)查閱檔案者必須填寫對(duì)查閱問題查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記　　　　(5)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改圈劃及撤換檔案材料不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容違者應(yīng)追究責(zé)任　　　　(6)查閱檔案時(shí)不得抄錄檔案內(nèi)容如特殊情況須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理　　　　(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案如特殊情況需查閱時(shí)必須持縣級(jí)以上組織、人事部門介紹信并有兩名正式黨員方能查閱　　　　(

5、8)檔案在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)可以借出但借出時(shí)要及時(shí)登記按期歸還如不按時(shí)歸還要及時(shí)催收以免遺失　　　　六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：　　　　(1)檔案要通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞不能公開郵寄或本人自帶　　　　(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí)以防檔案丟失　　　　(3)收到外單位的檔案要及時(shí)核對(duì)核對(duì)無誤差后在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)　　　　七、凡歸檔的材料均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料必須手續(xù)完備完整無缺把好入口關(guān);需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔　　　　八、凡歸入檔案的材料均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行

6、規(guī)定》整理不應(yīng)歸入干部檔案的材料不得入檔;　　　　九、保管檔案工作人員守則如下：　　　　(1)嚴(yán)格遵守保密制度不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容　　　　(2)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙保護(hù)檔案安全經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生　　　　(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料　　　　(4)熱愛本職工作忠于職守刻苦鉆研業(yè)務(wù)努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力　　　　(5)堅(jiān)持黨的原則認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事　　　　公司檔案管理制度【匯編】2　　　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作保證檔案的完整性及保密性理順工作程序明確工

7、作職責(zé)杜絕資料流失特制定本制度　　　　第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)　　　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作　　　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理　　　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作充分發(fā)揮檔案資料的作用　　　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收　　　　第三條歸檔制度　　　　1、凡是

8、反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍　　　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料均由公司集中統(tǒng)一管理任何個(gè)人不得擅自留存　　　　3、歸檔的文件資料原則上必須是原件原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的綜合部保存復(fù)印件