管理部工作職掌

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1、宇謙木器(東莞)有限公司管理部工作職掌規(guī)范1.1制定目的管理部是依據(jù)分工合作組織原理，就工作過程中所涉及及賦予特定權(quán)限，使其能各司其掌，發(fā)揮職務(wù)范圍內(nèi)之專長，相互合作無間，促使管理部之工作能夠推行順暢。1.2管理單位總經(jīng)理為本規(guī)范之管理單位1.3建制單位1.3.1職稱：直屬管理者：經(jīng)理編制：計(jì)一人學(xué)歷：姓名：職務(wù)代理人：工作職掌：1、掌管有關(guān)人事、營繕、資產(chǎn)管理、行政文書、一般庶務(wù)及督導(dǎo)廠區(qū)人與物安全之維系等事項(xiàng)。2、公務(wù)車輛之調(diào)派。3、廠務(wù)部門間的安全、問題溝通與協(xié)調(diào)。4、員工生活作息管理。5、各種管理規(guī)章制度之增訂、修訂。6、法務(wù)協(xié)調(diào)與處理。7、保安隊(duì)與消

2、防設(shè)施的管理。1.3.2職稱：直屬管理者編制：計(jì)一人學(xué)歷：高中姓名：職務(wù)代理人：工作職掌：1、協(xié)助主管交辦事項(xiàng)執(zhí)行與管理。2、人事招募、訓(xùn)練與管理之執(zhí)行。3、行政文書作業(yè)之執(zhí)行與保管。4、協(xié)助督導(dǎo)廠區(qū)人與物安全之維系。5、員工生活作息及上下班打卡管理。6、保安隊(duì)人事任用作業(yè)及督導(dǎo)訓(xùn)練與管理。7、保安隊(duì)行政作業(yè)管理。8、督導(dǎo)廠區(qū)消防安全作業(yè)管理。9、督導(dǎo)廠內(nèi)緊急事故處理。10、庶務(wù)作業(yè)督導(dǎo)與管理。1.3.3職稱：直屬管理者：編制：計(jì)一人學(xué)歷：高中姓名：職務(wù)代理人：工作職掌：1、負(fù)責(zé)全廠的清潔衛(wèi)生2、監(jiān)督全廠水電消防設(shè)施的保養(yǎng)與維護(hù)3、保障全廠人員的膳食正常供應(yīng)4

3、、公司非生產(chǎn)性原物料的采購及發(fā)放5、公司廢品的處理1.3.4職稱：人事直屬管理者：課長編制：計(jì)一人學(xué)歷：中專姓名：職務(wù)代理人：工作職掌：1、負(fù)責(zé)日常人事考勤系統(tǒng)的處理2、<獎懲單>的錄入與公告制作3、社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的處理4、員工的招聘,入職手續(xù)的辦理及員工離職時(shí)相關(guān)手續(xù)的辦理5、員工調(diào)動資料的整理,新進(jìn)員工<起薪表>、滿試用期<調(diào)薪表>的制作6、制作生產(chǎn)部日加班分析報(bào)表7、制作人事動態(tài)報(bào)表8、員工入職前的相關(guān)管理類培訓(xùn)1.3.5職稱：文控文員直屬管理者：編制：計(jì)一人學(xué)歷：中專姓名：職務(wù)代理人：工作職掌：1、負(fù)責(zé)管理部物品申購,辦公耗材的管理與發(fā)放2、管理部受控及

4、簽核文件的管控3、每天伙食申購及將伙食數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)中存盤并做出數(shù)字化報(bào)表4、管理部所購買的物品制單及請款事務(wù)5、飯?zhí)没锸潮O(jiān)督巡查及拍照留底6、主管臨時(shí)交待的其它事項(xiàng)1.3.6職稱：司機(jī)直屬管理者：課長編制：計(jì)三人工作職掌：1、公務(wù)車輛清潔保養(yǎng)與維護(hù)2、主管及同仁洽辦公務(wù)接送3、主管其它工作交辦1.3.7職稱：總機(jī)直屬管理者：課長編制：計(jì)一人學(xué)歷：初中姓名職務(wù)代理人：工作職掌：1、柜臺訪客接待2、電話接聽3、相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行與主管交辦事項(xiàng)?4、協(xié)助庶務(wù)行政及辦公室硬設(shè)備維護(hù)1.3.8職稱：清潔工直屬管理者：課長編制：計(jì)五人工作職掌：負(fù)責(zé)車間以外所有區(qū)域的環(huán)境清潔整

5、理1.3.9職稱：保安隊(duì)隊(duì)長直屬管理者：編制：計(jì)一人學(xué)歷：高中姓名：職務(wù)代理人：一、工作職掌：1、主持全隊(duì)工作，堅(jiān)決執(zhí)行管理部給予的指令，帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé)，認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。2、熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn)，掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點(diǎn)，加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。3、及時(shí)做好保安員的崗位培訓(xùn)、軍事訓(xùn)練及日常考核工作。4、做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排)，每周召開班務(wù)會一次，每半月召開隊(duì)務(wù)會一次。5、經(jīng)常檢查各崗位工作情況，零點(diǎn)之后的夜間查崗每周不少于兩次。6、帶領(lǐng)保安隊(duì)隊(duì)員配合其它管理服務(wù)工作，制止、糾正各類違章行為。

6、7、負(fù)責(zé)全隊(duì)隊(duì)員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。8、處事公道，言行文明，對自己的缺點(diǎn)勇于改正，虛心接受工作建議和意見。二、保安隊(duì)長權(quán)限1、對全廠區(qū)物業(yè)有權(quán)進(jìn)行安全監(jiān)督。2、發(fā)現(xiàn)有危害廠區(qū)危險(xiǎn)事項(xiàng)有權(quán)要求制止。3、有權(quán)檢查各崗位保安員執(zhí)勤情況，對玩忽職守違紀(jì)違章人員有權(quán)進(jìn)行處罰。4、每月對考核不合格的保安人員有權(quán)予以處罰。5、對不稱職的保安人員有權(quán)提出調(diào)離和辭退建議。6、有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要，對各崗位保安員進(jìn)行調(diào)整。1.3.10職稱：直屬管理者：保安隊(duì)隊(duì)長編制：計(jì)一人學(xué)歷：高中姓名：職務(wù)代理人：工作職掌：1、協(xié)助隊(duì)長執(zhí)行安全保衛(wèi)工作及隊(duì)員生活作息之管理。2、協(xié)助督導(dǎo)隊(duì)員日常各

7、種訓(xùn)練。3、隊(duì)員執(zhí)勤班表編排與調(diào)派。4、時(shí)時(shí)注意隊(duì)員執(zhí)行勤務(wù)時(shí)「服裝儀容」之整潔。5、針對隊(duì)員每日報(bào)表中所記載的各部門未依規(guī)定之事項(xiàng)，立即要求照會各部門主管簽名改進(jìn)。1.3.11職稱：保安員直屬管理者：保安隊(duì)隊(duì)長編制：計(jì)26人保安員的職責(zé)和權(quán)限1、有權(quán)制止一切違法犯罪行為，在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，對打架、殺人、放火、盜竊、強(qiáng)奸等現(xiàn)行違法犯罪分子，有權(quán)制止及抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)，但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)和罰款的權(quán)力。2、對發(fā)生在所護(hù)衛(wèi)區(qū)內(nèi)刑事案件或治安案件，有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù)、維持秩序、提供情況，但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力。3、對違反公司管理?xiàng)l例行為的人，保安員有權(quán)勸

8、阻、制止和批評教育，但沒有罰款、裁決等