《EXCEL常用技巧》PPT課件.ppt

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快速處理EXCEL報表Excel2007 Excel常用函數(shù)條件IF字符長度Len條件求和SUMIF條件計數(shù)COUNTIF、COUNTA文本函數(shù)：LOWER、UPPER、TRIM 設置表格格式條件格式使用：添加、更改、刪除Excel隔行顏色效果公式Mod（row(),n)條件單元格格式設置套用表格格式快速為表格設置格式快速清除單元格格式3 EXCEL圖表選擇圖表樣式坐標軸格式設置標簽顯示 VLOOkUP使用搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，然后在行之間移動以返回單元格的值可用于對比兩個表的數(shù)據(jù)或合并幾個唯一值相同的表 數(shù)據(jù)有效性的應用建立分類下拉列表填充項提供可選項在知道數(shù)據(jù)的情況下也可加快填寫速度設置出錯警告顯示輸入信息 設置保護單元格讓部分區(qū)域不能編輯設置不能編輯的區(qū)域處于鎖定狀態(tài)，可編輯的區(qū)域處于非鎖定狀態(tài)，設置保護把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來讓部分區(qū)域只能編輯數(shù)據(jù)，不能更改格式保護工作表及工作簿 快速填充與同步輸入填充相同數(shù)據(jù)填充有序數(shù)據(jù)填充等差、等比序列開始》填充》序列同張表格不同單元格多張表格的固定單元格一個一個填太麻煩，說不定還出錯，有什么辦法一次性就填充了呢8 打印設置打印區(qū)域設置頁面設置分頁預覽指定打印區(qū)域控制分頁移動分頁符9 批注的應用新建批注修改批注：Shift+F2復制批注顯示批注：審閱》顯示隱藏批注打印批注顯示批注》頁面設置》打印批注“如同工作表中顯示” 巧用選擇性粘貼復制列寬復制數(shù)值復制引用公式得到的數(shù)據(jù)復制格式需要統(tǒng)一格式復制批注11 單元格格式設置自定義時間格式郵政編碼、座機號控制數(shù)值小數(shù)位自動換行的使用如何能讓單元格自動調(diào)整行高將輸入的內(nèi)容都顯示出來為什么輸入的“051250622488”前面的“0”消失了呢 數(shù)據(jù)刪選、排序數(shù)據(jù)刪選根據(jù)單元格顏色刪選自定義刪選高級數(shù)據(jù)刪選：與、或排序查找:Ctrl+F替換:Ctrl+H通配符的使用：？，*，~（轉義字符） 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行刪選、排序及分類匯總 隱藏與取消隱藏行、列隱藏工作表隱藏工作簿隱藏有些內(nèi)容或者中間數(shù)據(jù)顯示有點礙事，但也有可能用的到。。。 工作表內(nèi)快速移動移動到表格第一行或最后一行移動到表格第一列或最后一列選定表格行借用Shift鍵借助單元格邊線 有數(shù)據(jù)量很大時候查看表數(shù)據(jù)挺不方便的，有沒有什么辦法呢？特殊表格處理凍結窗格快速拆分工作表自定義區(qū)域名稱快速統(tǒng)一單元格行高與列寬復制隱藏且不連續(xù)的單元格數(shù)據(jù)借助定位：Ctrl+G名稱定義：代表一定的單元格區(qū)域Ctrl+F3 快速輸入分數(shù)：借助空格鍵對郵件地址取消超鏈接用連字符“&”合并文本利用“分列”拆分數(shù)據(jù)刪除重復項合并計算單元格內(nèi)換行：Alt+Enter特殊文本處理 討論你一般需要對Excel報表做什么處理基礎數(shù)據(jù)思考最簡單的辦法19 謝謝制作人：Vanya演講者：Vanya隨時與您交流！?