大新商貿有限公司行政管理手冊

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1、大新商貿有限公司-82-行政管理手冊目錄序言第一章組織架構與工作職責一、組織架構圖……………………………………………………………2二、工作職責………………………………………………………………3第二章資產的管理一、固定資產的管理……………………………………………………6二、公用品管理規(guī)定……………………………………………………8三、會員卡管理辦法……………………………………………………24四、貴賓卡管理辦法……………………………………………………29五、汽車的管理與司機工作條例………………………………………31六、對講器材的管理規(guī)定………………………………………………35第三

2、章常工作的管理一、會議管理規(guī)定…………………………………………………………36二、公文管理規(guī)定…………………………………………………………38三、工作稽查管理辦法……………………………………………………41第四章勞動紀律一、基本準則……………………………………………………………44二、辦公室管理規(guī)定……………………………………………………45三、保密制度……………………………………………………………47四、員工不正當行為的處罰規(guī)定………………………………………47第五章后勤管理一、飯?zhí)霉芾碇贫取?9二、飯票的管理規(guī)定……………………

3、…………………………………三、宿舍管理制度…………………………………………………………46四、工服管理辦法…………………………………………………………49五、機電工務管理制度……………………………………………………51。030動保險管理辦法…………………………………………………55二、員工福利活動經費的管理規(guī)定………………………………………59第七章其他管理規(guī)定一．復印管理規(guī)定…………………………………………………………60二．電話管理規(guī)定…………………………………………………………62三．管理人員手機使用規(guī)定………………………………………………63四．證照的管理……………

4、………………………………………………64五．印章的使用及管理規(guī)定………………………………………………65六．鎖匙的管理……………………………………………………………68七．員工購物管理規(guī)定……………………………………………………69八．員工意見箱的管理……………………………………………………70九．工牌管理規(guī)定…………………………………………………………71十．名片管辦法……………………………………………………………74十一、圖書、報刊管理辦法………………………………………………大新商貿有限公司-82-行政管理手冊序言無規(guī)無距不成方園，規(guī)范我們的行為，使我們的各項管理工作規(guī)

5、范化、標準化、制度化；教育、培訓我們的員工，提高員工隊伍的素質，提升企業(yè)形象，提高工作效率，增加經濟效益，推動公司發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，是我們制定本手冊的基本指導思想。第一章組織架構與工作職責一、行政部組織架構圖常務總監(jiān)行政部經理工程部主管行政部主管工程部文員工程管理員行政文員公用品保管員公用品票據員大新商貿有限公司-82-行政管理手冊二、行政人員工作職責1.經理工作職責1.1.樹立為本部門員工全心全意為經營服務、為全公司員工服務的觀念，認真做好后勤服務工作，不斷提高后勤保障能力；1.2.主持制定公司行政管理計劃,并組織、督導實施；1.3.組織安排好本部門辦公室人員工作；1.

6、4.公司新增設備、設施和各項工程計劃的擬定與督導實施；1.5.公司公用品計劃擬定與督導實施；1.6.嚴格執(zhí)行財務制度，堅持節(jié)約的原則，認真審核公用品進貨計劃、定貨合同和行政部各項開支，采取有效措施，不斷降低費用；1.7.負責組織公司管理制度的制定、修改與機構職責范圍的企劃工作；1.8.關心員工、嚴格管理，認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，獎懲嚴明；1.9.負責公司服務工作,協(xié)調有關部門開展勞動競賽和服務質量競賽的評比活動；1.10.掌握與公司管理相關的理論知識，及時準確地了解公司經營中發(fā)現(xiàn)的問題，進行正確的分析判斷，為領導決策提供建議和方案；1.11.協(xié)助常務總監(jiān)制定和執(zhí)行各項

7、專案；1.12.完成領導交辦的有關公司方面的工作。2.行政部主管職責2.1.本部門各項工作計劃的制定與執(zhí)行；2.2.落實本部門人員的工作職責；2.3.公用品計劃、申請、采購、儲存、發(fā)放使用的管理與督導；2.4.固定資產的管理；2.5.會員卡、貴賓卡制作、發(fā)放、使用過程的管理與督導；2.6.辦理員工的勞動保險、暫住證和臨時戶口；2.7.員工健康的檢查、工傷事故的處理；2.8.部門、分店設施報修的進度安排及跟蹤；大新商貿有限公司-82-行政管理手冊2.9.每月宿舍電費、水費的統(tǒng)計工作的檢查督導；2.10.處理員工違紀方