冠政辦發(fā)〔2018〕98號簽發(fā)人趙存吉

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1、冠政辦發(fā)〔2018〕98號簽發(fā)人：趙存吉冠縣人民政府辦公室關(guān)于申報(bào)檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位的報(bào)告聊城市檔案局:為實(shí)現(xiàn)我縣政府辦公室檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理目標(biāo)，根據(jù)《山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范》（魯檔發(fā)〔2014〕23號）、《關(guān)于印發(fā)實(shí)施<山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范>測評辦法的通知》（魯檔發(fā)〔2014〕37號）和市局有關(guān)檔案工作科學(xué)化管理要求，我辦的檔案工作在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。對照《山東省機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化管

2、理測評細(xì)則》-16-通過自評認(rèn)為，我辦的檔案工作科學(xué)化管理已達(dá)到先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)特向市局申報(bào)，請組織檔案工作科學(xué)化管理測評組對我辦檔案工作科學(xué)化管理進(jìn)行評定。附件：冠縣人民政府辦公室關(guān)于申報(bào)檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位的自查報(bào)告冠縣人民政府辦公室2018年12月20日（此件公開發(fā)布）-16-附件：冠縣人民政府辦公室關(guān)于申報(bào)檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位的自查報(bào)告為全面加強(qiáng)和持續(xù)改進(jìn)檔案管理工作，切實(shí)提升檔案工作科學(xué)化管理水平，根據(jù)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，以及《山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范》及其測評辦法，

3、多年來,冠縣人民政府辦公室對檔案管理工作非常重視，在縣檔案局指導(dǎo)下、辦公室黨組領(lǐng)導(dǎo)下，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專用檔案室,安裝了防盜門窗,配備了高標(biāo)準(zhǔn)檔案櫥柜,安裝了電子檔案管理軟件。幾年來，我辦積極開展檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位創(chuàng)建工作，在全體人員的不懈努力下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理。對照《山東省機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化管理測評細(xì)則》，采取逐項(xiàng)逐條的方式開展了自查工作，自查得分91分，達(dá)到了檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將自查得分情況匯報(bào)如下：一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)（考核分24分，自查得分21.

4、5分（一）檔案組織管理（考核分15分，自查得分14分）-16-1.建立檔案工作，設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。（考核分2分，自查得分2分）建立自上而下的檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)人任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員，搭建起主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案人員具體管，各個(gè)科室同努力，縱向責(zé)任明、橫向有人抓的管理網(wǎng)絡(luò)。將檔案工作納入各科室的職責(zé)范疇，實(shí)現(xiàn)了全員、全方位、全過程檔案工作管理體系。2.機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確，履職到位。（考核分4分，自查得分3分）縣政府分管檔案工作

5、領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、分管副主任、兼職檔案人員均有清晰明確的職責(zé)且履職到位。分管領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào)，不定期召開檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對檔案工作目標(biāo)、推進(jìn)計(jì)劃和質(zhì)量要求親自部署。各科室按照檔案管理的要求有效管理。3.制定本單位檔案工作中長期規(guī)劃或在工作長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。（考核分1分，自查得分1分）在單位年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃中，明確檔案隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面切實(shí)可行的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與日常業(yè)務(wù)工作同步考核。-16-4.結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，近三年制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)檔案業(yè)務(wù)管理性文件，嚴(yán)禁檔案管理違法違紀(jì)行為。（考核分1分，自查

6、得分1分）近幾年來，嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定開展工作，無違法違紀(jì)行為。5.監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)檔案工作，措施得力，監(jiān)督有效。（考核分1分，自查得分1分）6.機(jī)關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和市局對口科室監(jiān)督、指導(dǎo)，按規(guī)定時(shí)限完成重大活動檔案移交，政府公開信息報(bào)送，檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。（考核分6分，自查得分6分）我辦經(jīng)常邀請縣檔案局工作人員來指導(dǎo)工作，我辦現(xiàn)存自2001年以來的所有檔案卷宗8000余卷，每年現(xiàn)行文件及時(shí)移交縣檔案館，縣檔案局對我辦工作給予了高度認(rèn)可和充分肯定，認(rèn)為我辦檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完善、門類齊全、

7、整理規(guī)范。（二）檔案工作人員（考核分4分,加分3分，自查得分4分）1.機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)配備符合檔案業(yè)務(wù)管理要求的專（兼）職檔案工作人員并保持穩(wěn)定。（考核分2分，自查得分2分）我辦有兼職檔案員2人，均已連續(xù)從業(yè)4年以上。2.檔案工作人員應(yīng)持證上崗，并積極參加檔案業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。（考核分2分，自查得分2分）我辦-16-檔案人員積極參加縣檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)，均已取得了上崗資格證書。（三）檔案工作保障制度(考核分5分，自查得分3.5分)1.檔案工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作程序，與其他工作制度有機(jī)銜接，為檔案工作順利開展提供保障。（考核分1分，自

8、查得分0.5分）將檔案收集、整理、移交程序植入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)了檔案工作制度與其他工作制度的有機(jī)銜接，為檔案工作順利開展奠定了基礎(chǔ)。2.建立完善的檔案工作制度，聯(lián)系本系統(tǒng)實(shí)際，可操作