酒店預(yù)訂協(xié)議

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1、會(huì)議承辦代理合同　　甲方：　　乙方：　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。　　一、甲方主辦的_________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_______________________　　會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場(chǎng)是_______________________　　二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：　　1、禮儀及接待　　2、會(huì)議交通　　3、會(huì)場(chǎng)布置　　4、會(huì)議餐飲安排　　5、會(huì)議秩序維持　　6、會(huì)議秘書服務(wù)　　7、會(huì)議代表住宿安排　　

2、8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè)支持　　9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送　　10、財(cái)務(wù)協(xié)助?！龈黜?xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢骸　?、禮儀及接待　　乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作），引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人

3、員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開(kāi)通□國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途□國(guó)際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話?！　?、會(huì)議名錄制作要求為：　　開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為_(kāi)_______，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前?！　?huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站?！　?、會(huì)議發(fā)言

4、材料制作：　　開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為_(kāi)_______，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前?！　　鰰?huì)議交通　　1、站場(chǎng)接送　　根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排輛座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元

5、、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字?！　∷驼緢?chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)：　　下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。　　或者：甲方確認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)?！　〖追酱_認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)__座______車。　　2、會(huì)務(wù)交通　

6、　乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方（或者乙方）負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）?！　∮赺__月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為：_____________________________________）。用車行程為（往返/單

7、程，選擇）?！　∫曳接赺__月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料，行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元?！　　鰰?huì)場(chǎng)布置　　乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：　　1、主席臺(tái)要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為_(kāi)___________材料，投影簾要求（____×____），投影儀要求____流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線

8、/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放置飲水機(jī)（配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)），主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小