《eastfax輕松實(shí)現(xiàn)傳真業(yè)務(wù)》

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1、EastFax輕松實(shí)現(xiàn)傳真業(yè)務(wù)隨著網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，傳真系統(tǒng)同郵件的結(jié)合已經(jīng)成為必然。通過郵件接收傳真文件、將傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)至郵件、用郵件發(fā)送傳真文件這一系列的結(jié)合都將成為上班族不可缺少的好幫手，提高了工作效率的同時(shí)，也讓你充分的感受到傳真帶來的便捷性。軟件名稱：EastFax智能傳真服務(wù)器軟件版本信息：6.3軟件大?。?7.39M軟件語(yǔ)言：中文下載地址:傳真服務(wù)器軟件目前國(guó)內(nèi)也有幾款，今天筆者以國(guó)內(nèi)用戶群最大的傳真服務(wù)器品牌--EastFax與郵件系統(tǒng)的結(jié)合方法給大家介紹說明，以體驗(yàn)到郵件與傳真結(jié)合的妙處。講之前，有必要讓大家了解一下傳真服務(wù)器的技

2、術(shù)原理：EastFax是基于軟件和硬件組成的傳真服務(wù)器產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)所有的員工都在自己電腦上收發(fā)傳真，只需共享一臺(tái)傳真服務(wù)器。接收到的傳真按照預(yù)定義好的分發(fā)規(guī)則通過EastFax傳真服務(wù)器自動(dòng)分發(fā)到相對(duì)應(yīng)的員工電腦，所有可打印的文件提交到EastFax服務(wù)器直接發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞?，可方便地分類管理、查詢統(tǒng)計(jì)、還可以進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚鹿芾怼惖剡h(yuǎn)程收發(fā)傳真、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等、實(shí)現(xiàn)了傳真的全程無(wú)紙化處理。EastFax能在短短的幾年時(shí)間內(nèi)迅速成為業(yè)內(nèi)知名品牌，筆者認(rèn)為，在很大程度上取決于該產(chǎn)品非常人性化的設(shè)計(jì)，精致、簡(jiǎn)潔、易用

3、，這是絕大多數(shù)使用者對(duì)EastFax的共識(shí)。好了，閑話不多說。下面具體的給大家介紹一下如何通過郵件來接收傳真文件、通過郵件來發(fā)送傳真文件。一、通過郵件接收傳真文件顧名思義，從字面理解就是將傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)給郵件；這又包括自動(dòng)將接收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)至用戶郵箱、手動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真文件至郵箱這兩種方式。1、自動(dòng)將接收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)至用戶郵箱該功能的是通過管理員在EastFax傳真服務(wù)器端設(shè)置一個(gè)公共轉(zhuǎn)發(fā)的郵箱帳號(hào)，和創(chuàng)建用戶帳號(hào)時(shí)需要用來接收傳真文件的郵箱而實(shí)現(xiàn)。完全人性化的考慮到公司員工如果出差或休假不在辦公區(qū)域造成無(wú)法接收傳真文件的弊端，真正的確保了傳真的

4、及時(shí)性。具體的操作設(shè)置如下：首先我們?cè)O(shè)置一下用來轉(zhuǎn)發(fā)接收到的傳真需要使用的郵箱設(shè)置。運(yùn)行"EastFaxServer.exe"，輸入管理員密碼后，點(diǎn)擊"服務(wù)器選項(xiàng)"，在"設(shè)置服務(wù)器選項(xiàng)"界面的左邊列表點(diǎn)擊"傳真到郵件選項(xiàng)"，然后在右邊列表一一進(jìn)行設(shè)置。1、在"發(fā)送郵件服務(wù)器"處填寫郵件的發(fā)送服務(wù)器，如"smtp.sina.com"；如果采用的是企業(yè)郵箱，那應(yīng)該輸入"mail.企業(yè)域名"，比如"mail.Domain.com"；2、一般郵件系統(tǒng)在發(fā)送郵件時(shí)，需要身份認(rèn)證。勾選身份認(rèn)證后，"帳戶名"處一般是填寫郵件的用戶名，也有些企業(yè)郵局系統(tǒng)需要填寫

5、郵件地址的全址；3、在"密碼"欄輸入該郵箱帳號(hào)的密碼即可；4、以上3個(gè)步驟輸入完成后，可以點(diǎn)擊"測(cè)試設(shè)置"，如成功會(huì)出現(xiàn)下圖提示并且設(shè)置的該郵箱帳號(hào)會(huì)自動(dòng)收取到一份"EastFax郵箱測(cè)試信息"郵件。如果測(cè)試不通過，請(qǐng)按照提示一一進(jìn)行檢測(cè)；注：對(duì)于有些郵件服務(wù)器關(guān)閉了SMTP功能，可能會(huì)造成測(cè)試不通過，你可以更換其他郵件服務(wù)器（SMTP）和郵件帳號(hào)進(jìn)行測(cè)試。比如像現(xiàn)在的163、126等對(duì)新申請(qǐng)的郵箱帳號(hào)不開放在郵件客戶端中使用SMTP和POP方式收發(fā)郵件，所以大家在申請(qǐng)時(shí)可以考慮如新浪等開放SMTP的郵箱。5、"郵件的傳真附件格式"提供了TIF、

6、PDF、GIF、JPG這四種格式，可由用戶根據(jù)需要選擇附件的格式。（此功能是最新6.3版本才增加進(jìn)來的，6.3以前的版本是沒有提供的。還在使用6.3之前的版本用戶抓緊時(shí)間升級(jí)哦！）6、一切按照你的意愿設(shè)置完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊"確定"退出；設(shè)置接收傳真文件的郵箱以上是用來發(fā)送的郵箱設(shè)置好以后，我們還需要設(shè)置一個(gè)用來接收傳真文件的郵箱。點(diǎn)擊"用戶列表"，在"用戶列表"的界面中選擇你要設(shè)置的用戶帳號(hào)并雙擊或點(diǎn)擊"編輯用戶"，在"用戶基本信息"界面的"電子郵件選項(xiàng)"輸入該用戶帳號(hào)用來接收傳真文件的郵箱帳號(hào)，并勾選下面的"自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)接收到的傳真到該郵件地址"即可（

7、注：電子郵件一欄可以輸入1個(gè)或多個(gè)郵件地址，多個(gè)郵件地址之間用";"相隔開）。那么在設(shè)置好后開始，以后"Nancy.Guo"這個(gè)用戶帳號(hào)收到傳真的同時(shí)，"Nancy.Guo@126.com"這個(gè)郵箱同樣也會(huì)收到一份傳真文件附件。如下圖注：上圖中的"電子郵件"地址，員工也可以自行在"EastFaxClient.exe"端"工具"下拉菜單"設(shè)置程序選項(xiàng)"中的"傳真自動(dòng)到郵件"中進(jìn)行修改，修改完成后，這一信息會(huì)和服務(wù)器端"用戶列表"中的"電子郵件"同步。操作設(shè)置如下圖這時(shí)，你的郵箱是不是就已經(jīng)收到了那份傳真文件了呢？是的，沒錯(cuò)！原來一切就是這么簡(jiǎn)單！手

8、動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件2、手動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件在EastFaxClient端的傳真文件管理功能上，EastFax實(shí)現(xiàn)的功能設(shè)計(jì)可以說非常完善，不