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《eastfax電子傳真使用說明》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、EastFax電子傳真使用說明登陸界面電子傳真簡介:電子傳真也稱網(wǎng)絡(luò)傳真,英文稱作efax,是基于PSTN(電話交換網(wǎng))和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的傳真存儲轉(zhuǎn)發(fā),整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上,由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機接收的通用圖形格式后,再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。電子傳真的好處:電子傳真與傳統(tǒng)傳真相比,有以下幾點好處:1、可以實現(xiàn)無紙化辦公,有效降低成本,節(jié)省大量紙張、耗材以及購買傳真機及其相關(guān)維護費用。2、使用戶收發(fā)傳真更加便捷,
2、無論您在什么地方,即使出差在外地,只要可以上網(wǎng),就可以方便的收發(fā)傳真3、傳真資源統(tǒng)一管理讓整個公司的傳真集中管理,傳真文件自動備份歸檔,使歷史傳真文件的統(tǒng)計、查找更加方便。登陸界面發(fā)送電子文件傳真:如果要發(fā)送的是文件(支持的格式:doc,xls,docx,xlsxtif,tiff,jpg,gif,png,bmp,pdf),請通過公司郵箱發(fā)送,發(fā)送方式如下:在主題處輸入對方傳真號碼,格式為:本地號碼:55666857長途號碼:02155666857對方傳真號帶有分機:02155666857*801
3、(其他的郵箱方式outlook,foxmail等都可以,格式類似)附件是要發(fā)送的傳真文件無論是給哪個號碼發(fā)送傳真,收件人都統(tǒng)一填寫fax@chinaboqi.com登陸界面發(fā)送電子文件傳真后收到結(jié)果報告:傳真發(fā)送幾分鐘之后,無論成功與否,都會返回結(jié)果報告:傳真發(fā)送成功報告?zhèn)髡姘l(fā)送失敗報告,列出了失敗的原因登陸界面在郵件地址這里寫:fax@chinaboqi.com已經(jīng)設(shè)置好在一體機上的通訊錄里,可以直接選擇發(fā)送紙版文件傳真:如果要發(fā)送的是紙質(zhì)文件,請到11層文印室用一體機利用掃描到郵箱功能來直接發(fā)
4、送傳真,發(fā)送方法如下:主題這里寫上要發(fā)送的傳真號,寫的格式和發(fā)送電子文件時寫的格式一樣登陸界面外部發(fā)送傳真:公司總傳真號為01059579900,并且為各部門設(shè)置了一個傳真分機和一個對應(yīng)郵箱,詳見下一頁。外公司在給我公司發(fā)送傳真時,撥打01059579900,會聽到提示音:“你好,歡迎進入EastFax智能傳真系統(tǒng),請直撥傳真分機號,按#確認,未知分機號,請撥0#”如果對方直接按0#,或者什么也不按,會發(fā)出傳真音開始接收傳真,傳真會接收到總機對應(yīng)的郵箱fax000@chinaboqi.com,此郵
5、箱暫由信息管理部負責,會及時將收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)給各部門相關(guān)人員。如果是給技術(shù)中心發(fā)傳真,并且知道技術(shù)中心的分機號是010,聽到上面語音時按010#,此時會發(fā)出傳真音開始接收傳真,傳真會接收到分機號010對應(yīng)的郵箱fax010@chinaboqi.com中。為了大家能夠更快、更方便的接收到本部門的傳真,希望各部門在對外公布傳真號的時候,把分機號也公布出去,例如技術(shù)中心對外公布傳真號的時候,請公布:010-59579900-010登陸界面公司傳真號及對應(yīng)郵箱:序號部門傳真號碼部門郵箱1.總機傳真010-
6、59579900Fax000@chinaboqi.com2.董事會工作部010-59579900-001Fax001@chinaboqi.com3.規(guī)劃及投資部010-59579900-002Fax002@chinaboqi.com4.綜合管理部010-59579900-003Fax003@chinaboqi.com5.人力資源部010-59579900-004Fax004@chinaboqi.com6.內(nèi)控部010-59579900-005Fax005@chinaboqi.com7.計劃財務(wù)部0
7、10-59579900-006Fax006@chinaboqi.com8.信息管理部010-59579900-007Fax007@chinaboqi.com9.市場營銷中心010-59579900-008Fax008@chinaboqi.com10.成本精算部010-59579900-009Fax009@chinaboqi.com11.技術(shù)中心010-59579900-010Fax010@chinaboqi.com12.技術(shù)中心物資采購部010-59579900-011Fax011@chinabo
8、qi.com13.EPC業(yè)務(wù)部010-59579900-012Fax012@chinaboqi.com14.運維業(yè)務(wù)部010-59579900-013Fax013@chinaboqi.com登陸界面接收傳真:我們?yōu)楦鞑块T設(shè)置了一個傳真分機號和一個傳真郵箱,給各部門發(fā)送的傳真會自動發(fā)到各部門的傳真郵箱里。請各部門的傳真管理員,及時查收本部門的傳真郵箱,并把收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。查收本部門傳真的方法有兩種:1、直接登錄本部門的傳真郵箱:http://mail.chinaboqi.c