公司會(huì)議酒店預(yù)訂協(xié)議

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1、3XXXXX公司酒店預(yù)訂協(xié)議酒店預(yù)訂協(xié)議甲方：XXXXXXXX乙方：XXXXXXXX經(jīng)協(xié)商，雙方同意將“XXXX會(huì)議”放在乙方酒店內(nèi)舉行；現(xiàn)就會(huì)務(wù)相關(guān)情況以協(xié)議形式明確如下：一、會(huì)議概況：；1、會(huì)議名稱：XXXXXXXXXXX；2、會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，其中XX月XX日為報(bào)到日期；XX月XX日至XX月XX日為正式會(huì)議期；二、會(huì)場(chǎng)：1、正式會(huì)議定在乙方國(guó)際會(huì)展中心會(huì)展C廳（室）進(jìn)行；會(huì)場(chǎng)面積（會(huì)場(chǎng)前方背景凈尺寸大小為：）2、會(huì)場(chǎng)使用具體時(shí)間為：XX年XX月X日9：00-12：00、14：

2、00-21：00、12月3日8：00-12：00、14：00-18：00乙方應(yīng)做好事前開(kāi)門(mén)事后鎖門(mén)工作；3、本次會(huì)場(chǎng)兩天全程使用費(fèi)用合計(jì)為：XXXXX元人民幣；費(fèi)用會(huì)后統(tǒng)一結(jié)算；4、會(huì)議期間，乙方必須確保會(huì)場(chǎng)滿足以下條件：?有足夠桌椅，容納XXX人按課桌式擺放；桌面有干凈桌布；?嘉賓休息室內(nèi)沙發(fā)、茶幾、煙缸干凈；有免費(fèi)茶水供應(yīng)；?會(huì)場(chǎng)內(nèi)最少有X個(gè)服務(wù)人員，且應(yīng)全程在場(chǎng)；?有X個(gè)有線話筒和X個(gè)無(wú)線話筒，并確保話筒電池充足；?有專業(yè)音響師現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試服務(wù)；確保聲音響亮，無(wú)雜音；?有免費(fèi)礦泉水、及時(shí)補(bǔ)充；?有擺放茶點(diǎn)的臺(tái)桌；茶點(diǎn)自

3、備；?乙方會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人為；電話為：；5、出電梯口須放置到會(huì)場(chǎng)的方向指示牌一塊，內(nèi)容為：“XXXXXXXXXXX（含方向箭頭）。6、免費(fèi)為本次會(huì)議參會(huì)人員提供足夠的車(chē)位。3XXXXX公司酒店預(yù)訂協(xié)議三、就餐：1、時(shí)間：XXXX年XX月X日、X日兩天的午餐；2、餐廳：XXXXXXXXXXXXXX；3、形式：XX元/人/餐，自助餐；4、人數(shù)：預(yù)計(jì)用餐人數(shù)12月2日中午預(yù)計(jì)320人/天/餐；12月3日中午預(yù)計(jì)270人/天/餐；保底用餐人數(shù)12月2日中午保底300人/天/餐；12月3日中午保底200人/天/餐；5、進(jìn)場(chǎng)：來(lái)賓憑甲方

4、統(tǒng)一制作的就餐券入場(chǎng)，乙方工作人員收取；6、結(jié)算：以餐廳實(shí)際所收餐券為準(zhǔn)會(huì)后統(tǒng)一支付；7、餐廳入口處須放置歡迎牌一塊，內(nèi)容為“XXXXXXXXXXXXXXX的來(lái)賓請(qǐng)到就餐”。（乙方免費(fèi)提供）8、乙方餐廳聯(lián)絡(luò)人為；電話為：；四：房間1、住宿天數(shù)：以客人要求為主。2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：豪華房500元/天/間（不含早）；豪華商務(wù)房600元/天/間（不含早）；高級(jí)套房1200元/天/間（含早）；早餐60元/位，早餐用餐人數(shù)以餐廳實(shí)際所收餐券為準(zhǔn)會(huì)后統(tǒng)一支付；3、費(fèi)用收?。阂曳街苯酉蜃∷蘅腿耸杖》抠M(fèi)及押金；4、訂房數(shù)量：12.1日商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

5、間60套；商務(wù)單人間40套；總共合計(jì)100套；12.2日商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間60套；商務(wù)單人間40套；總共合計(jì)100套；12.3日商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間50套；商務(wù)單人間30套；總共合計(jì)80套；12.4日商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間5套；商務(wù)單人間3套；總共合計(jì)8套；5、超出約定房間上限數(shù)量時(shí)，乙方應(yīng)優(yōu)先安排甲方參會(huì)人員住宿?？倲?shù)可有10%的浮動(dòng)；具體數(shù)量甲方須會(huì)前一周內(nèi)以書(shū)面形式告之乙方；6、乙方免費(fèi)為甲方升級(jí)4間豪華房至高級(jí)套房3XXXXX公司酒店預(yù)訂協(xié)議7、登記入住的時(shí)間是中午12點(diǎn)以后，結(jié)帳退房的時(shí)間是中午14點(diǎn)之前;如需延遲退房，須加收50%的房費(fèi)，

6、如在下午18點(diǎn)以后退房，須支付當(dāng)晚的房費(fèi);酒店將根據(jù)當(dāng)日預(yù)訂情況決定是否接受延遲退房請(qǐng)求。8、房間方位：盡量不要靠街道一邊的房間，以避免嘈雜之音；五：大廳接待1、時(shí)間：2012年4日1時(shí)9時(shí)至2日9時(shí)；2、接待處擺放簽到桌三張；須用干凈桌布罩蓋；簽到桌上放置桌牌3個(gè)，內(nèi)容為“簽到處”、“繳費(fèi)處”、“資料處”。（乙方免費(fèi)提供）3、簽到桌旁放置指示牌一塊，內(nèi)容為“中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會(huì)六屆八次會(huì)長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議暨第二十二屆中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)高峰論壇接待處”。（牌子要大，制作要精，乙方免費(fèi)提供）六：整個(gè)會(huì)議期間，甲方的簽單人為：XXXX

7、XX；簽單字樣：。其他任何人以會(huì)務(wù)組人員名義簽字均無(wú)效。七：乙方須確保達(dá)到以上條款所列之要求，否則，甲方可以扣除甚至拒付相關(guān)費(fèi)用，嚴(yán)重影響甲方會(huì)議效果者，乙方必須給予相應(yīng)賠償。八：本預(yù)定協(xié)議在甲方向乙方交納訂金（預(yù)付款）后，即自行轉(zhuǎn)為雙方之間的正式協(xié)議，不再簽訂其它協(xié)議。訂金為：人民幣元。九：其他約定：十：本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，且傳真件視同原件，自雙方簽字或蓋章之日起生效，未盡事宜，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,將提交履約地人民法院提起訴訟。甲方：采育行（北京）管理咨詢有限公司乙方：代表：XXXXXX代

8、表：電話：XXXXXXXXXXXX電話：傳真：XXXXXXXXXXXXXX傳真：地址：地址：簽約地點(diǎn)：；時(shí)間：年月日