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1、EastFax電子傳真使用說明登陸界面電子傳真簡介：電子傳真也稱網(wǎng)絡傳真,英文稱作efax，是基于PSTN（電話交換網(wǎng)）和互聯(lián)網(wǎng)絡的傳真存儲轉發(fā)，整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務器上，由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式后，再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。 電子傳真的好處：電子傳真與傳統(tǒng)傳真相比，有以下幾點好處：1、可以實現(xiàn)無紙化辦公，有效降低成本，節(jié)省大量紙張、耗材以及購買傳真機及其相關維護費用。2、使用戶收發(fā)傳真更加便捷，
2、無論您在什么地方，即使出差在外地，只要可以上網(wǎng)，就可以方便的收發(fā)傳真3、傳真資源統(tǒng)一管理 讓整個公司的傳真集中管理，傳真文件自動備份歸檔，使歷史傳真文件的統(tǒng)計、查找更加方便。登陸界面發(fā)送電子文件傳真:如果要發(fā)送的是文件(支持的格式:doc,xls,docx,xlsxtif,tiff，jpg，gif,png，bmp，pdf),請通過公司郵箱發(fā)送,發(fā)送方式如下：在主題處輸入對方傳真號碼，格式為：本地號碼：55666857長途號碼：02155666857對方傳真號帶有分機：02155666857*801
3、(其他的郵箱方式outlook,foxmail等都可以，格式類似）附件是要發(fā)送的傳真文件無論是給哪個號碼發(fā)送傳真，收件人都統(tǒng)一填寫fax@chinaboqi.com登陸界面發(fā)送電子文件傳真后收到結果報告:傳真發(fā)送幾分鐘之后，無論成功與否，都會返回結果報告:傳真發(fā)送成功報告?zhèn)髡姘l(fā)送失敗報告，列出了失敗的原因登陸界面在郵件地址這里寫：fax@chinaboqi.com已經(jīng)設置好在一體機上的通訊錄里，可以直接選擇發(fā)送紙版文件傳真:如果要發(fā)送的是紙質文件,請到11層文印室用一體機利用掃描到郵箱功能來直接發(fā)
4、送傳真，發(fā)送方法如下：主題這里寫上要發(fā)送的傳真號，寫的格式和發(fā)送電子文件時寫的格式一樣登陸界面外部發(fā)送傳真:公司總傳真號為01059579900,并且為各部門設置了一個傳真分機和一個對應郵箱，詳見下一頁。外公司在給我公司發(fā)送傳真時，撥打01059579900，會聽到提示音：“你好，歡迎進入EastFax智能傳真系統(tǒng)，請直撥傳真分機號，按#確認，未知分機號，請撥0#”如果對方直接按0#，或者什么也不按，會發(fā)出傳真音開始接收傳真，傳真會接收到總機對應的郵箱fax000@chinaboqi.com,此郵
5、箱暫由信息管理部負責，會及時將收到的傳真轉發(fā)給各部門相關人員。如果是給技術中心發(fā)傳真，并且知道技術中心的分機號是010，聽到上面語音時按010#，此時會發(fā)出傳真音開始接收傳真，傳真會接收到分機號010對應的郵箱fax010@chinaboqi.com中。為了大家能夠更快、更方便的接收到本部門的傳真，希望各部門在對外公布傳真號的時候，把分機號也公布出去，例如技術中心對外公布傳真號的時候，請公布：010-59579900-010登陸界面公司傳真號及對應郵箱:序號部門傳真號碼部門郵箱1.總機傳真010-
6、59579900Fax000@chinaboqi.com2.董事會工作部010-59579900-001Fax001@chinaboqi.com3.規(guī)劃及投資部010-59579900-002Fax002@chinaboqi.com4.綜合管理部010-59579900-003Fax003@chinaboqi.com5.人力資源部010-59579900-004Fax004@chinaboqi.com6.內(nèi)控部010-59579900-005Fax005@chinaboqi.com7.計劃財務部0
7、10-59579900-006Fax006@chinaboqi.com8.信息管理部010-59579900-007Fax007@chinaboqi.com9.市場營銷中心010-59579900-008Fax008@chinaboqi.com10.成本精算部010-59579900-009Fax009@chinaboqi.com11.技術中心010-59579900-010Fax010@chinaboqi.com12.技術中心物資采購部010-59579900-011Fax011@chinabo
8、qi.com13.EPC業(yè)務部010-59579900-012Fax012@chinaboqi.com14.運維業(yè)務部010-59579900-013Fax013@chinaboqi.com登陸界面接收傳真：我們?yōu)楦鞑块T設置了一個傳真分機號和一個傳真郵箱，給各部門發(fā)送的傳真會自動發(fā)到各部門的傳真郵箱里。請各部門的傳真管理員，及時查收本部門的傳真郵箱，并把收到的傳真轉發(fā)給相關人員。查收本部門傳真的方法有兩種：1、直接登錄本部門的傳真郵箱：http://mail.chinaboqi.c
