《EXCEL常用技巧》PPT課件

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1、ECXEL常用技巧目錄篩選重復(fù)值關(guān)聯(lián)查找數(shù)據(jù)透視表工單明細(xì)編輯其他小技巧直接取不重復(fù)的唯一記錄（1）選中單元格區(qū)域，單擊菜單“數(shù)據(jù)”->“篩選”->“高級篩選”，在方式中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，保持條件區(qū)域?yàn)榭?，在“?fù)制到”文本框中選取C1單元格，并勾選“選擇不重復(fù)的記錄”?，得到的結(jié)果如圖：直接取不重復(fù)的唯一記錄（2）加輔助列，運(yùn)用函數(shù)countif($A$2：A2，A2)。這個(gè)公式在每一個(gè)值第1次出現(xiàn)的時(shí)候返回1，第2次出現(xiàn)的時(shí)候返回2，以此類推！篩選重復(fù)記錄（1）MODE函數(shù)：返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的眾數(shù)(出現(xiàn)頻率最高的數(shù))。缺點(diǎn)是只能一個(gè)一個(gè)號碼來鑒別是否有重復(fù)的

2、號碼，而且必須先處理了前面的重復(fù)號碼，才會顯示后面的重復(fù)號碼。優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)數(shù)據(jù)量極大，但重復(fù)號碼極少時(shí)，或者你僅僅需要驗(yàn)證一下這組號碼是否有重復(fù)號碼時(shí)，這個(gè)函數(shù)的運(yùn)算速度很快。篩選重復(fù)記錄（2）加輔助列，運(yùn)用函數(shù)countif(A：A，A2)。這個(gè)公式直接返回每個(gè)值在范圍內(nèi)出現(xiàn)的總次數(shù)。限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)選定A列，單擊菜單---數(shù)據(jù)----有效性---設(shè)置，在“允許”下拉列表選擇“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入“=countif(a:a,a1)=1”，如圖：雙條件篩選重復(fù)值用2個(gè)輔助列：先用連接符“&”將兩個(gè)數(shù)據(jù)連接在一起，再用COUNTIF函數(shù)，如圖結(jié)果不等于1的均是重復(fù)記錄。目錄篩

3、選重復(fù)值關(guān)聯(lián)查找數(shù)據(jù)透視表工單明細(xì)編輯其他小技巧VLOOKUP函數(shù)最常用的查找函數(shù)，在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值，語法為：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup為TRUE或省略，則返回近似匹

4、配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，函數(shù)將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。查詢條件必須與查詢范圍首列的數(shù)字格式保持一致，否則不能正確地返回結(jié)果。當(dāng)存在多條滿足條件的記錄時(shí)，函數(shù)只能返回第一個(gè)滿足條件的記錄。VLOOKUP函數(shù)目錄篩選重復(fù)值關(guān)聯(lián)查找數(shù)據(jù)透視表工單明細(xì)編輯其他小技巧數(shù)據(jù)透視表（1）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?。?）指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型和需創(chuàng)建的報(bào)表類型，單擊“下一步”。（3）選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下

5、一步”按鈕。（4）單擊“新建工作表”單選項(xiàng)，再單擊“完成”。（5）根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應(yīng)位置。建立數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表練習(xí)1、拖放字段：可以隨意拖動、拖出2、頁視圖：分類3、重命名字段標(biāo)題4、更改排序方法5、刷新數(shù)據(jù)1、更改匯總方法2、顯示明細(xì)數(shù)據(jù)3、同一拖放區(qū)使用2個(gè)字段4、合并標(biāo)志5、格式化報(bào)告目錄篩選重復(fù)值關(guān)聯(lián)查找數(shù)據(jù)透視表工單明細(xì)編輯其他小技巧工單明細(xì)編輯第一步操作：將空文本改為空單元格。第二步操作：選中A1：A18區(qū)域，按CTRL+G鍵，彈出定位對話框，選擇定位條件為空值工單明細(xì)

6、編輯選中所有空白單元格后，輸入=a2，按住CTRL鍵，再按回車鍵。工單明細(xì)編輯目錄篩選重復(fù)值關(guān)聯(lián)查找數(shù)據(jù)透視表工單明細(xì)編輯其他小技巧（1）號碼分類先將需要的號碼標(biāo)上底色。選擇單元格A1，插入-----名稱-----定義，例如定義名稱為x，引用位置=GET.CELL(38,sheet1!$A1))（1）號碼分類在B列加輔助列，=x（2）MID函數(shù)返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。語法：MID(text，start_num，num_chars)Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)

7、數(shù)（3）稽核身份證號碼Lenb(text):LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。Text待要查找其長度的文本，包括空格。（4）選擇性粘貼的妙用1、轉(zhuǎn)置：行轉(zhuǎn)列，列轉(zhuǎn)行，行列合并2、所有數(shù)據(jù)同時(shí)乘以同一個(gè)數(shù)3、取消工作表中的超鏈接4、防止空單元格覆蓋（5）其他小技巧1、迅速交換兩列數(shù)據(jù)：shift鍵2、大量15位號碼以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示：分列3、數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本：分列、text4、文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字：智能標(biāo)記、value、選擇性粘貼5、將不規(guī)則的小數(shù)位數(shù)