恒大集團(tuán)采購(gòu)工作手冊(cè)

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1、恒大集團(tuán)采購(gòu)工作手冊(cè)恒大集團(tuán)采購(gòu)工作手冊(cè)第一章采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)1.采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)采購(gòu)主管職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)直接下級(jí)采購(gòu)員、采購(gòu)助理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人制定企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員按采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，滿足企業(yè)的物職位概要料需求1.設(shè)計(jì)采購(gòu)制度、手冊(cè)、流程、表單等2.編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算3.管理供應(yīng)商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門(mén)人員共同選擇供應(yīng)商4.審查請(qǐng)購(gòu)單工作內(nèi)容5.進(jìn)行采購(gòu)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購(gòu)6.監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7.處理物料退貨與索賠8.開(kāi)發(fā)物料來(lái)源，調(diào)查價(jià)格9.處理國(guó)外采購(gòu)

2、的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)1.負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購(gòu)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)5.負(fù)責(zé)主持與參與采購(gòu)部門(mén)的會(huì)議，協(xié)調(diào)溝通本部門(mén)的各種關(guān)系6.負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購(gòu)部門(mén)的人員需求崗位職責(zé)7.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和考核采購(gòu)人員，推動(dòng)采購(gòu)人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展8.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度9.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力10.負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購(gòu)人員的道德行為規(guī)范11

3、.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程12.負(fù)責(zé)分析評(píng)估所采購(gòu)物料成本和產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況13.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)案件項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件1恒大集團(tuán)采購(gòu)工作手冊(cè)14.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程15.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購(gòu)物料渠道崗位職權(quán)1.有權(quán)即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱(chēng)采購(gòu)主管職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)直接下級(jí)采購(gòu)員、采購(gòu)助理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人2.有權(quán)管理采購(gòu)部所屬員工和各項(xiàng)工作3.有權(quán)調(diào)配直接下級(jí)的崗位和任用

4、提名崗位人員4.有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的工作情況崗位職權(quán)5.有權(quán)裁決所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議6.有權(quán)考核直接下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)7.有權(quán)建議獎(jiǎng)懲直接下級(jí)1.采購(gòu)部所屬員工管轄范圍2.采購(gòu)部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3.采購(gòu)部辦公設(shè)備設(shè)施，采購(gòu)工具1.教育背景◆理工類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷2.經(jīng)驗(yàn)◆5年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)3.培訓(xùn)經(jīng)歷◆受過(guò)采購(gòu)管理、管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn)4.技能技巧◆具有良好的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力任職資格◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)，具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)◆熟練使用辦公軟件，熟悉MRPⅡ電腦系統(tǒng)◆熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，懂IS09000運(yùn)

5、作◆熟悉（與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情◆良好的英文基礎(chǔ)5.態(tài)度◆具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神◆具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作場(chǎng)所工作條件◆辦公室及工作場(chǎng)所2恒大集團(tuán)采購(gòu)工作手冊(cè)6.環(huán)境狀況◆舒適7.危險(xiǎn)性◆基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位2.采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)采購(gòu)員職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，完成采購(gòu)任務(wù)1.下達(dá)訂購(gòu)單2.物料交期的

6、控制3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理6.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)7.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)8.交期的進(jìn)度控制工作內(nèi)容9.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10.內(nèi)外銷(xiāo)差價(jià)、退稅資料的提供11.主要原材料的估價(jià)12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)13.材料樣板的初期制作與更改14.替代材料的搜尋15.采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制16.與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)17.與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)崗位職責(zé)2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方

7、式、交貨日期等3恒大集團(tuán)采購(gòu)工作手冊(cè)4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件7.負(fù)責(zé)退貨8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱(chēng)采購(gòu)員職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人1.有權(quán)力即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題2.有權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系3.有權(quán)開(kāi)發(fā)并聯(lián)系新的供應(yīng)商崗位職權(quán)4.有權(quán)處理退貨5.有權(quán)與供應(yīng)商談判價(jià)格，確定交貨日期6.有權(quán)考察供應(yīng)商的物料質(zhì)量1.教育背景◆理工類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷2.經(jīng)驗(yàn)◆1年以上采購(gòu)經(jīng)

8、驗(yàn)3.技能技巧◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)、具